Pelaksanaan sistem perakaunan dalam syarikat sangat penting, kerana ini adalah alat yang memungkinkan untuk mengendalikan perundingan perdagangan dan kewangan dan selain memenuhi keperluan maklumat yang ada sehingga anda akan memperoleh produktivitas dan penggunaan sumber daya yang lebih besar..
Ramai orang masih percaya bahawa perakaunan adalah teknik pengumpulan maklumat dan hanya mendasarkan asasnya pada proses rutin mencatat, mengklasifikasikan dan meringkaskan maklumat setiap transaksi yang dilakukan oleh syarikat. Tetapi ini tidak benar, perakaunan jauh lebih daripada itu, ia kini merupakan salah satu alat asas pengembangan organisasi.
Perakaunan berperanan menganalisis dan menilai hasil ekonomi yang diperoleh syarikat dengan mengelompokkan dan membandingkan hasil, ia juga merancang dan menyusun prosedur yang harus diikuti berdasarkan kawalan dan pemenuhan objektif perniagaan, di samping itu, ia mendaftarkan dan mengklasifikasikan operasi syarikat, untuk memberitahu fakta-fakta ekonomi dengan cara yang bersangkutan, yang memungkinkan tugas-tugas tersebut dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, semuanya di bawah kawalan dan pengawasan akauntan, untuk semua alasan ini, pentingnya sistem perakaunan.
Perlembagaan Syarikat
Careimy SA
Ia dilahirkan dengan inisiatif Mr. Roberto Marte untuk menjelajah ke kawasan pelancongan, terutama dalam penyediaan perkhidmatan penginapan khusus.
Careimy SA adalah sebuah syarikat yang menyediakan perkhidmatan pelancongan di kawasan perhotelan yang ditubuhkan pada 1 Mei 2007, yang ditadbir oleh undang-undang dan diluluskan oleh undang-undang Dominika mengenai entiti alam ini.
Syarikat ini terletak di projek pelancongan Playa Dorada Puerto Plata, Republik Dominika, telefon 809-320-2223 faks 809-320-2224, laman web: careimysa.com.do. Ini memiliki pengembangan fizikal bangunan seluas 40.000 mt², dibagi menjadi tiga bangunan, untuk total 406 kamar di kawasan seluas 70.000 mt² tanah.
Diperbadankan untuk waktu yang tidak ditentukan, mula beroperasi pada tarikh tersebut. Tahun fiskal akan tahunan, bermula pada hari pertama Januari dan berakhir pada tiga puluh satu Disember setiap tahun, kecuali tahun pertama yang akan bermula pada hari perlembagaan yang berakhir pada tiga puluh satu Disember berikutnya.
Modal saham ditetapkan dalam peso Dominican, tender sah.
Mr. Mate adalah ketua dan pemilik tunggal syarikat ini, dan dia akan bertanggungjawab untuk membuat keputusan. Terdapat kakitangan pengurus jabatan yang diketuai oleh pengurus besar, yang melapor terus kepada mandat Mr. Marte.
Semua kontrak dan perjanjian perundingan dijalankan oleh pentadbiran pengurusan, tetapi mesti disetujui dan disahkan oleh Mr. Marte.
Sistem perakaunan
Jabatan perakaunan adalah bidang syarikat di mana semua maklumat kewangan dikelaskan, direkodkan dan ditafsirkan untuk membuat keputusan.
Perakaunan pada masa ini adalah alat yang paling menunjukkan realiti ekonomi syarikat, sebab itulah pelaksanaannya yang betul dalam organisasi sangat penting untuk membuat keputusan dalam semua perkara yang berkaitan dengan aktiviti produktif mereka.
Dalam konteks ini, penciptaan sistem perakaunan yang baik timbul dari perlunya maklumat dari pihak semua pelaku yang membentuk keseluruhan perniagaan, kerana sistem ini harus disusun dan dibuat untuk mengklasifikasikan semua peristiwa ekonomi yang berlaku dalam perniagaan.
Oleh itu, pelaksanaan sistem perakaunan adalah asas untuk melaksanakan berbagai prosedur yang akan menghasilkan keuntungan ekonomi maksimum dari penubuhan syarikat.
Sistem perakaunan dalam organisasi dibentuk sebagai struktur teratur dan koheren di mana semua maklumat yang diperlukan dari entiti dikumpulkan sebagai hasil daripada aktiviti operasinya, menggunakan semua sumber yang disediakan oleh aktiviti perakaunan dan yang Dibentangkan kepada pengurus dan pemegang saham akan membolehkan anda membuat keputusan operasi dan kewangan yang membantu anda menguruskan perniagaan.
Semak senarai
Pada kesempatan ini, atas permintaan pengurus besar syarikat Careimy SA, kami menghadiri kemudahan mereka untuk meninjau laman web untuk pengembangan dan pelaksanaan sistem perakaunan.
Melalui temu ramah dengan pegawai yang akan bertanggungjawab untuk menguruskan aktiviti kewangan syarikat, menilai semua keperluan yang diperlukan untuk memudahkan penyederhanaan maklumat kewangan.
Pada lawatan ini, kami mengambil maklumat berikut mengenai syarikat tersebut.
Nama syarikat atau nama syarikat: Careimy SA
RNC: 105001058
Lokasi: Kompleks Pelancongan Playa Dorada, Puerto Plata Dom. Rep.
Telefon: 809-320-2223, faks 809-320-2224
Kegiatan komersial: Syarikat perkhidmatan
Bilangan pekerja: 305 pekerja
Modal saham: 200,000,000.00 peso
Data umum: Careimy SA adalah syarikat yang menyediakan perkhidmatan pelancongan di kawasan perhotelan yang ditubuhkan pada 1 Mei 2007.
Syarikat ini terletak di projek pelancongan Playa Dorada Puerto Plata, Republik Dominika, telefon 809-320-2223 faks 809-320-2224, laman web: careimysa.com.do. Ini memiliki pengembangan fizikal bangunan seluas 40.000 mt², dibagi menjadi tiga bangunan, untuk total 406 kamar di kawasan seluas 70.000 mt² tanah.
Konsep Katalog Akaun
Ini adalah indeks atau arahan, di mana, dengan cara yang teratur dan sistematik, semua akaun yang berlaku dalam perakaunan perdagangan atau syarikat akan diperincikan, memberikan nama dan, jika sesuai, jumlah akaun ”.
Penting semasa membuat katalog akaun, untuk pengurusannya yang betul, disertakan dengan panduan yang memperincikan pergerakan yang akan mempengaruhi setiap akaun yang terdapat di dalamnya.
Penjelasan katalog ini boleh berupa angka, nombor perpuluhan, abjad, abjad atau alfanumerik; Semua ini akan selalu bergantung pada keperluan rundingan atau syarikat, dan ini menunjukkan bahawa akaun yang diuruskan akan diberikan nombor yang teratur untuk pengurusan dan kawalan yang mudah.
(Lihat PDF)
Kawalan dalaman ke atas akaun yang perlu dibayar
HUTANG UNTUK MEMBAYAR
Itu adalah kewajiban pembayaran yang harus dilakukan di masa depan dan yang berasal dari pembelian barang dan perkhidmatan secara kredit, memperoleh pinjaman, penahanan, dll.
KAWALAN DALAMAN AKAUN YANG BAYAR
1) Keperluan, pesanan pembelian untuk barang dan perkhidmatan yang menimbulkan hutang akaun mesti disetujui oleh pemimpin hierarki yang unggul.
2) Permintaan dan pesanan pembelian yang memunculkannya mesti diberi pra-nombor dari akhbar dan digunakan dalam urutan angka yang ketat.
3) Fungsi pembelian, penerimaan dan pendaftaran akaun yang perlu dibayar mesti diasingkan.
4) Barang yang diterima mesti diperiksa dengan teliti, untuk menentukan apakah ada kekurangan, dan bahagian pembelian akan diberitahu tentang situasi tersebut.
5) Invois akan dihantar terus ke jabatan perakaunan dan akaun yang perlu dibayar akan direkodkan dengan segera.
6) Audit dalaman akan mengawasi, dalam semua keadaan, perbandingan invois terhadap pesanan pembelian dan laporan penerimaan yang menimbulkan hutang akaun.
7) Kedua-dua invois dan pesanan pembelian mesti dibatalkan pada masa yang sama hutang dibayar.
8) Penyata akaun pembekal mesti disemak dan diselaraskan dengan baki jabatan perakaunan.
Disediakan oleh: Ramón E. Ynfante T. Page 16
9) Pemeriksaan untuk menyelesaikan akaun ini akan direkodkan, dengan konsep yang jelas yang menjelaskan pembayaran.
10) Semua akaun yang perlu dibayar mesti didaftarkan sebelum membuat pembayaran.
11) Permintaan pengesahan pembayaran akaun mesti dipenuhi.
12) Senarai akaun bulanan yang perlu dibayar mesti disediakan dengan baucar masing-masing dan diselaraskan dengan akaun kawalan.
13) Adalah menjadi tanggungjawab penyandang jawatan tertinggi, orang yang bertanggungjawab dalam bidang kewangan, dan juruaudit dalaman untuk memastikan pematuhan terhadap kawalan ini.
Kawalan dalaman ke atas akaun belum terima
AKAUN YANG DITERIMA
Akaun belum terima berasal dari penjualan produk organisasi atau dari penjualan kelas perkhidmatan tertentu, penubuhannya tertumpu pada elemen asal dari selokan yang belum diterima dan sokongan yang sesuai untuk penghantaran produk atau pelaksanaan perkhidmatan, adalah perlu untuk memastikan bahawa akaun belum terima telah didaftarkan dengan sewajarnya.
AKAUN KAWALAN DALAMAN DITERIMA
1) Pemberian kredit kepada klien, pegawai dan pekerja akan dilakukan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh institusi.
2) Akaun tambahan mesti diaktifkan untuk setiap pelanggan, pegawai dan pekerja.
3) Pemeriksaan berkala mesti dibuat dari dokumen yang akan dikumpulkan, untuk menyelaraskannya dengan buku perakaunan.
4) Kebenaran untuk melunaskan akaun buruk mesti disetujui mengikut piawaian dan undang-undang perakaunan yang ada untuk tujuan tersebut.
5) Audit dalaman akan menghantar penyata akaun secara berkala kepada semua penghutang dan akan menyiasat semua perkara yang dilaporkan dengan percanggahan.
6) Semua pelanggan atau cek berkaitan yang dikembalikan kerana kekurangan dana akan dicatat dalam daftar khas dengan perincian yang mengenal pasti mereka yang mengeluarkannya: tarikh, nama penerbit, bank ditarik, jumlah, dll. tambah lajur "komen" untuk maklumat tambahan.
7) Tidak ada cek peribadi yang akan diterima, atau dari syarikat yang telah mengembalikan cek pada dua kesempatan sebelumnya tanpa penjelasan atau justifikasi yang sah.
8) Jabatan Perakaunan mesti mendaftarkan pengembalian cek dengan nota debit bank yang diterima, membuat catatan debit ke akaun cek yang dikembalikan untuk jumlahnya, dan mesti lulus jabatan pengumpulan untuk menguruskan kutipannya. wang tunai segera diterima.
9) Kredit tidak akan diberikan kepada pekerja yang mempunyai kurang dari tiga (3) bulan bekerja di institusi tersebut.
10) Adalah menjadi tanggungjawab penyandang jawatan tertinggi, orang yang bertanggungjawab dalam bidang kewangan dan juruaudit dalaman untuk memastikan pematuhan terhadap kawalan ini.
Kawalan Dalaman ke atas Inventori
Kawalan dalaman terhadap inventori adalah penting, kerana inventori adalah sistem peredaran syarikat pemasaran. Syarikat yang berjaya sangat berhati-hati untuk melindungi inventori mereka. Elemen kawalan inventori dalaman yang baik merangkumi.
1) Jumlah inventori fizikal sekurang-kurangnya sekali setahun, tidak kira sistem mana yang digunakan.
2) Penyelenggaraan prosedur pembelian, penerimaan dan penghantaran yang cekap.
3) Penyimpanan inventori untuk melindungi daripada pencurian, kerosakan atau penguraian.
4) Benarkan akses ke inventori hanya untuk kakitangan yang tidak mempunyai akses ke rekod perakaunan.
5) Menyimpan rekod inventori untuk barang kos seunit tinggi.
6) Beli inventori dalam kuantiti yang murah.
7) Simpan inventori yang mencukupi untuk mengelakkan situasi defisit, yang menyebabkan kerugian penjualan.
8) Tidak menyimpan inventori yang terlalu lama, dengan itu mengelakkan perbelanjaan untuk mengehadkan wang untuk barang yang tidak diperlukan.
kesimpulan
Dalam karya ini, kami belajar lebih banyak mengenai sistem perakaunan, di samping itu kami juga belajar bagaimana mengembangkan dan melaksanakan sistem perakaunan di sebuah syarikat, serta cara menyiapkan semua jenis bentuk dan laporan yang digunakan dalam maklumat kewangan. Kami dapat menyedari pentingnya sistem perakaunan dalam entiti mana pun yang menyimpan rekod kewangan, tanpa mengira sifatnya.
Muat turun fail asal
