Setiap organisasi perlu mengenal pasti objektifnya, dan tindakan untuk mencapainya. The belanjawan adalah ungkapan kuantitatif rancangan-rancangan ini, iaitu, satu kaedah untuk menukarkan matlamat dan strategi organisasi dari segi operasi. The Control adalah proses menetapkan standard, menerima maklum balas untuk tindakan yang akan mendakwa prestasi yang dirancang. Artinya, belanjawan membantu membandingkan hasil sebenar dengan hasil yang dirancang, dan bahkan mengubah tindakan jika perlu.
Tujuan menyediakan belanjawan
Sistem penganggaran berfungsi sebagai rancangan keuangan untuk kedua-dua bidang yang membentuk organisasi dan kegiatan perusahaan, kerana memaksa pentadbir untuk merancang, meningkatkan pengambilan keputusan mengenai sumber daya yang ada, dan dapat digunakan untuk perbandingan.
Belanjawan membolehkan pengurus membuat keputusan yang lebih baik untuk masa depan, dan bahkan untuk masa sekarang, kerana mereka adalah standard yang dapat mengawal penggunaan sumber syarikat, yang mengawal dan memotivasi pekerja. Di samping itu, pemantauan memastikan bahawa apa yang diperlukan sedang dilakukan untuk mencapai objektif rancangan organisasi. Belanjawan juga berfungsi untuk menyampaikan rancangan organisasi kepada setiap pekerja dan untuk menyelaraskan usaha mereka, kerana mereka menyedari peranan mereka dalam mencapai objektif ini.
Proses penyediaan anggaran
Hala tuju dan organisasi diperlukan. Penting untuk memiliki pengarah anggaran (pengawal atau seseorang yang melapor kepadanya) dan jawatankuasa anggaran (ulasan, memberikan dasar dasar dan tujuan belanjawan, menyelesaikan perbezaan yang timbul ketika tahun berjalan, dan juga menghubungkan dengan rancangan strategik organisasi)
Jenis belanjawan
The belanjawan induk adalah pelan kewangan yang komprehensif untuk setahun (fiskal) berdasarkan beberapa belanjawan individu di peringkat jabatan dan aktiviti, selain daripada yang dibahagikan kepada suku tahunan dan tahunan. Belanjawan induk dibahagikan kepada anggaran operasi (aktiviti menjana pendapatan syarikat: penjualan, pengeluaran, dan inventori barang jadi) dan belanjawan kewangan (aliran masuk dan aliran keluar tunai dan kedudukan kewangan).
A bajet berterusan atau rolling adalah salah satu yang sentiasa meliputi 12 bulan, apabila hujung bulan dalam bajet lain ditambah, dengan itu, ia bertujuan untuk memastikan bahawa pentadbir merancang secara teratur.
Mendapatkan maklumat untuk penyediaan belanjawan
Ramalan penjualan
Ini adalah asas untuk anggaran operasi dan kebanyakan kewangan. Ramalan penjualan individu dibuat oleh kakitangan penjualan, untuk menyertainya dan menyajikan gabungan, persekitaran ekonomi umum, persaingan, pengiklanan, dasar harga, dll dapat dipertimbangkan.
Ramalan pemboleh ubah lain
Penting untuk mempertimbangkan kos dan aktiviti yang berkaitan dengan wang tunai. Dari segi kos, data sejarah dan angka inflasi yang relevan sangat membantu. The belanjawan tunai adalah penting untuk akaun perancangan pembayaran diterima.
Penyediaan anggaran operasi
Anggaran operasi terdiri daripada satu siri jadual untuk semua fasa operasi dan berujung pada penyata pendapatan yang dianggarkan:
- Anggaran penjualan (jangkaan penjualan untuk setiap produk dalam unit dan jumlah $). Anggaran pengeluaran
Menerangkan bilangan unit yang mesti dihasilkan untuk memenuhi keperluan penjualan dan menamatkan keperluan inventori. Pengeluaran = Inventori akhir + penjualan - inventori permulaan
- Anggaran pembelian bahan langsung (input / bahan langsung & nisbah produk akhir) Pembelian = Inventori akhir yang diinginkan + Jangkaan penggunaan - Inventori awal Belanjawan buruh langsung
Ini menunjukkan jumlah jam buruh langsung yang diperlukan dan kos yang berkaitan dengan jumlah unit dalam anggaran pengeluaran. Ini ditentukan oleh hubungan antara buruh langsung dan unit yang dihasilkan, walaupun gaji rata-rata yang dibayar juga dipertimbangkan.
- Belanjawan kos tidak langsung
Memperbaiki kos tidak langsung (berkaitan dengan tahap aktiviti - bekalan, perkhidmatan umum) dan pemboleh ubah (tidak berbeza dengan tahap aktiviti, jumlah semua jumlah yang dianggarkan).
- barang akhir inventori akhir (Kos pengeluaran x kos unit) Belanjawan kos jualan
Bahan Langsung + Tenaga Kerja + Kos Tidak Langsung = Anggaran Kos Item Yang Dihasilkan + Item Selesai Permulaan = Item Yang Tersedia untuk Dijual - Inventori Akhir = KOS JUALAN YANG DIBELANJA
- Anggaran perbelanjaan pemasaran
Pembayaran yang dirancang untuk penjualan dan pengedaran. Mereka boleh tetap (gaji kakitangan, susut nilai peralatan dan iklan) dan berubah-ubah (komisen, pengangkutan dan bekalan).
- Anggaran perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan Anggaran perbelanjaan pentadbiran (organisasi dan operasi am syarikat) Penyata pendapatan yang dianggarkan
Belanjawan operasi: syarikat komersial dan perkhidmatan
Dalam sebuah syarikat komersial, anggaran pengeluaran diganti dengan anggaran untuk pembelian barang, di mana kuantiti setiap item untuk dijual kembali, biaya unit dan jumlah biaya dikenal pasti, juga anggaran untuk bahan langsung dan tenaga kerja langsung hilang. Dalam syarikat perkhidmatan untung, anggaran penjualan juga merupakan anggaran pengeluaran, anggaran inventori hilang kerana perkhidmatan yang dihasilkan akan menjadi yang dijual.
Penyediaan belanjawan kewangan
Anggaran kewangan yang disediakan adalah belanjawan tunai, kunci kira-kira yang dianggarkan, penyata aliran tunai yang dianggarkan, dan belanjawan kos modal (menjelaskan jangkaan pemerolehan aset jangka panjang - beberapa tahun).
Belanjawan tunai
Adalah penting untuk menganggarkan aliran tunai agar dapat mengawal input dan output yang lebih besar dan dengan demikian meneruskan mengikut anggaran induk untuk mencapai tujuan. Ini adalah rancangan terperinci yang menunjukkan semua sumber tunai dan aplikasi yang diharapkan. Mengandungi:
- Jumlah tunai yang ada Pembayaran tunai Lebihan tunai atau kekurangan (bandingkan tunai di tangan dengan tunai yang diperlukan = jumlah pengeluaran + tunai minimum yang diperlukan oleh polisi syarikat) Pembiayaan Baki tunai
Sumber tunai utama adalah yang datang dari penjualan. Oleh kerana sebahagian besar penjualan secara amnya diberikan kredit, tugas utama bagi organisasi adalah menentukan corak pengumpulan untuk piutang akaunnya.
Lembaran Imbangan Belanjawan
Ia bergantung pada maklumat yang terdapat dalam kunci kira-kira semasa dan anggaran lain yang membentuk anggaran induk.
Kelemahan belanjawan induk tradisional
Kritikan belanjawan induk dapat dikelaskan kepada beberapa kategori. Belanjawan induk tradisional dicirikan oleh:
- Berorientasikan jabatan dan tidak mengenali saling bergantung antara jabatan Jadilah statik dan tidak dinamik Berorientasikan hasil dan tidak berorientasikan proses
Belanjawan yang fleksibel untuk perancangan dan kawalan
Penting untuk dipertimbangkan dalam anggaran bahawa ia dapat dibandingkan dengan hasil sebenar dan bahawa ini mempengaruhi tingkah laku manusia. Jadi, jarang sekali tahap aktiviti yang dijangkakan sama dengan tahap aktiviti yang sebenarnya.
Penganggaran yang fleksibel menyediakan kos yang diharapkan untuk pelbagai aktiviti atau kos yang dianggarkan untuk tahap aktiviti sebenar untuk menyediakan laporan prestasi yang membandingkan kos yang diharapkan dengan yang sebenarnya.
Belanjawan boleh digunakan untuk memeriksa kecekapan dan keberkesanan perniagaan. The kecekapan dicapai apabila proses perniagaan dilaksanakan dengan cara yang terbaik mungkin, dengan menggunakan sumber-sumber yang ada, keberkesanan cara bahawa sampai pentadbir atau melebihi matlamat yang dinyatakan oleh belanjawan statik.
Penganggaran berdasarkan aktiviti (ABB)
Berfungsi untuk syarikat-syarikat yang mendapati bahawa kepelbagaian produk bermaksud bahawa sekumpulan pemacu kos berdasarkan aktiviti yang terkaya diperlukan untuk menggambarkan struktur kos mereka.
Ia bermula dengan hasil akhir dan kemudian menentukan sumber yang diperlukan untuk menghasilkan hasil ini, berkaitan dengan penilaian prestasi dan, khususnya, dengan nilai tambah ekonomi.
Untuk mengembangkan anggaran berdasarkan aktiviti untuk jabatan ada empat langkah: (1) hasil akhir jabatan mesti ditentukan; (2) mengenal pasti aktiviti yang diperlukan untuk menyampaikan produk akhir, bersama dengan penjana masing-masing; (3) menganggarkan permintaan untuk setiap aktiviti; dan (4) menentukan kos sumber yang diperlukan untuk menghasilkan aktiviti yang berkaitan.
Ciri -ciri pengekosan menetapkan kos untuk aktiviti dan produk atau perkhidmatan berdasarkan ciri-ciri produk atau perkhidmatan.
Dimensi tingkah laku penganggaran
Belanjawan sering digunakan untuk menilai prestasi sebenar pengurus. Yang kongruen dengan matlamat adalah tingkah laku positif, adalah anda katakan apabila pentadbir matlamat adalah sejajar dengan organisasi dan mempunyai momentum untuk mencapai mereka. Secara bertentangan, tingkah laku tidak berfungsi adalah ketika tingkah laku individu bertentangan asas dengan matlamat organisasi.
Ciri-ciri sistem penganggaran yang baik
Sistem penganggaran yang ideal adalah sistem yang mencapai kesesuaian dengan matlamat dan sekaligus mewujudkan momentum bagi pengurus untuk mencapai matlamat organisasi secara beretika.
- Insentif monetari dan bukan wang - cara yang digunakan untuk memotivasi pengurus untuk berusaha mencapai pencapaian matlamat organisasi Penyertaan Belanjawan - penekanan pada objektif yang luas dan bukan item anggaran individu.
Terdapat kekurangan anggaran apabila anda dengan sengaja meremehkan pendapatan dan kos yang terlalu tinggi.
- Piawaian realistik - penekanan pada objektif yang luas dan bukan item anggaran individu Pengendalian kos - kebertanggungjawaban kos Pelbagai ukuran prestasi mengelakkan tingkah laku rabun (berfikiran sempit), iaitu mengambil tindakan yang meningkatkan prestasi belanjawan dalam jangka pendek tetapi menyebabkan kerosakan jangka panjang kepada syarikat.
Soalan
- Apa itu bajet?
Ini adalah kaedah mengubah matlamat dan strategi organisasi menjadi syarat operasi
- Mengapa dikatakan bahawa sistem belanjawan berfungsi sebagai rancangan kewangan?
Oleh kerana ia melihat organisasi secara keseluruhan, baik bidang maupun kegiatan, ini juga memaksa pentadbir untuk merancang, meningkatkan pembuatan keputusan mengenai sumber yang ada, ia dapat digunakan sebagai titik perbandingan.
- Siapa yang berada dalam jawatankuasa belanjawan dan apa peranan mereka?
Presiden organisasi melantik ahli jawatankuasa, biasanya presiden, naib presiden dan pengawal. Fungsi jawatankuasa adalah untuk mengkaji, menyediakan dasar dasar dan tujuan anggaran, menyelesaikan perbezaan yang timbul seiring berjalannya tahun, serta menghubungkan dengan rencana strategi organisasi
- Apakah perbezaan antara belanjawan induk dan belanjawan bergulir?
Anggaran induk mempunyai jangka masa satu tahun (fiskal), dibahagikan kepada suku tahunan dan bulanan, berakhir pada akhir tempoh fiskal. Anggaran berterusan juga mempunyai jangka masa 12 bulan tetapi tetap, iaitu apabila satu bulan habis bulan yang lain ditambahkan agar selalu memiliki 12 bulan.
- Bagaimana anggaran operasi disatukan?
Anggaran operasi terdiri daripada serangkaian jadual untuk semua fasa operasi dan berujung pada penyata pendapatan yang dianggarkan (anggaran penjualan, pengeluaran, pembelian bahan langsung, tenaga kerja langsung, kos tidak langsung, inventori akhir item selesai, kos penjualan, perbelanjaan pemasaran, perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan, perbelanjaan pentadbiran dan diakhiri dengan penyata pendapatan yang dianggarkan).
- Mengapa belanjawan tunai penting?
Ini adalah rancangan terperinci yang menunjukkan semua sumber dan aplikasi tunai yang diharapkan untuk mengetahui apakah aliran itu sesuai untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
- Apa yang boleh dianggap sebagai kelemahan belanjawan induk tradisional?
Bahwa ia berorientasi pada jabatan dan tidak menyedari saling bergantung antara jabatan, ia bersifat statik dan lebih berorientasikan hasil daripada proses.
- Mengapa penting untuk mempunyai belanjawan yang fleksibel?
Ia menyediakan kos yang dianggarkan untuk tahap aktiviti sebenar dan menyediakan laporan prestasi yang membandingkan kos yang dijangkakan dengan yang sebenarnya, kerana banyak kali aktiviti yang dianggarkan tidak sama dengan yang sebenarnya.
- Untuk syarikat manakah anggaran berdasarkan aktiviti (ABB) paling berguna?
Bagi mereka yang telah mendapati bahawa kepelbagaian produk bermaksud bahawa sekumpulan pemacu kos berdasarkan aktiviti yang terkaya diperlukan untuk menerangkan struktur kosnya.
- Apakah perbezaan antara penganggaran tradisional, fleksibel dan berdasarkan aktiviti?
Anggaran tradisional didasarkan pada penggunaan item baris yang berdasarkan fungsi, seperti gaji, bekalan, susut nilai peralatan, dan sebagainya. Penganggaran yang fleksibel menggunakan pengetahuan mengenai tingkah laku kos untuk membahagikan item baris berdasarkan fungsi menjadi komponen tetap dan berubah. Penganggaran berdasarkan aktiviti berjalan mundur berkaitan dengan aktiviti dan pemacu mereka untuk kos asas.
