Selama bulan-bulan terakhir dalam setahun dan yang pertama, organisasi melakukan latihan refleksi dan perencanaan yang mereka sebut "strategik" untuk membina garis kerja yang berbeza dari tempoh berikut (misalnya bulan, suku, semester, tahun) menuju keadaan yang dianggap seperti yang dikehendaki.
Berdasarkan pengalaman kami, terdapat beberapa faktor yang mesti dipertimbangkan agar Perancangan Strategik Berjaya:
1. Menetapkan Objektif Bengkel Perancangan
Yang merancang bengkel adalah cara berakhir. Oleh itu, pihak atasan mesti menentukan objektif dan tujuan Latihan Perancangan yang akan dilakukan dengan menjawab soalan: Apa yang saya mahukan?
2. Definisi Hasil dan Hasil yang Diharapkan
Walaupun nampak remeh, salah satu elemen kejayaan adalah menentukan produk yang ingin anda perolehi dari aktiviti yang dijalankan. Dari laporan atau laporan, format, penandatanganan perjanjian, bahan sokongan (audio, video, foto), antara lain yang menunjukkan bahawa tujuan yang dicadangkan tercapai dan juga pelaksanaan perjanjian dan program kerja dijamin.
3. Pemilihan Peserta
Para peserta mewakili domain dan ruang lingkup sistem yang dirancang dan perlu memilihnya untuk memastikan bahawa para pelakon memiliki kewenangan yang diperlukan di bengkel dan tindakan selanjutnya. Jumlah itu tidak boleh menjadi batasan kerana terdapat metodologi untuk kedua-dua kumpulan kecil (iaitu kurang dari 20 orang) kepada kumpulan besar (contohnya ratusan atau ribuan orang).
4. Persefahaman Hubungan Dalaman antara Peserta
A reka bentuk yang betul Bengkel Perancangan perlu mengambil kira hubungan interpersonal antara pelakon, terutamanya jika akan ada sesi dalam pasukan kerja untuk mengelakkan merosakkan dan luaran perbincangan pada akhir latihan tersebut, dan sebaliknya, membolehkan ekuiti dalam segala-galanya sekejap.
5. Pemilihan Metodologi yang Akan Digunakan
The Perancangan Am M arka adalah sama dalam kebanyakan metodologi dan julat dari penerokaan alam sekitar, diagnosis sistem, takrif negeri yang dikehendaki, definisi cadangan atau talian tindakan dan perkembangan mereka.
Namun, bergantung pada tujuan yang dicari (lihat poin 1) model Perancangan mestilah berbeza. Latihan Perancangan Belanjawan berbanding latihan dalam mencari paradigma organisasi baru tidak sama, atau sesi dengan 15 orang berbanding persetujuan yang tinggi untuk membina sebuah persekutuan seperti Afrika Selatan dengan penyertaan semua kumpulan etnik.
6. Reka Bentuk Agenda Kerja atau Fasa Bengkel
Setiap Latihan Perancangan mesti mempunyai program perkiraan waktu untuk setiap tahap, dinamika, pleno, sesi, antara unsur-unsur lain untuk menjamin bahawa dalam jangka masa yang dapat dicapai dan akibatnya jangkaan yang dicapai dapat dicapai.
7. Buat keputusan untuk melakukannya sendiri atau dengan fasilitator luaran
Selalu disarankan untuk mengambil pakar luar untuk menjalankan Bengkel Perancangan kerana ini adalah kaedah untuk mengakses metodologi yang berbeza, tetapi yang lebih penting lagi, para peserta syarikat dapat menumpukan perhatian pada perbincangan dan pembinaan rancangan mereka dan meninggalkan ketiga, melakukan kegiatan mediasi dan fasilitasi, serta dokumentasi hasil dan hasil.
8. Penyediaan Bahan yang Akan Digunakan di Bengkel
Dengan reka bentuk yang diluluskan oleh organisasi, perlu merancang dan membawa semua bahan yang diperlukan di bengkel, bukan sahaja alat tulis asas dan bahan audiovisual, tetapi bahan visual (contohnya poster, panduan), format (contohnya kertas atau elektronik), media pertukaran maklumat (misalnya rangkaian, tongkat USB), antara lain, baik untuk sesi pleno dan, jika sesuai, untuk sesi dalam kumpulan kerja.
9. Dokumentasi semua maklumat dan hasil yang dihasilkan
Bengkel Perancangan menghasilkan pelbagai maklumat, sama ada secara lisan, bertulis atau bahkan dalam bahasa badan, yang dalam kebanyakan kes tidak didokumentasikan sebagai sebahagian daripada fail.
Reka bentuk bengkel yang baik mempertimbangkan topik elektronik, fotografi, dokumentasi videografi, rakaman audio, standardisasi dengan format atau rekod setiap dan setiap fasa pelaksanaan perancangan.
10. Penjanaan program kerja segera "30-100"
Risiko pelaksanaan Perancangan Strategik adalah pelaksanaan yang terlambat atau hanya penghilangan tindakan dan oleh itu, disarankan agar semua peserta mempunyai tanggungjawab yang jelas untuk 30 dan 100 hari berikutnya selepas bengkel melakukan tindakan pembetulan segera, pembinaan pasukan dan permulaan tindakan yang akan membuahkan hasil pada suku atau semester berikut.
Latihan perencanaan yang baik diukur dalam dua dimensi: Yang pertama dari segi euforia dan suka melakukan peristiwa perancangan yang memuaskan dan dimensi kedua yang diukur mengikut tahap pelaksanaan semua tindakan yang dicadangkan dan, tentu saja, pencapaian matlamat dan objektif yang ditetapkan.
Akhirnya, semua hasil latihan perencanaan harus dikaji secara berkala (sekurang-kurangnya setiap suku tahun) dan harus diubah apabila diperlukan oleh organisasi untuk menghadapi persekitarannya dan meningkatkan keupayaan tindak balasnya.
Lawati halaman pengarang:
