Di banyak organisasi, Alat Pengurusan (HG) mempunyai kesan yang tinggi terhadap prestasi sumber manusia, sehingga meningkatkan tahap produktiviti seluruh syarikat atau agensi negara. Beberapa contoh HG ini adalah: Balanced Scorecard, Dashboard / Control Board, ABCosting, ABManagement, Process Diagram, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting, dll.
Penyelidikan pasaran mendedahkan bahawa unsur-unsur yang mencirikan organisasi berprestasi tinggi adalah (antara yang paling penting):
- tumpuan pada kecekapan teras (kemampuan) syarikat, penggunaan HG untuk berinovasi dan dengan itu mencipta model perniagaan yang lebih berkesan yang meningkatkan produktiviti.
Oleh itu, penggunaan dan penyatuan HG ini sangat penting. Walau bagaimanapun, HG novel tidak selalu digunakan dengan baik atau membawa kepada hasil yang berjaya. Menurut tinjauan baru-baru ini, hanya 41% projek berdasarkan HG baru berjaya dilaksanakan dan menawarkan faedah lestari kepada syarikat yang membangunkannya. Sekiranya anda merancang untuk melaksanakan penyelesaian pengurusan moden, kami mengesyorkan agar anda mengikuti petua berikut:
- Gunakan HG baru anda sebagai program berterusan untuk meningkatkan prestasi dan mencipta nilai. Sistem ini tidak boleh dilihat sebagai projek yang tidak langsung dengan awal dan akhir, tetapi sebagai bahagian integral dari program yang berkembang dan selalu mencari cara baru untuk menambah dan menghasilkan nilai. Pastikan penciptaan nilai dengan menentukan dengan jelas faedah yang akan diperoleh dengan HG Sebilangan besar projek ini dimulakan tanpa idea yang jelas mengenai faedah yang dapat diperoleh. Syarikat-syarikat yang "mengukur" faedah yang akan diperoleh mencapai faedah tersebut sebelum yang tidak. Mengoptimumkan seni bina IT anda Seperti yang diketahui, tiga komponen seni bina IT yang cekap adalah: Proses, Teknologi dan Pangkalan Data. Pastikan ia berfungsi dengan lancar dengan HG baru anda. Ini akan mendapat kecekapan jika, misalnya,menggunakan platform biasa (misalnya pelayan, penyimpanan data, dll.). Dengan mengurangkan jumlah platform teknologi yang berbeza, ia juga dapat mengurangkan kos penyelenggaraan dan sumber daya tertentu. Simpan sebarang "penyesuaian" HG untuk tujuan meningkatkan keuntungan. Sistem HG biasanya dibeli yang telah ditentukan sebelumnya ("kalengan"). Sebarang pengubahsuaian adalah mahal dari segi wang dan masa. Sekiranya anda masih perlu menyesuaikan HG baru anda agar sesuai dengan keperluan anda, silakan melakukannya, tetapi hanya apabila ia mempunyai tujuan yang jelas untuk meningkatkan kadar keuntungan. Perhatikan bahawa pelaksanaan HG baru anda akan membawa perubahan budaya yang mesti diterima dan didorong.Komitmen dan tanggungjawab adalah komponen penting dalam memastikan bahawa organisasi tidak hanya bersedia untuk HG baru tetapi untuk perubahan budaya yang menyertainya. Ketahui kecekapan teras (kemampuan) anda secara menyeluruh dan menilai pilihan penyumberan luar anda. Baik pengembangan HG dan pelaksanaannya dalam organisasi dapat menuntut usaha internal yang besar, kadang-kadang dengan mengorbankan waktu yang harus didedikasikan untuk aspek-aspek pusat perniagaan. Buka fikiran anda untuk mengambil pakar pihak ketiga untuk melaksanakan HG baru anda; Anda akan mendapat masa dan keberkesanan, tanpa meninggalkan operasi biasa syarikat. Elakkan memutarbelitkan harapan anda mengenai HG. Mempunyai maklumat yang lebih baik untuk membuat keputusan adalah faedah utama yang dicari oleh organisasi ketika melaksanakan HG.Tetapi tidak semua mencapai peningkatan produktiviti. Dalam banyak kes ini, prestasi rendah HG disebabkan oleh fakta bahawa ia dihadapi sebagai cara untuk meningkatkan maklumat. Ketepatan, ketekalan dan maklumat lengkap harus menjadi titik permulaan dan bukan titik kedatangan untuk HG baru. Hanya dengan cara ini anda dapat memanfaatkan potensi analisis penuh aplikasi baru anda. Gunakan HG anda untuk mengintegrasikan rantai nilai dengan pelanggan dan pembekal Rantaian nilai dengan pelanggan dan pembekal mesti selalu ada semasa memilih HG baru anda. Peluang pertumbuhan terbesar adalah ketika HG diterapkan sepenuhnya ke depan dan ke belakang. Pastikan faedah HG baru anda sampai ke pelanggan anda. HG sering sesuai secara teknikal tetapi gagal memberikan faedahnya kepada pelanggan.Mendekati pelanggan anda akan memperdalam pengetahuan anda tentang mereka dan memperkukuhkan kesetiaan terhadap perniagaan anda. Nilai dan pakai teknologi HG baru yang akan memperkasakan organisasi anda. Walaupun tidak semestinya sangat penting untuk memiliki teknologi terkini, setiap organisasi harus mempertimbangkan proses untuk menilai kemajuan baru dalam teknologi dan dengan itu memasukkan apa yang diperlukan untuk mencapai daya saing yang lebih besar.Setiap organisasi harus mempertimbangkan proses untuk menilai kemajuan baru dalam teknologi dan dengan itu memasukkan apa yang diperlukan untuk mencapai daya saing yang lebih besar.Setiap organisasi harus mempertimbangkan proses untuk menilai kemajuan baru dalam teknologi dan dengan itu memasukkan apa yang diperlukan untuk mencapai daya saing yang lebih besar.
