Pengenalan
Teknologi hari ini memerlukan perubahan baru dalam syarikat atau organisasi kita setiap hari, seiring dengan perubahan masa. Teknologi setiap hari maju dan oleh itu menjadi penting bagi syarikat, tetapi ia dapat membantu kita untuk mengawal maklumat kita dengan tepat. Sistem perancangan perniagaan adalah apa yang kita cari. Jadi, sebagai sistem pengurusan, ia akan membantu kita lebih daripada yang kita fikirkan, kerana ia adalah perisian yang fleksibel dan tidak terlalu kompleks untuk ditangani.
Dalam karya ini, kami akan menganalisis dan memberikan titik-titik terpenting dari sistem pengurusan perniagaan ini dan untuk itu dapat membantu kami dalam organisasi kami, betapa bergunanya, kerana seperti yang saya katakan sebelumnya, ia adalah sistem yang fleksibel. Sistem ini mempunyai tujuan mendasar dan untuk memberikan sokongan kepada pengguna, pelanggan, memberikan mereka jawaban cepat mengenai masalah mereka dan pengurusan maklumat yang efisien yang benar-benar menghasilkan nilai bagi syarikat. Sudah ada ERP canggih yang menerapkan teknologi baru dalam sistem anda, menjadikan penggunaannya lebih mudah. Tetapi itu akan dilihat kemudian dalam ringkasan ringkas sistem pengurusan yang berguna untuk syarikat kami.
Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)
Pada masa ini kami memerlukan alat untuk pengurusan perniagaan kami dan ada sistem khas untuk itu dan itu adalah sistem yang disebut ERP, tetapi apa itu ERP? adalah sistem pengurusan perniagaan yang komprehensif sistem ini mengintegrasikan operasi dan maklumat sepenuhnya dari semua bidang operasi dan pentadbiran syarikat. Sistem ini mempunyai tujuan mendasar dan untuk memberikan sokongan kepada pengguna, pelanggan, memberikan mereka jawaban cepat mengenai masalah mereka dan pengurusan maklumat yang efisien yang benar-benar menghasilkan nilai bagi syarikat. Menjadi sistem yang menawarkan hubungan antara semua bidang syarikat dan secara "semula jadi", sehingga dapat menghilangkan kos yang tidak perlu dan mencapai tahap produktiviti yang tinggi.
Apabila organisasi tahu bagaimana mengarahkan strategi, mereka dapat memahami bahawa kesan yang lebih besar dicapai dalam usaha perencanaan ketika semua alat disatukan, sistem ini mempunyai beberapa manfaat yang dapat membantu kita untuk menguruskan syarikat kita. ERP mempunyai maklumat data yang unik, kerana mempertimbangkan semua bidang dan proses syarikat, ia juga mempermudah aliran maklumat antara pelbagai bidang / jabatan organisasi dan menetapkan kawalan.Sistem ERP memiliki nama lain di mana ia kadang-kadang disebut back office (Back office), namun sistem ERP seperti yang disebutkan sebelumnya menempati semua bidang organisasi sehingga "menyerap" fungsi CRM (Pengurusan hubungan pelanggan) yang model pengurusan yang digunakan dalam organisasi dan berdasarkan kepuasan pelanggan.
Modul utama ERP yang menyusunnya adalah:
• Kewangan
• Penjualan
• Pemasaran
• Pengeluaran
• Logistik
• Rantaian bekalan
• Pelaksanaan pesanan
• Pembelian
• Penyelenggaraan
• Perkhidmatan
• Projek
Bagaimana teknologi telah maju sejak kebelakangan ini, ERP generasi terbaru sudah cenderung menerapkan dalam rangkaian mereka abstraksi pentadbiran seperti MECAF (Kaedah Ekspresi Litar Pentadbiran Berformal), dan FAN (Notasi Pentadbiran Formalisasi) kedua-duanya mempunyai fleksibiliti yang besar untuk memberikan penerangan mengenai rangkaian yang berbeza yang digunakan di syarikat yang berbeza, ini adalah bagaimana ERP disesuaikan di pasaran yang berbeza. Manfaat yang dapat kita peroleh dengan sistem pengurusan ini adalah penyelesaian masalah yang mungkin timbul, masalah perakaunan atau cukai syarikat, dan juga masalah komersial, seperti semua sistem yang ERP mempunyai beberapa objektif utama yang akan disebutkan di bawah Ada perkara lain yang juga luar biasa mengenai ERP seperti penyatuan dan pesanan yang diberikan kepada maklumat,sekali gus memungkinkan pengambilan keputusan dengan cara yang lebih cepat dan selamat.
Objektif utama ERP:
• Pengoptimuman proses perniagaan.
• Akses kepada maklumat.
• Kemungkinan berkongsi maklumat antara semua komponen organisasi.
• Penghapusan data dan operasi rekayasa semula yang tidak perlu.
Juga, seperti sistem pengurusan yang lain, ERP mempunyai ciri-cirinya dan mestilah sistem yang komprehensif dengan modulariti dan kemampuan menyesuaikan diri:
• Komprehensif: Ini memungkinkan kita untuk mengawal proses yang berbeza yang dimiliki oleh syarikat dan menunjukkan bahawa semua jabatan syarikat saling berkaitan antara satu sama lain.
• Modular: Ia memberitahu kita bahawa syarikat adalah sekumpulan jabatan yang saling berkaitan antara satu sama lain dengan maklumat yang mereka kongsi antara satu sama lain dan bahawa ini dihasilkan melalui proses mereka.
• Dikonfigurasi: ERP dapat dikonfigurasi melalui pengembangan kodnya.
• Khusus: ERP khusus memberi kami penyelesaian yang ada di kawasan kompleks.
Ciri-ciri lain dari ERP adalah:
• Ia mempunyai pangkalan data terpusat.
• Komponen ERP saling berinteraksi antara satu sama lain dan operasi disatukan.
• Data diambil dan mestilah konsisten, lengkap dan biasa
Kadang kala sistem ERP kompleks dan sukar dilaksanakan kerana memerlukan pembangunan yang diperibadikan bergantung kepada syarikat dan mesti bermula dari konfigurasi awal aplikasi, semua ini memerlukan usaha dan masa dari syarikat dan, yang paling penting, wang. untuk memodelkan semua proses perniagaan. Untuk berjaya melaksanakan ERP, mesti ada pekerjaan yang dilakukan dengan baik, metodologi dan aspek yang betul mesti dijaga semasa proses, walaupun ketika sistem beroperasi, pengurusan sistem yang buruk dapat menyebabkan banyak masalah yang akan menjadi sedikit rumit untuk diselesaikan. Untuk ini terdapat ciri-ciri tertentu untuk dapat melaksanakan ERP dan mereka sangat penting untuk mengelakkan masalah di masa depan,Salah satunya adalah untuk menentukan hasil apa yang ingin kami peroleh dengan pelaksanaan ERP, menentukan model bisnis kami, manajemen, strategi pelaksanaan kami, kontrol kualitas.
Kita juga mesti mengambil kira perkara lain ketika melaksanakan ERP, kita mesti mengambil kira ukuran syarikat, berapa banyak jabatan yang akan diintegrasikan ke dalam sistem dan sejauh mana penyesuaian yang kita mahukan, kita mesti mengambil penyedia perkhidmatan sistem ini yang menentukan struktur teknikal ERP, dan bahawa ia mempunyai sekumpulan perunding teknikal, dalam jadual ini kami menunjukkan tahap ERP yang berbeza-beza, bergantung pada ukuran syarikat di mana sistem pengurusan ini akan digunakan.
Sistem ERP mahal bergantung pada saiz syarikat kami, sistem ini mempunyai kelebihan dan kekurangan penggunaannya, ini menjimatkan masa kita dari segi pekerjaan dengan menyimpan maklumat kita dalam satu sumber data, seperti yang kita lihat dalam jadual ini bergantung pada tahap Sama ada syarikat kami besar, sederhana atau kecil, kami mempunyai beberapa pilihan ERP yang dapat membantu kami menguruskan maklumat kami, menjalankan transaksi dan memberikan maklumat dalam masa nyata.
Sekiranya syarikat tidak mempunyai sistem ERP, kemungkinan besar ia akan menemui aplikasi perisian tertutup yang tidak dapat disesuaikan dan tidak berguna untuk perniagaannya, penting untuk memiliki sistem pengurusan ini yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan keperluan kita..
kesimpulan
Kami melihat perkara-perkara penting yang melengkapkan sistem ERP, jika kami ingin menerapkan sistem ERP dengan baik, ia akan menjadi mahal, tetapi ini menawarkan sistem yang menguntungkan kepada organisasi dalam jangka masa sederhana dan panjang. Oleh itu, semasa menetapkan strategi kita, kita mesti melihat apa yang menguntungkan bagi kita sebagai organisasi, kita harus berhati-hati ketika melaksanakan sistem ini untuk mengelakkan kesilapan.
Sebagai sebuah organisasi, kita mesti melihat dan mengambil langkah berjaga-jaga yang diperlukan ketika memilih sistem ERP yang betul (ia bergantung pada tahap dan ukuran syarikat) dan bidang mana yang akan disatukan dan akan saling berkaitan. Setelah kami memilih jenis ERP yang kami mahukan untuk syarikat kami. Kita boleh mengatakan bahawa selebihnya akan lebih mudah, lebih sederhana dan akan ada masalah. Dengan bekalan dan pasukan juruteknik, lebih dari cukup untuk melaksanakan sistem ini yang tidak begitu rumit jika pemasangannya dilakukan dengan betul. Nah, itulah objektif utama sistem ERP untuk memberikan maklumat tepat waktu, benar dan boleh dipercayai untuk perancangan strategik.
Rujukan
1. Corponet. (sf). Diperoleh dari http://blog.corponet.com.mx/que-es-un-sistema-de-planificacionde-recursos-empresariales-erp-y-que-beneficios-tiene-para-tu-empresa
2. Gestiopolis. (sf). Diperoleh daripada https://www.gestiopolis.com/erp-planificacion-de-recursos-empresariales/
3. Linkedin. (sf). Diperoleh daripada https://es.linkedin.com/pulse/sistemas-erp-enterprise-resourceplanning-de-recursos-armando-1
4. Tecnomty. (sf). Diperolehi dari http://www.tecnomty.com/pdf/ERP.pdf
5. Wikepedia. (sf). Diperoleh daripada https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales
6. Wikipedia. (sf). Diperoleh dari
Muat turun fail asal
