Oleh kerana keperluan organisasi hari ini, sehinggalah menjadi lebih baik setiap hari saya ingin membincangkan ANALISIS PENGURUSAN
PENTADBIRAN (AGAD), berdasarkan pengalaman saya dalam penerapan alat pentadbiran yang luar biasa ini dan kajian teorinya oleh Dr José Ruiz Roa dalam bukunya yang bertajuk "Asas untuk analisis pengurusan pentadbiran" alat ini tidak diragukan lagi sebahagian daripadanya memberikan nilai yang besar kepada pengurusan dan hasil entiti mana pun.
Bagi pengurus, mempunyai pengetahuan terkini tentang organisasi akan selalu mewakili nilai yang besar dan sangat diperlukan, dan itu kerana mempunyai tinjauan analisis keseluruhan atau sebahagian entiti untuk menentukan tahap prestasinya dan menggariskan peluang Untuk penambahbaikan, ia dapat membuka pintu banjir ke inovasi, mencipta kelebihan daya saing, proses yang lebih baik, meningkatkan produktiviti dan menjadi lebih berkesan.
Dr. Roa memberitahu kami bahawa Analisis Pengurusan Pentadbiran adalah pemeriksaan struktur pentadbiran atau komponennya untuk menilai tahap kecekapan dan keberkesanan yang sesuai dengan perencanaan, organisasi, koordinasi, arahan, pelaksanaan dan pelaksanaan. kawalan objektif yang ditetapkan oleh syarikat untuk memperbaiki segala kekurangan yang mungkin ada, cenderung kepada peningkatan berterusan, mengoptimumkan produktiviti sehingga mencapai kualiti total dan kawalannya. Melalui penggunaan sumber-sumber yang ada dengan sebaik-baiknya mengikut prosedur yang dirangka dalam peraturan dan dasar pentadbiran yang sebenarnya.
Sejak awal penerapannya, ia bertujuan untuk memperbaiki kekurangan dalam organisasi dan, tentu saja, ia menghasilkan peningkatan dalam operasi pentadbiran untuk mengoptimumkan proses, produktiviti, masa, kos dan mencapai kualiti yang diinginkan.
Mengenai objektif AGAD kita harus:
- Kenal pasti bidang-bidang di mana penambahbaikan boleh menjadi besar. Sahkan pengeluaran perkhidmatan anda dan sumber pengeluaran itu, dan dengan itu lihat hasil yang telah dicapai. Tentukan kelemahan dalam kaedah atau prosedur pentadbiran. Kesan kawasan di mana kemungkinan dapat dicapai ekonomi yang luar biasa.
Dan mengenai tahap-tahap yang kita ada ialah:
Tahap perancangan awal: di mana pertemuan awal masing-masing diadakan dengan pengurusan kanan organisasi di bawah AGAD.
Kemudian pemeriksaan awal dilakukan, yang meliputi lawatan ke kemudahan syarikat. Pemeriksaan kawalan dalaman juga dipertimbangkan, yang menentukan kawasan kritikal.
Selepas itu, pemeriksaan mendalam mengenai bidang-bidang ini dilakukan sesuai dengan analisis sebelumnya.
Dan Akhirnya, kesimpulan dan cadangan yang dikemukakan bersama Laporan Akhir ditulis.
Mengenai ciri-ciri utama AGAD yang kita miliki adalah menurut Ruíz Roa (1995):
- Tujuannya adalah untuk mencapai Pentadbiran yang lebih efektif atau berfungsi. Panduan dari sudut perniagaan, masa kini, masa lalu dan masa depan entiti. Mencapai bahawa skop AGAD merangkumi operasi atau fungsi tertentu dalam entiti. Ukur prinsip Pengurusan Operasi entiti, berdasarkan teknik Pengurusan Operasi entiti.
Semasa menggunakan alat pentadbiran ini, perhatian mesti diambil untuk memastikan bahawa ia menjadi sebahagian daripada strategi perubahan yang memerlukan keputusan yang jelas di peringkat tertinggi dan konsensus kehendak yang bertujuan untuk mencapai kemampuan organisasi untuk berkembang.
Kajian ini akan menentukan apakah polisi dan prosedur yang boleh diterima dilaksanakan; jika norma-norma yang telah ditetapkan diikuti, dengan demikian mengidentifikasi peluang untuk peningkatan dalam perusahaan dan tindakan pembetulan, penilaian prestasi para kolaborator juga akan dilakukan, dan Pentadbiran akan berorientasi pada kebijakan dan objektifnya, ke arah yang memadai penggunaan sumber yang cekap. Begitu juga, ia akan berusaha untuk memaksimumkan hasil yang menambah pengukuhan pengembangannya, di bawah konsep utiliti, kecekapan, pengurangan kos, keuntungan, daya saing, pengurangan risiko, antara lain.
Analisis sistematik bagi setiap aspek yang terlibat dalam pelaksanaannya menuntut pembentukan seluruh infrastruktur yang memungkinkan aliran maklumat yang cukup dan relevan yang membantu bergantung pada elemen keputusan dan kualiti yang diharapkan pada waktu yang sesuai.
Melakukan analisis seperti ini memerlukan penelitian, untuk menembus intipati yang paling tersembunyi untuk memanfaatkan pengalaman dan mengubahnya menjadi pengetahuan, untuk memahami di mana sebuah organisasi berada, apa yang dibuat untuk berada di sana, dari mana ia bermula dari dan menuju. ke mana anda mahu pergi.
Yang ideal semasa menerapkan AGAD adalah mempunyai pasukan pelbagai disiplin dan berprestasi tinggi, di mana pemimpin projek mempunyai gambaran umum yang luas yang bertujuan untuk melihat dan melihat hutan dan bukannya pokok, yang mempunyai pengalaman dan pengetahuan mengenai alat ini. dan tentu saja, dalam pentadbiran dan pengurusan, perkhidmatan ini mesti memberi nilai tambah kepada organisasi, mesti menyediakan penyelesaian pengurusan, iaitu menyediakan satu set alternatif atau strategi pentadbiran untuk diambil oleh pihak pengurusan, yang bertujuan untuk menanggapi masalah tertentu yang dikesan di berbeza bidang organisasi, sehingga mencapai keberkesanan, produktiviti dan ekonomi dalam prosedur, fungsi dan aktiviti, pada pendapat saya dan tanpa keraguan penggunaan alat ini dengan betul akan membawa organisasi ke tahap yang lain,dan akan sangat berharga bagi kita sebagai pengurus untuk mempelajarinya, menerapkannya untuk memanfaatkan sepenuhnya dan memiliki organisasi yang berkesan.
_______________
Pengarang: Lcdo. Michael Aular - Micdan Consulting
