Tujuan artikel ini adalah untuk membuat inventori kecil mengenai keraguan yang paling biasa dan memberikan jawapan bagi masing-masing, dari perspektif mereka yang percaya bahawa ABCosting boleh menjadi salah satu penyelesaian yang paling berkesan ketika membalikkan hasil yang sukar dalam perniagaan.
Anda mungkin memerlukan sistem pengiraan kos untuk produk dan perkhidmatan anda yang membolehkan anda mengetahui dengan ketepatan tinggi mana yang benar-benar menguntungkan atau kekurangan, atau mana pelanggan terbaik anda atau mereka yang hanya membuat anda kehilangan wang.
Mungkin anda sudah mengetahui bahawa sistem kos ABCosting adalah kaedah yang paling berkesan untuk melakukan pengiraan yang akan membolehkan anda menetapkan harga yang lebih realistik untuk produk atau perkhidmatan anda.
Walau bagaimanapun, banyak profesional mempunyai keraguan ketika memutuskan sama ada untuk menggunakan sistem ABCosting di syarikat itu atau tidak.
Tujuan artikel ini adalah untuk membuat inventori kecil mengenai keraguan yang paling biasa dan memberikan jawapan bagi masing-masing, dari perspektif mereka yang percaya bahawa ABCosting boleh menjadi salah satu penyelesaian yang paling berkesan ketika membalikkan hasil yang sukar dalam perniagaan.
Mari lihat mitos yang paling biasa:
1. ABCosting terlalu sukar untuk dilaksanakan dan dijaga
Mitos ini berdasarkan fakta bahawa ABCosting menggunakan induktor kos untuk menentukan secara tepat jumlah sumber yang diminta oleh aktiviti untuk dijalankan.
Logik menunjukkan bahawa semakin banyak maklumat yang diperlukan, sistem pengekosan akan menjadi lebih kompleks dan mahal.
Memang benar bahawa menentukan induktor baru menghasilkan lebih banyak kerja. Maklumat induktor diperlukan untuk setiap kumpulan aktiviti atau objek kos.
Sebagai contoh, induktor "jumlah penerimaan" harus dibuka mengikut jenis pelanggan dan mengikut jenis perkhidmatan. Keterbukaan ini boleh membawa ribuan data baru walaupun untuk sebuah syarikat kecil.
Pengalaman mengajar kita, bagaimanapun, bahawa kebanyakan profesional kos cenderung terlalu tinggi mencari maklumat baru mengenai induktor.
Melihatnya, kebanyakan induktor sudah mempunyai beberapa bentuk pendaftaran dalam sistem perakaunan dan operasi syarikat dan maklumat ini dapat diambil dengan mudah dan diperintahkan untuk diambil secara automatik oleh program ABCosting mereka.
Program Perisikan Perniagaan semasa sangat membantu mereka yang bertanggungjawab membina model kos ABCosting; bertindak dengan cara yang saling melengkapi dan dengan sedikit usaha, adalah mungkin untuk mencari pangkalan data dan mencari siri rekod yang sesuai, dan kemudian menyaring, menyusun dan mengekstrak maklumat tepat yang mewakili induktor. Kemudian, dengan satu program atau yang lain, penangkapan data tersebut dapat dilakukan secara automatik, sehingga pekerjaan pemuatan awal dipermudah dan disurvei dengan mudah.
Yang penting ialah pentadbir model ABC mendapat latihan bagaimana menentukan induktor dan tidak masuk dalam rumus rumit untuk menentukannya.
Selanjutnya, trend terkini dalam induktor adalah berkaitan dengan penggunaan induktor masa yang disebut, yang menyebabkan penggunaan satu jenis pemacu (masa) untuk semua aktiviti. Ini telah membawa banyak penyederhanaan untuk proses pembinaan dan pelaksanaan ABCosting.
2. Sebaiknya memperbaiki sistem perakaunan semasa untuk mendapatkan maklumat yang betul yang kita perlukan
Sebilangan besar pengkritik ABCosting berpendapat bahawa lebih baik untuk bersikeras menggunakan kaedah perakaunan konvensional untuk menentukan kos sebelum berlaku sistem ABC.
Memang betul bahawa sebarang penambahbaikan dapat membantu, tetapi kelebihan ABCosting berbanding perakaunan konvensional sebagai kaedah pengiraan kos yang tepat terbukti, terutamanya atas sebab berikut:
ke. Sebilangan besar kos tidak langsung hanya dapat diberikan kepada produk atau perkhidmatan melalui penggunaan induktor. Mana-mana asas pengedaran standard mengganggu penggunaan sumber yang sebenarnya dan umumnya yang paling dihukum adalah produk atau perkhidmatan besar-besaran, dengan kos unit rendah tetapi jumlah aktiviti yang tinggi.
b. Dalam sistem pengeluaran moden, sangat sukar untuk mengenal pasti waktu kerja langsung yang boleh diberikan kepada produk atau perkhidmatan. Tidak seperti yang berlaku pada masa lalu, jabatan sokongan dalaman (IT, Sumber Manusia, pentadbiran, kewangan, dll.) Lebih penting di syarikat moden, tetapi kosnya hanya dapat diberikan kepada produk atau perkhidmatan menggunakan pemacu. sesuai.
3. Kami tidak memerlukan pengiraan kos lagi
Merujuk kepada pengiraan kos, siapa sahaja yang mengetuai projek ABCosting mungkin mendapat pendapat seperti "maklumat perakaunan yang kita miliki sudah mencukupi", atau "mempunyai maklumat yang lebih tepat tidak relevan kerana jurujual kita tahu dari pengalaman bagaimana kos terbentuk".
Pengurus produk atau vendor tahu betul bagaimana keadaan yang tidak dijangka dapat mempengaruhi kos. Sebenarnya, produk yang kompleks akan lebih mahal daripada yang biasa; Tambahan pula, pelanggan yang menuntut akan selalu menuntut sumber perhatian lebih daripada yang lebih konformis.
Masalahnya, bagaimanapun, adalah bahawa pengurus atau vendor tidak tahu berapa kos yang lebih tinggi.
Masalahnya terletak pada memberi intuisi lebih penting daripada yang ada. Anda mungkin tahu bahawa satu produk pemasaran yang kompleks lebih menuntut daripada yang lain, tetapi kadang-kadang perbezaan itu boleh menjadi 500% apabila anda menganggarkan hanya 50%. Ini adalah penyelewengan biasa dan ABCosting menjadikan perbezaan ini jelas.
4. Skim kos memainkan peranan kecil ketika merancang penambahbaikan dalam proses.
Pada kesempatan lain, dianggap bahwa walaupun ABCosting adalah alat yang baik untuk menentukan biaya kegiatan, ia memiliki peranan yang terbatas dalam merancang peningkatan dalam kegiatan tersebut.
Pandangan ini secara umum dijumpai di kalangan mereka yang percaya bahawa peningkatan proses harus berdasarkan kepada keuntungan strategik dari penambahbaikan dan bukannya pengurangan kos.
Pandangan ini benar mengenai kebaikan ABCosting dalam menghasilkan maklumat berharga yang membawa kepada pengurangan kos.
Penggunaan pemacu atau induktor menerangkan bagaimana kos mengalir ke objek kos (produk, perkhidmatan, pelanggan, dll.), Menjelaskan bagaimana ia terkumpul sehingga mencapainya.
Ia juga menjelaskan bagaimana keputusan mudah boleh menjadi "bola salji" yang besar dari segi pengumpulan kos yang mesti ditanggung oleh produk dan perkhidmatan ini.
Tetapi ABCosting tidak hanya memberikan maklumat kos. Ini memungkinkan simulasi dijalankan untuk memperbaiki proses dan memerintahkannya dalam parameter kos yang dapat disokong oleh peningkatan tersebut.
Oleh itu, penganalisis akan mempunyai asas nyata yang sangat kuat untuk mencadangkan penambahbaikan proses berdasarkan aspek strategik dan kos.
