Model kos yang digunakan secara tradisional pada syarikat sejak kebelakangan ini telah kehilangan kesahan, kerana kecekapan produktif tidak hanya merujuk kepada memaksimumkan pengeluaran dan meminimumkan kos.
Dunia, masyarakat, organisasi, individu dan persekitaran cenderung berubah dengan cepat, itulah sebabnya semua perkara yang mengelilingi sistem ini harus menyesuaikan diri dengan irama penggantian norma-norma yang mengatur tatanan sosial yang baru dan dalam hal ini yang sesuai dengan artikel ini, produktif dan perniagaan.
Model pengiraan kos untuk syarikat sangat penting, kerana inilah yang menentukan daya maju perniagaan, model yang kebanyakannya menentukan tahap produktiviti dan kecekapan dalam penggunaan sumber daya, jadi model biaya ia tidak boleh didasarkan hanya pada peruntukan kos pada faktor tertentu, yang untuk pesanan perniagaan mungkin tidak signifikan atau tidak terlalu mewakili apa yang sebenarnya dilambangkannya.
Berikut adalah penjelasan yang jelas mengenai rasional dan komponen sistem Pengkosan Berdasarkan Aktiviti.
Konteks Teori
A = AKTIVITI B = BERASASKAN C = PEMBIAYAAN
Kegiatan tersebut adalah keseluruhan kumpulan tugas dan tugas dasar yang prestasinya menentukan produk akhir pengeluaran.
ABC KOS
Syarikat tidak lagi dapat menjalankan tugas yang tidak menghasilkan nilai, semua tugas yang menghalangi atau tidak membantu prestasi efektif faktor produktif harus dihapuskan, kerana nilai inilah yang memberi mereka kedudukan istimewa atau tidak dinilai yang dimiliki oleh pasaran, mengukurnya dengan kualiti produknya, kecekapan perkhidmatan, harga rendah, baki kredit, dll.
Model kos harus digunakan untuk pembentukan rantaian nilai syarikat, mengagihkan kos dengan cara yang paling tidak sewenang-wenangnya.
Sistem kos berdasarkan aktiviti bertujuan untuk menetapkan sekumpulan tindakan yang bertujuan untuk menciptakan nilai perniagaan, melalui penggunaan sumber alternatif, yang menemukan hubungan ini hubungan imputasi kausal mereka. "Perakaunan kos aktiviti mencadangkan bukan hanya model untuk mengira kos untuk aktiviti perniagaan, pengiraan produk menjadi produk sampingan material, tetapi bukan yang utama, pendekatan ini, tetapi ia merupakan instrumen asas analisis dan refleksi strategik organisasi perniagaan serta pelancaran dan eksploitasi produk baru, sehingga bidang tindakannya meliputi konsepsi dan reka bentuk setiap produk hingga eksploitasi terakhirnya. "
Fasa untuk melaksanakan ABC
Model pengekosan ABC adalah model yang berdasarkan pengelompokan ke pusat-pusat kos yang membentuk urutan nilai produk dan perkhidmatan aktiviti produktif syarikat. Ini memfokuskan usahanya pada alasan untuk menguruskan aktiviti yang menyebabkan kos dan yang berkaitan melalui penggunaannya dengan kos produk. Perkara yang paling penting adalah mengetahui penjanaan kos untuk mendapatkan faedah sebanyak mungkin daripadanya, meminimumkan semua faktor yang tidak memberi nilai tambah.
Kegiatan tersebut berkaitan dalam kumpulan yang membentuk keseluruhan proses produktif, yang disusun secara berurutan dan serentak, untuk mendapatkan penyataan kos yang berbeza yang terkumpul dalam pengeluaran dan nilai yang mereka tambahkan pada setiap proses. Proses ditakrifkan sebagai "Keseluruhan organisasi rasional kemudahan, mesin, tenaga kerja, bahan mentah, tenaga, dan prosedur untuk mencapai hasil akhirnya." Dalam kajian yang dijalankan di ABC, aktiviti dan proses dipisahkan atau dijelaskan, yang paling biasa disenaraikan di bawah:
Aktiviti
- Produk homologate Rundingkan harga Kelaskan pembekal Terima bahan Rancang pengeluaran Mengeluarkan pesanan Billing Collect Reka produk baru, dll.
Proses
- PembelianJualanFinancesStaffPerancanganPenyelidikan dan pembangunan, dll.
Kegiatan dan proses untuk beroperasi dari sudut kecekapan perlu homogen untuk mengukurnya dalam fungsi operasi produk.
Pengenalpastian aktiviti
Dalam proses pengenalpastian dalam model ABC, aktiviti harus terlebih dahulu ditempatkan dengan tepat dalam proses produktif yang memberikan nilai tambah, sehingga ketika operasi dimulakan, organisasi memiliki kemampuan untuk bertindak balas secara efisien dan efektif terhadap tuntutan yang dikenakan oleh pasaran ke atasnya. Setelah aktiviti di syarikat ditentukan dan dikelompokkan ke dalam proses yang sesuai, perlu dibuat unit kerja, pemancar kos dan nisbah transformasi faktor untuk mengukur produktiviti input dan untuk menghantar secara rasional kos input melebihi kos output.
Kajian mengenai urutan aktiviti dan proses, bersama dengan kos yang berkaitan, dapat memberikan gambaran keseluruhan pengurus organisasi mengenai titik-titik kritikal rantai nilai, serta maklumat relatif untuk melakukan penambahbaikan berterusan yang dapat diterapkan dalam proses mencipta nilai. Dengan mengetahui faktor penyebab yang mendorong aktiviti, adalah mudah untuk menerapkan pemacu kecekapan (pemacu Perfomance) yang merupakan faktor yang secara menentukan mempengaruhi peningkatan beberapa atribut kecekapan aktiviti yang penyempurnaannya akan membantu menyelesaikan keharmonian kombinasi produktif.. Induktor ini biasanya menumpukan pada peningkatan kualiti atau ciri proses dan produk, pada pengurangan tarikh akhir,untuk meningkatkan jalan kritikal aktiviti teras dan untuk mengurangkan kos.
Akhirnya, perlu mewujudkan sistem petunjuk kawalan yang secara berterusan menunjukkan bagaimana aktiviti dan proses berfungsi dan kemajuan pemacu kecekapan. Kawalan ini terdiri daripada membandingkan keadaan sebenar tindakan dengan objektif yang dicadangkan, menetapkan pembetulan yang sesuai untuk membawa mereka ke rantaian nilai yang dicadangkan.
SISTEM PEMBIAYAAN ABC BERDASARKAN DUA PERINGKAT, CAJ PERTAMA KOS KESELURUHAN TERHADAP KOLEJ BERASASKAN AKTIVITI DAN KEDUA YANG MENGGUNAKAN RATIOS BERASASKAN PEMANDU KOS UNTUK MENGGUNAKAN KOS POLOL UNTUK MENGHASILKAN GARIS
Instrumentasi ABC
Setelah mengenal pasti dan menetapkan aktiviti, proses dan faktor yang mengukur transformasi faktor tersebut, perlu menerapkan fasa kos operasi pada model kerana diketahui bahawa semua aktiviti dan proses memakan biaya, serta produk dan perkhidmatan. memakan aktiviti. Dalam model ini, kos secara langsung mempengaruhi bahan mentah dan tenaga kerja berbanding dengan produk akhir, mengagihkan selebihnya di antara aktiviti, kerana di satu sisi sumber daya habis digunakan dan di sisi lain ia digunakan untuk memperoleh hasil.
Oleh kerana aktiviti tersebut mempunyai hubungan langsung dengan produk, dengan sistem biaya berdasarkan kegiatan tersebut, adalah mungkin untuk mengubah kos tidak langsung berkenaan dengan produk menjadi biaya langsung sehubungan dengan kegiatan, yang menyebabkan bentuk transformasi yang lebih efisien. kos faktor dalam kos produk dan perkhidmatan.
Setelah melakukan langkah-langkah sebelumnya, kos aktiviti mesti dikelompokkan mengikut tahap kausalitas mereka untuk mendapatkan produk dan perkhidmatan dalam:
- Kegiatan di peringkat dalaman produk (Tahap unit) Kegiatan yang berkaitan dengan pesanan pengeluaran (Tingkat batch) Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan produk (Tahap produk) Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pengeluaran (Pengekalan produk) Penyelidikan dan pengembangan (Tingkat Kemudahan) Kegiatan yang bertujuan untuk proses berterusan sokongan pelanggan (Tingkat pelanggan)
Peruntukan kos
Dalam sistem pengekosan ABC, kos diberikan terlebih dahulu untuk aktiviti dan kemudian ke produk, yang menghasilkan ketepatan yang lebih besar dalam pengiraan.
Tahap untuk peruntukan
Tahap pertama: Pada tahap ini, biaya diklasifikasikan ke dalam sekumpulan biaya umum atau kumpulan yang mana variasinya dapat dijelaskan dengan menggunakan pemacu kos tunggal.
Tahap kedua: Pada tahap ini, kos per unit setiap kumpulan diberikan kepada produk. Ia dilakukan dengan menggunakan nisbah kumpulan yang dihitung pada tahap pertama dan pengukuran jumlah sumber yang digunakan oleh setiap produk. Pengiraan kos yang diberikan dari setiap kumpulan kos untuk setiap produk adalah:
Kos terpakai am = Nisbah kumpulan * Unit pemacu kos yang digunakan
Jumlah overhead yang diperuntukkan dengan cara ini dibahagikan dengan jumlah unit yang dihasilkan. Hasilnya adalah kos seunit kos pengeluaran am. Menambah kos ini ke kos unit untuk bahan dan tenaga kerja langsung, kos unit pengeluaran diperoleh.
Faktor peruntukan
Faktor peruntukan berkaitan dengan tahap yang berkaitan dengan reka bentuk dan operasi mereka secara langsung. Faktor-faktor ini adalah pilihan kumpulan kos, pemilihan cara pengagihan kos umum ke kumpulan biaya dan pilihan pemacu kos untuk setiap kumpulan biaya. Faktor-faktor ini mewakili mekanisme asas sistem ABC.
Tujuan model ABC
Para sarjana sistem ini mempunyai pelbagai teori mengenai tujuan model tersebut, antara yang paling bermanfaat yang dapat diambil:
- Menghasilkan maklumat yang berguna untuk menentukan kos setiap produk. Mendapatkan maklumat mengenai kos mengikut barisan pengeluaran. Analisis keuntungan selepas pos. Gunakan maklumat yang diperoleh untuk menetapkan dasar membuat keputusan pengurusan. Menghasilkan maklumat yang membantu dalam pengurusan proses pengeluaran.
Pembentukan sistem pengekosan ABC di syarikat
Kebaikan
- Memudahkan kos saksama setiap barisan pengeluaran, terutamanya di mana kos overhed bukan volume adalah penting. Menganalisis objek kos selain produk. Secara jelas menunjukkan kos produk berubah jangka panjang. Menghasilkan langkah kewangan dan bukan kewangan. Ia berfungsi untuk mengurus kos dan menilai prestasi operasi. Ini membantu mengenal pasti dan berkelakuan kos dan dengan itu berpotensi untuk meningkatkan anggaran kos.
Batasan
- Terdapat sedikit bukti bahawa pelaksanaannya meningkatkan keuntungan korporat. Tidak ada akibat yang diketahui untuk tingkah laku manusia dan organisasi. Maklumat yang diperoleh adalah sejarah. Pemilihan pemacu kos dan kos yang biasa untuk pelbagai aktiviti tidak dapat diselesaikan dengan memuaskan. Ini adalah sistem tujuan umum yang outputnya mencukupi tanpa penilaian kualitatif.Dalam bidang kawalan dan pengukuran, implikasinya masih belum dapat dipastikan.
Sebagai kesimpulan terakhir, mesti diambil kira bahawa sistem kos berdasarkan aktiviti ditetapkan sebagai falsafah pengurusan perniagaan, di mana semua individu yang membentuk syarikat mesti mengambil bahagian, dari pekerja kilang hingga Eksekutif yang lebih tinggi, kerana telah merangkumi semua sektor produktif, memimpin syarikat untuk mencapai kelebihan daya saing dan perbandingan berbanding dengan entiti yang menjalankan aktiviti yang sama.
1. pengenalan
Objektif artikel ini adalah untuk menawarkan analisis yang mensintesis dan mensistematisasi kerangka teori penetapan biaya berdasarkan aktiviti, melalui kajian konsep dan anteneden utamanya dan mengenal pasti kelebihan dan batasannya, sehingga memungkinkan untuk menentukan kemungkinan kaedah ini. untuk pengenalannya dalam aktiviti hotel.
Apa yang dibangkitkan berasal dari kenyataan bahawa penentuan kos semakin menjadi kelebihan daya saing dalam bidang manajemen bisnis, yang bertanggung jawab untuk mencari tahap kecekapan yang optimum untuk penyisipan yang tepat dalam ekonomi antarabangsa. Aspek ini untuk sebuah negara seperti Cuba sangat penting sekiranya urgensi untuk menjana sumber yang diperlukan untuk pembangunan sosioekonomi diambil kira.
Pertanyaan yang menjadi objek artikel ini seperti yang diungkapkan adalah sebagai berikut: Apa manfaat yang dapat digunakan oleh penggunaan biaya berdasarkan kegiatan kepada pengguna sistem informasi perakaunan di sebuah hotel hotel? Terkait dengan keprihatinan ini, idea utama dari bahagian penelitian ini adalah bahawa pengekosan berdasarkan aktiviti adalah fenomena yang kompleks dan bertentangan, kerana berbagai batasan yang ditawarkannya, namun ia mempunyai banyak elemen yang dapat berguna untuk meningkatkan sistem perakaunan syarikat hotel yang berusaha untuk mengoptimumkan pengurusan kos.
Organisasi yang mengikuti artikel ini bergerak dari logik ke sejarah, pada mulanya pada mulanya ia mencari aspek-aspek konseptual penyelidikan, menyoroti tempatnya berkenaan dengan pengurusan kos strategik, dan kemudian memperkenalkan dirinya di latar belakang objek yang dikaji. Ini memungkinkan untuk menentukan sebagai kolofon kelebihan dan kekurangannya.
Untuk penjelasan, adalah penting untuk menyatakan di sini andaian penulis kajian ini, yang pertama adalah bahawa karya ini bermula dari menyedari bahawa kaedah pengekosan tidak hanya dikenal pasti dengan pengekosan berdasarkan aktiviti, tetapi ia adalah sebahagian daripada satu set kaedah pengekosan yang ada. Klasifikasi ini mengikut bahagian kos yang dikaitkan dengan produk, menurut Amat Oriol dan Soldevila Pilar adalah seperti berikut:
-Sistem Kos Sebahagian: termasuk sistem kos langsung, kos langsung berubah, kos berubah, kos berubah berubah. Sebaliknya, terdapat Sistem Kos Lengkap, yang paling terkenal adalah yang berikut: Sistem kos bahagian dan Sistem berdasarkan aktiviti.
Walau bagaimanapun, kerana kepentingan yang telah diberikan dalam literatur perakaunan terhadap kaedah pengekosan berdasarkan aktiviti, penyelidikan ini memberi perhatian kepada masalah ini. Anggapan kedua adalah bahawa konsep kos pengeluaran yang lebih umum tidak ditinggalkan kerana ungkapan monetari bahan, sumber daya manusia dan kewangan yang digunakan untuk mendapatkan produk atau perkhidmatan, dan bahawa ia mesti dipulihkan dengan penjualan pengeluaran siap. dan / atau untuk pendapatan yang diperoleh dari penyediaan perkhidmatan.
2. Aspek Konsep Asas
Bagi pembaca yang tidak biasa dengan subjek, lebih mudah untuk menjelaskan bahawa istilah pengekosan berdasarkan aktiviti berasal dari rakan berbahasa Inggerisnya berdasarkan aktiviti aktiviti, yang dikenal pasti dalam literatur mengenai subjek sebagai penyederhanaan sebagai ABC.
Pada asasnya, ABC dikaitkan dengan produk atau perkhidmatan yang diperoleh sebagai akibat daripada aktiviti berturut-turut yang memerlukan penggunaan sumber atau faktor manusia, teknikal dan kewangan. Oleh itu, kos yang ditanggung oleh syarikat adalah hasil daripada menjalankan aktiviti tertentu, yang seterusnya merupakan akibat mendapatkan produk atau perkhidmatan yang dijual oleh syarikat.
Objektif aplikasi ABC bukanlah untuk mendapatkan maklumat yang lebih tepat atau pengagihan kos yang lebih tepat.
Perbezaan asas antara kaedah ABC dan kaedah tradisional adalah yang pertama mempertimbangkan kos dari sudut aktiviti, sementara kaedah tradisional menganggap kos dari sudut fungsi. Perbezaan ini disebabkan oleh jenis maklumat yang diperlukan oleh tahap yang lebih tinggi. ABC, tepatnya, berasal dari keperluan yang dibuat oleh pengurusan berasaskan aktiviti (Pengurusan Berasaskan Aktiviti - ABM).
Dalam pendekatan pengurusan ini, yang penting adalah untuk mengawal dan menganalisis aktiviti untuk memutuskan pembuangan sumber yang ada dengan betul. Setelah kosnya ditentukan, anda boleh memutuskan sama ada senang untuk mengubah aktiviti, menyewa dari pihak ketiga, atau menghapuskannya.
Kita harus mengubah aktiviti-aktiviti yang mana kita mempunyai jangkaan penambahbaikan tertentu. Kita mesti merujuk suatu aktiviti kepada pihak ketiga yang, bergantung pada struktur operasinya (kos tetap yang lebih rendah dengan tahap pengkhususan yang lebih tinggi dalam tugas atau perkhidmatan) memberi kita kos aktiviti yang jauh lebih rendah daripada kita atau tahap kepuasan jauh lebih tinggi daripada kami. Langkah terakhir yang perlu dipertimbangkan, saya rasa ini adalah penghapusan aktiviti tersebut. Untuk pertimbangan tersebut, aktiviti tersebut tidak boleh menambah nilai pada produk atau perkhidmatan yang sedang kita pertimbangkan.
Falsafah ABC didasarkan pada prinsip bahawa aktiviti tersebut adalah penyebab yang menentukan berlakunya kos dan bahawa produk atau perkhidmatan menggunakan aktiviti. Suatu aktiviti dapat didefinisikan sebagai kumpulan tugas yang menghasilkan kos dan berorientasi untuk memperoleh output untuk meningkatkan nilai tambah organisasi.
Aktiviti adalah tindakan atau sekumpulan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan objektif sesuatu fungsi. Kami memahami berdasarkan aktiviti, "set tugas yang ditentukan sedemikian rupa sehingga biaya yang berkaitan dengannya dapat ditentukan dengan cara yang paling langsung dan, pada masa yang sama, yang memungkinkan kita mencari penjana kos yang memungkinkan untuk memindahkan ke produk penggunaan yang aktiviti itu dilakukan, selagi dapat dilaksanakan ».
Aktiviti biasanya dikelaskan mengikut kriteria yang berbeza:
- Menurut fungsi perusahaan di mana mereka termasuk (penyelidikan dan pengembangan, logistik, produksi, pemasaran, pentadbiran dan pengurusan).
- Mengikut hubungan mereka dengan produk atau perkhidmatan yang dihasilkan atau dipasarkan oleh syarikat: dalam pengertian ini, terdapat aktiviti utama (berkaitan langsung dengan produk atau perkhidmatan) dan aktiviti tambahan (menyokong aktiviti utama).
Untuk mengenal pasti aktiviti, diagnosis sebelumnya diperlukan, serta pengetahuan mendalam mengenai syarikat, ciri-ciri dan proses yang diterapkan. Memilih banyak aktiviti boleh menyulitkan dan menjadikan proses pengiraan kos lebih mahal. Sebaliknya, jika beberapa aktiviti dipilih, kemungkinan analisis dikurangkan. Oleh itu, bilangan aktiviti yang optimum mesti dipilih untuk membolehkan sistem berfungsi dengan baik.
Penting untuk membezakan aktiviti dari tugas. Pada prinsipnya, suatu kegiatan terdiri dari satu set tugas dan untuk membuat sistem biaya beroperasi, sangat penting untuk memilih kegiatan yang menyatukan satu set tugas. Perbezaan yang signifikan antara aktiviti dan tugas adalah yang pertama berorientasi untuk menghasilkan output, sementara yang kedua adalah langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan aktiviti.
Sebagai rujukan, hubungannya dengan produk, menurut Cooper (1990), empat kategori dibezakan: di peringkat unit, di tingkat batch, di tingkat produk dan di peringkat kilang.
Pada tingkat unit, aktiviti-aktiviti yang harganya meningkat atau menurun bergantung pada jumlah unit dibingkai, sehingga biaya mereka biasanya berubah-ubah.
Pada peringkat kumpulan, aktiviti dicirikan bahawa kosnya berkaitan dengan jumlah kumpulan pengeluaran yang dihasilkan. Oleh itu, kos yang sepadan dengan setiap unit kuantiti produk akan berbeza-beza bergantung pada sama ada kumpulan lengkap dibuat atau tidak. Juga dalam kes ini, kos yang membentuknya biasanya berubah-ubah.
Di peringkat produk (tahap pengekalan produk) atau di peringkat barisan adalah aktiviti yang menyokong produk. Kosnya dianggap, pada dasarnya, tetap dan langsung berkenaan dengan produk tertentu.
Di peringkat kilang (tingkat kemudahan) atau di peringkat syarikat adalah aktiviti untuk menyokong organisasi, iaitu aktiviti yang mengumpulkan kos umum kilang, oleh itu mereka tidak dapat dikaitkan dengan produk atau organisasi tertentu kerana ia biasa kesemuanya.
Dari analisis yang dicadangkan, menjadi jelas bahawa kos tiga kategori aktiviti pertama dapat diagihkan di antara produk, menggunakan asas pengedaran yang sebahagian besarnya mengekalkan hubungan sebab-akibat antara aktiviti dan produk. Sekiranya terdapat aktiviti di peringkat kilang, sangat sukar untuk menyerahkannya kepada produk, jadi di antara beberapa varian disarankan sebagai yang terbaik, untuk menganggapnya sebagai pengelompokan kos dan mengagihkan kosnya di antara aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan dengannya.
Sama seperti bahagian, atau pusat kos, berkaitan dengan carta organisasi syarikat dan mempunyai orang yang bertanggungjawab terhadap objektif dan kosnya, kumpulan kos adalah unit yang lebih kecil dan berkaitan secara langsung dengan aktiviti. Kumpulan kos digunakan untuk mencari kos tidak langsung berbanding produk atau sasaran kos lain. Dengan cara yang boleh dikatakan bahawa pusat kos adalah kumpulan kos. Sebaliknya, tidak semua pengelompokan kos merupakan pusat kos. Oleh itu, jumlah pusat kos syarikat kurang daripada jumlah pengelompokan kos yang digunakan dalam model ABC.
Satu lagi sumbangan penting ABC adalah merujuk kepada pengukuran aktiviti. Kegiatan ini diukur melalui pemacu kos yang disebut, yang akhirnya menjadi penyebab kos atau faktor kebolehubahan kos. Pemacu kos tidak berkaitan dengan kelantangan, tetapi kadang-kadang mungkin lebih menarik untuk menganalisis tingkah laku aktiviti dan kos yang menanggungnya, berdasarkan petunjuk yang tidak berkaitan dengan kelantangan, seperti di fungsi berapa kali aktiviti mesti dijalankan.
Pemacu kos dikelaskan kepada dua jenis: pemacu kos tahap pertama, pemacu kos tahap pertama yang digunakan untuk mengedarkan elemen kos ke set aktiviti, dan pemacu kos tahap kedua yang menjadi asas untuk pengedaran melalui yang mana kos aktiviti diagihkan di antara produk.
Sistem ABC memungkinkan penentuan kos perkhidmatan atau produk melalui proses yang terdiri daripada peringkat berikut sebagai peraturan umum:
- Kos langsung diberikan terus ke produk atau perkhidmatan. Bahagikan syarikat kepada bahagian atau bidang tanggungjawab. Tentukan kriteria yang akan digunakan untuk memuatkan kos tidak langsung di bahagian atau bidang tanggungjawab. Sebarkan kos tidak langsung mengikut bahagian atau bidang tanggungjawab. mengikut kriteria yang dipilih.Tentukan untuk setiap bidang tanggungjawab aktiviti yang akan digunakan dalam sistem, di samping menentukan yang mana aktiviti utama dan yang mana yang menjadi pembantu.Cari kos bahagian dalam kumpulan kos yang sesuai dengan aktiviti. kos aktiviti tambahan kepada aktiviti utama Pilih kos induktor aktiviti utama Hitung kos per induktorPeruntukkan kos aktiviti utama ke produk atau objektif kos lain melalui induktor kos tahap kedua.
Secara ringkas, kita dapat mengatakan bahawa model ABC mempunyai objektif asas untuk menetapkan kos tidak langsung kepada produk dan perkhidmatan. Yang mana tiga langkah utama dikembangkan: yang pertama terdiri daripada pengagihan kos tidak langsung di antara kumpulan kos, yang kedua adalah untuk mengagihkan kumpulan kos ke aktiviti yang berbeza dan yang ketiga adalah pengagihan kos aktiviti kepada produk.
Aspek-aspek yang dibangkitkan memungkinkan kita untuk memahami ABC, sebagai sistem yang agak tegak lurus dengan sistem tradisional, yang timbul sebagai akibat dari falsafah yang wujud dan yang menyoroti keperluan untuk menguruskan aktiviti, dan bukannya mengurus kos, yang merupakan panduan yang diterima pakai oleh sistem perakaunan tradisional.
Pernyataan ini tidak bertujuan untuk membatalkan sistem kos konvensional, tetapi untuk menekankan bahawa sistem berasaskan aktiviti kadang-kadang meningkatkan kebolehpercayaan maklumat kos dengan ketara. Ini mengenai mendapatkan cara baru, dalam konsepsi dan penggunaan maklumat perniagaan, mengikut ciri luaran dan dalaman syarikat.
Dari perspektif ini, adalah masalah untuk memahami sistem kos yang memungkinkan setiap konsep kos dihubungkan dengan satu aktiviti, kerana apa yang menentukan penggunaan faktor-faktor tersebut adalah tugas-tugas yang harus dilakukan dan cara pelaksanaannya. Ini mengelakkan mengaitkan kos dengan unsur-unsur yang merupakan objektif akhir operasi. Orientasi di sekitar aktiviti memungkinkan untuk mengetahui sebab sebenar yang mendorong berlakunya kos, untuk menerapkan tindakan yang mendorong syarikat mencapai struktur kos yang kompetitif, dan juga dapat mengenal pasti dan menghapuskan kos yang berkaitan dengan aktiviti steril atau tidak perlu.
Falsafah penekanan berdasarkan aktiviti berdasarkan pada prinsip bahawa aktiviti adalah penyebab yang menentukan berlakunya kos dan produk menggunakan aktiviti, kerana alasan ini, ABC menekankan keperluan untuk menguruskan aktiviti, bukannya menguruskan kos. Pada dasarnya, setiap komponen kos tidak langsung disebabkan oleh beberapa aktiviti, sebab itulah prinsip ABC adalah bahawa setiap produk harus dikenakan oleh bahagian komponen di mana ia mengambil bahagian, berdasarkan perkadaran yang menyebabkannya dalam aktiviti tersebut.
Dari prinsip ini, analisis yang dilakukan di ABC memberi penekanan pada aktiviti, dengan menonjolkan ciri-ciri berikut dari falsafah ini:
- Uruskan pencapaian, apa yang dilakukan lebih banyak, daripada apa yang dibelanjakan. Ini bermaksud keperluan untuk mengawal aktiviti dan bukannya sumber daya, berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan sebanyak mungkin. Mereka akan menjadi orang yang benar-benar menentukan aktiviti apa yang harus kita jalankan. Menganalisis aktiviti sebagai bahagian penting dalam proses perniagaan dan bukan secara terpisah. Menghilangkan aktiviti yang tidak memberi nilai tambah kepada organisasi, bukannya memperbaiki apa yang benar-benar dapat ditindas. Kegiatan mesti dirangka dalam rancangan tindakan global. Sokong, komited dan dapatkan persetujuan mereka yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan aktiviti, kerana mereka adalah orang yang benar-benar mencari kemungkinan peningkatan dan pembezaan dalam aktiviti yang biasanya mereka jalankan.Mengekalkan tujuan peningkatan kekal dalam pengembangan aktiviti, dan anggapan bahawa selalu ada cara untuk meningkatkan prestasi aktiviti.
3. ABC dan kaitannya dengan Pengurusan Kos Strategik.
Sejauh ini, pada dasarnya ciri-ciri penting yang menentukan penetapan biaya berdasarkan aktiviti terletak, namun tahap hubungannya dengan pendekatan Pengurusan Kos Strategik (GEC), yang telah menduduki suatu tempat, masih belum diperjelaskan. berulang dalam analisis yang dilakukan pada tahun 1990-an, berdasarkan fakta bahawa sistem kos yang digunakan oleh syarikat besar cenderung dinyatakan usang. Antara penyebar utamanya ialah J. Shank dan V. Govindarajan dengan kerja mereka Pengurusan Kos Strategik (1993), dalam ini penulis menunjukkan bahawa GEC adalah skema analitik pertama dalam menghubungkan maklumat yang sesuai dengan strategi syarikat.
Untuk menanggapi anggapan yang menjelaskan hubungan antara (ABC) dan GEC, perlu menempatkan konsep GEC, ini terdiri dari penggunaan yang dibuat oleh pengurusan mengenai maklumat kos dalam satu atau lebih dari empat tahap pengurusan strategik, yang ditentukan dalam pengelolaan perniagaan, dianggap sebagai proses siklus yang berterusan: 1) Perumusan strategi, 2) Komunikasi strategi-strategi ini kepada organisasi, 3) Pengembangan dan penggunaan taktik untuk menerapkan strategi, 4) Pengembangan dan penetapan kawalan untuk memantau keberhasilan dalam tahap pelaksanaan dan, akibatnya, pengukuran tahap keberhasilan dalam mencapai objektif strategik.
Kemunculan GEC dihasilkan dari gabungan tiga tema asas, masing-masing diambil dari penerbitan pengurusan strategik: analisis rantai nilai, analisis kedudukan strategik, dan analisis sebab akibat.
Mengenai analisis rantai nilai dan hubungannya dengan ABC, sebuah artikel oleh Rubio Misas M. menyatakan yang berikut: Selalunya dinyatakan (Johnson, 1988) bahawa falsafah pengurusan aktiviti mempunyai antesedennya dalam karya Porter (1985) mengenai rantaian nilai; Bagi Porter, rantai nilai di mana-mana bidang syarikat menentukan kumpulan aktiviti mencipta nilai yang saling berkaitan, yang merangkumi semua proses, mulai dari sumber bahan mentah untuk pembekal komponen, hingga produk jadi. akhirnya diserahkan ke tangan pengguna. Inilah persoalannya: Apa yang disangka konsep ini?
Ia melibatkan beberapa perkara, pertama pendekatan luaran kepada syarikat, dengan mempertimbangkan setiap syarikat dalam konteks keseluruhan rangkaian aktiviti penciptaan nilai yang mana syarikat itu hanya sebahagiannya, mulai dari komponen asas bahan mentah hingga pengguna akhir. Mencadangkan analisis aktiviti syarikat, dengan mempertimbangkan nilai tambah yang masing-masing tersirat untuk pelanggan.
Oleh itu, memahami, menurut Johnson, bahawa syarikat untuk berdaya saing memerlukan pengurus mereka untuk mengenal pasti dan menghilangkan aktiviti yang tidak menghasilkan nilai dan menguntungkan, mereka memerlukan maklumat yang membolehkan mereka menguruskan kos aktiviti (Carmona, 1993: hlm. 316).
Akibatnya, konsep rantai nilai dengan memberi penekanan pada aktiviti tersebut menghubungkan dengan ABC, dari mana diperoleh bahawa ini adalah sebahagian daripada pendekatan GEC. Sebaliknya, dapat diperhatikan bahawa konsep ini berbeda dengan konsep nilai tambah, kerana dari sudut strategis, konsep kedua ini menurut kriteria mulai terlambat dan berakhir sangat awal, kerana fakta untuk memulakan analisis biaya dengan pembelian, dia kehilangan semua peluang untuk memanfaatkan hubungan yang ada dengan pembekal syarikat.
Tahap saling kaitan ABC dan GEC menjadi lebih jelas, jika pemeriksaan dilakukan mengenai sebab-sebab kos, dalam bidang aspek kedua, dalam hal ini, fakta bahawa kos tersebut disebabkan atau didorong oleh banyak faktor diterima., yang saling berkaitan dengan cara yang kompleks. Oleh itu, memahami tingkah laku kos bererti memahami timbal balik kompleks set pemacu kos yang berfungsi dalam situasi tertentu.
Perkara ini mempunyai keunikannya bergantung pada tahap analisis yang diperoleh, dalam perakaunan pengurusan tradisional, kos pada dasarnya adalah fungsi dari satu penyebab kos: jumlah pengeluaran. Dalam GEC, jumlah pengeluaran dengan sendirinya dianggap menangkap sangat sedikit kekayaan tingkah laku kos menurut ini, sebab-sebab kos dibahagikan kepada dua kelas utama: penyebab struktur dan penyebab asas pelaksanaan.
Di antara sebab-sebab asas pelaksanaan sekurang-kurangnya berikut ini: komitmen kumpulan kerja, pengurusan kualiti total, penggunaan kapasiti, kecekapan dalam pengedaran kilang, konfigurasi produk, dan memanfaatkan hubungan yang ada dengan pembekal dan / atau pelanggan melalui rantaian nilai syarikat.
Punca struktur kos adalah seperti berikut:
- Skala: Jumlah pelaburan yang akan dibuat dalam bidang pembuatan, penyelidikan, pembangunan dan sumber pemasaran.Peluasan: Tahap integrasi menegak. Integrasi mendatar lebih berkaitan dengan skala. Pengalaman: Berapa kali di masa lalu syarikat telah melakukan apa yang dilakukannya sekarang lagi. Teknologi: Kaedah teknologi yang digunakan pada setiap peringkat rantaian nilai syarikat. Kerumitan: Luas rangkaian produk atau perkhidmatan yang akan ditawarkan kepada pelanggan.
Aspek terakhir ini, iaitu kerumitan sebagai pemboleh ubah struktur, telah menjadi objek menarik bagi akauntan. Beberapa contoh kepentingan kerumitan sebagai penentu kos terdapat dalam kerja-kerja pengekosan berdasarkan aktiviti yang dilakukan oleh Kaplan (1987) dan Cooper (1986).
Tahap saling kaitan antara ABC dan GEC berada, di mana mereka memberi perhatian pada tahap-tahap yang berlainan dari keseluruhan rantai nilai, yang mana syarikatnya adalah sebahagian, di bawah kekhususan pendekatan luaran, dengan mempertimbangkan konsep nilai tambah konsep terhad, di dalamnya biaya dianggap sebagai fungsi pilihan strategik, berdasarkan penyebab struktur dan pelaksanaan biaya.
Analisis aspek asas paradigma kos strategik berbanding perakaunan pengurusan, memungkinkan untuk memerhatikan tahap pemecahan ini dan tugas penting yang terlibat dalam ABC sebagai sebahagian daripada GEC.
| Paradigma perakaunan pengurusan | Paradigma pengurusan kos strategik | |
| Apakah kaedah yang paling berguna untuk menganalisis kos? | Berdasarkan produk, pelanggan dan fungsi. Dengan fokus yang sangat ketara pada dalaman. Nilai tambah adalah konsep utama. | Bergantung pada tahap yang berbeza dari keseluruhan rantaian nilai, yang mana syarikatnya adalah bahagian. Dengan tumpuan yang sangat ketara pada luaran. Nilai tambah dianggap sebagai konsep yang sangat terhad. |
| Apakah objektif analisis kos? | Tiga objektif diterapkan sepenuhnya tanpa mengira konteks strategik: penyimpanan rekod, pengurusan pengecualian, dan penyelesaian masalah. | Walaupun ketiga objektif tersebut selalu ada, reka bentuk sistem pengurusan kos berubah secara substansial bergantung pada kedudukan strategik syarikat, baik di bawah kepemimpinan kos atau strategi pembezaan produk. |
| Bagaimana kita harus cuba mentafsirkan tingkah laku kos? | Kos pada dasarnya adalah fungsi dari jumlah pengeluaran: kos berubah, tetap, langkah dan gabungan. | Kos adalah fungsi dari pemilihan strategi pada skema bersaing dan kemampuan manajerial untuk melaksanakan pilihan strategis, berdasarkan penyebab struktural biaya dan penyebab pelaksanaan biaya. |
4. Pertimbangan Akhir
- Sistem berdasarkan aktiviti dapat menyediakan kerangka kerja yang lebih jelas dan lebih mudah untuk mendapatkan hubungan sebab-akibat yang lebih tepat antara asas penyerapan dan kos. Perbezaan ini dapat menjadi besar, sedemikian rupa sehingga, dalam banyak kes, pelaksanaan ABC dapat memberikan biaya untuk lini produk yang secara signifikan berbeda dari yang ditunjukkan oleh sistem biaya tradisional. Boleh dikatakan bahawa kaedah aktiviti menentukan inovasi dari segi ketepatan dan fleksibiliti yang boleh dilakukan analisis kos. Idea ketepatan dibatasi bukan oleh tingkat perinciannya, tetapi oleh kualitas perwakilan operasi syarikat, dan keanggotaan perwakilan ini untuk pengambilan keputusan.Kebaikan sistem kos terletak pada kemampuannya untuk mengukur penggunaan sumber produktif sepanjang proses; oleh itu, pada prinsipnya, tidak masuk akal untuk menolak atau menerima sistem jika analisis terperinci mengenai kelebihan dan batasannya tidak dilakukan sebelumnya.Pelaksanaan ABC memungkinkan peruntukan kos tidak langsung yang lebih baik untuk produk dan / atau perkhidmatan, selain membolehkan kawalan dan pengurangan yang lebih baik, memberikan lebih banyak maklumat mengenai aktiviti yang dijalankan oleh syarikat, untuk mengetahui yang mana yang memberikan nilai tambah dan yang tidak, memberi kemungkinan untuk mengurangkan atau menghilangkan yang terakhir, memungkinkan menghubungkan kos dengan penyebabnya, yang mana Ini sangat membantu untuk menguruskan kos dengan lebih baik sehingga menimbulkan teknik ABM dan ABB, ABC sangat berguna dalam peringkat perancangan,Ini memberikan banyak maklumat yang berfungsi sebagai panduan untuk pelbagai keputusan strategik seperti, harga, pengenalan produk, antara lain Antara batasan utama ABC adalah kenyataan bahawa ia boleh menyebabkan kecukupan sistem kos tradisional dibuang., dengan sistem ABC ada risiko peningkatan biaya sewenang-wenangnya, jika kriteria keputusan tidak diperlukan mengenai kombinasi dan pengagihan struktur yang umum untuk aktiviti yang berlainan, melalui berbagai dana dana dan pemacu kos biasa. Pelaksanaannya biasanya sangat rumit dan mahal kerana kadang-kadang pemilihan aktiviti dan pemacu kos sangat sukar, maksimum jika banyak aktiviti dipilihmaksimum sekiranya banyak aktiviti dipilihmaksimum sekiranya banyak aktiviti dipilihAntara lain, antara batasan utama ABC adalah hakikat bahawa ia boleh menyebabkan kecukupan sistem kos tradisional dibuang, dengan sistem ABC ada risiko kenaikan biaya sewenang-wenangnya, jika tidak diperlukan kriteria keputusan mengenai kepada gabungan dan pengagihan struktur yang sama dengan aktiviti yang berbeza, melalui pelbagai dana kos dan pemacu kos biasa. Pelaksanaannya biasanya sangat rumit dan mahal kerana kadang-kadang pemilihan aktiviti dan pemacu kos sangat sukar, maksimum jika banyak aktiviti dipilihAntara lain, antara batasan utama ABC adalah hakikat bahawa ia boleh menyebabkan kecukupan sistem kos tradisional dibuang, dengan sistem ABC ada risiko kenaikan biaya sewenang-wenangnya, jika tidak diperlukan kriteria keputusan mengenai kepada gabungan dan pengagihan struktur yang sama dengan aktiviti yang berbeza, melalui pelbagai dana kos dan pemacu kos biasa. Pelaksanaannya biasanya sangat rumit dan mahal kerana kadang-kadang pemilihan aktiviti dan pemacu kos sangat sukar, maksimum jika banyak aktiviti dipilihDengan sistem ABC, ada risiko peningkatan caj sewenang-wenangnya, jika kriteria keputusan tidak diperlukan mengenai kombinasi dan pengagihan struktur yang sama dengan aktiviti yang berlainan, melalui berbagai dana dan pemacu kos biasa. Pelaksanaannya biasanya sangat rumit dan mahal kerana kadang-kadang pemilihan aktiviti dan pemacu kos sangat sukar, maksimum jika banyak aktiviti dipilihDengan sistem ABC, ada risiko peningkatan imputasi sewenang-wenangnya, jika kriteria keputusan tidak diperlukan mengenai kombinasi dan pengagihan struktur yang umum untuk aktiviti yang berlainan, melalui berbagai dana dan pemacu kos biasa. Pelaksanaannya biasanya sangat rumit dan mahal kerana kadang-kadang pemilihan aktiviti dan pemacu kos sangat sukar, maksimum jika banyak aktiviti dipilihmaksimum sekiranya banyak aktiviti dipilihmaksimum sekiranya banyak aktiviti dipilih
Sistem kos berdasarkan aktiviti (ABC)
Sistem Tahap II adalah jawapan kepada pertanyaan: Bagaimana organisasi dapat meniru kos untuk dapat melaksanakan laporan kewangan dan untuk mengawal biaya sektor-sektor tersebut? Sebaliknya, sistem ABC membawa soalan yang berbeza: Apakah aktiviti yang dijalankan dalam organisasi? Berapakah kos untuk menjalankan aktiviti tersebut? Mengapa organisasi perlu menjalankan aktiviti dan proses perniagaan? Bahagian atau kuantiti setiap aktiviti yang mereka perlukan? produk, perkhidmatan dan pelanggan? Model ABC adalah peta ekonomi kos dan keuntungan organisasi berdasarkan aktiviti.
Sistem tradisional tidak memikirkan perubahan struktur kos syarikat. Kos operasi semakin relevan, pada masa yang sama terdapat kesukaran yang lebih besar dalam peruntukannya, kerana adanya lebih banyak produk, lebih banyak pelanggan dan lebih banyak saluran pengedaran. Ini menunjukkan bahawa sistem kos mesti diguna pakai untuk mengikuti evolusi ini. Sistem kos tradisional menunjukkan di mana perbelanjaan berlaku, sementara sistem ABC menunjukkan aktiviti apa yang dibelanjakan dan apa yang menghasilkan aktiviti tersebut (pencetus kos).
ABC adalah pendekatan biaya yang mengambil maklumat kewangan dan operasi yang tersedia dan memvisualisasikannya melalui Model Kegiatan, yang membolehkan beberapa visi perniagaan dianalisis, sesuai dengan keputusan yang mesti dibuat oleh syarikat. Melalui proses pemetaan dua peringkat, jumlah kos jabatan ditugaskan untuk kegiatan, dan kemudian ke objek biaya (Produk, Pelanggan, dll.).
Apa yang dapat kita lakukan dengan maklumat yang dihasilkan dari sistem ABC?
Mendapatkan maklumat berguna untuk pengurusan tidak membuat syarikat berjaya, keputusan berdasarkan maklumat itulah yang membuat perbezaan. Dalam pengertian ini, keputusan dapat dibuat berkaitan dengan pelbagai aspek, di bawah ini kami memaparkan beberapa yang kami percaya bahawa kesannya mungkin paling ketara.
Keputusan pelanggan
Dalam kes ini, pertimbangan yang sama dengan produk tersebut adalah sah, dapat memperoleh keuntungan dari setiap jenis pelanggan. ABC membantu memahami punca kerugian, analisis aktiviti menunjukkan sifat masalah dengan setiap pelanggan dan peluang untuk mengambil tindakan untuk menyelesaikannya. Dalam analisis pelanggan, kita mesti mengambil perhatian khusus, kerana mereka adalah objek utama kewujudan syarikat, dengan cara ini kita dapat mengklasifikasikannya kepada:
>> Pelanggan yang menguntungkan:
Inti perniagaan kami dan objektif pengekalan pertama kami.
>> Pelanggan strategik:
Mereka tidak begitu menguntungkan, tetapi mereka mempunyai potensi pertumbuhan yang tinggi. Daripada menahannya, penekanan adalah pada pertumbuhan sebenarnya, misalnya menggunakan penjualan silang.
>> Pelanggan yang tidak menguntungkan (di bawah sifar):
Pelanggan yang mungkin tidak akan menghasilkan keuntungan yang cukup untuk membenarkan pelaburan dalam melayani mereka.
Keputusan produk
Dengan sistem ABC, keuntungan dapat diperoleh oleh setiap produk dan dengan cara ini dapat mengenal pasti produk yang dihasilkan oleh syarikat tersebut, dan produk yang mana harga jualannya tidak meliputi kos pembuatan dan pemasaran. Tidak seperti sistem tradisional, pengekosan berdasarkan aktiviti memungkinkan peruntukan kos tidak langsung yang mencukupi untuk produk dan pelanggan, mengenal pasti produk dengan operasi yang lebih kompleks.
Elemen tambahan ialah kita mengetahui dengan sempurna bagaimana kos produk disusun (mengikut aktiviti), menjadikan analisis ini elemen penting lain untuk menumpukan pada usaha pengurangan kos.
Keputusan rasionalisasi aktiviti
Penggunaan sistem ABC membolehkan mengenal pasti aktiviti yang menggunakan sumber paling banyak dalam organisasi (secara amnya, 20% aktiviti menggunakan lebih daripada 80% sumber). Pada gilirannya, aktiviti dapat diklasifikasikan dengan menggunakan atribut seperti: aktiviti yang dirasakan oleh klien dan tidak dirasakan oleh klien, subkontraktor, jika dilakukan untuk mencegah, mengesan atau memperbaiki masalah kualiti, dll. Analisis ini memungkinkan untuk memfokuskan usaha pengurangan kos.
Memproses keputusan reka bentuk semula
Pengekosan proses perniagaan memungkinkan untuk mengenal pasti peluang untuk melakukan proses semula proses, dan juga melakukan penanda aras dalaman untuk mengenal pasti amalan terbaik dalam organisasi.
Keputusan yang berkaitan dengan pembekal
Jabatan pembelian dinilai berdasarkan harga yang mereka dapat untuk input yang akan dibeli tanpa mengira kos aktiviti yang berkaitan dengan pembelian tersebut. Namun, pembekal terbaik adalah mereka yang dapat memberikan dengan harga terendah, bukan harga terendah, harga pembelian hanya satu komponen dari jumlah kos pembelian bahan. Hanya sistem ABC yang membolehkan syarikat menentukan jumlah kos bekerja dengan pembekal individu.
kesimpulan
Kos berdasarkan aktiviti adalah alat yang sangat berguna yang membantu kita mengenal pasti dan menetapkan kos untuk setiap tugas yang dilakukan dalam projek. Pendekatan kos ini akan membolehkan kita mempunyai kawalan yang lebih besar terhadap perbelanjaan yang dilakukan untuk pencapaian sesuatu projek supaya kita lebih mudah mengenal pasti aktiviti-aktiviti yang membawa beban yang besar dari jumlah kos projek dan mengesahkan kesahihan maklumat ini.
______________
Kemudian perunding Carlos Castilla Florián membuat pendekatan praktikal untuk Sistem Kos Berasaskan Aktiviti (ABC) melalui contoh yang menerangkan bagaimana ia diterapkan dan apa faedahnya. (2 video - 20 minit)
Muat turun fail asal
