Lebih banyak jualan tidak selalu lebih banyak keuntungan. Lebih banyak keuntungan tidak selalu lebih banyak kekayaan. Di manakah pendapatan ditunjukkan oleh Penyata Kewangan? Ini adalah salah satu soalan yang paling kerap diajukan oleh pelanggan saya, ketika mereka melihat bahawa Penyata Pendapatan menunjukkan pendapatan; tetapi dana tidak mencukupi untuk memenuhi semua komitmen syarikat.
Bagaimana Akauntan ini mengatakan bahawa terdapat keuntungan sekiranya saya menghadapi masalah kecairan untuk membayar semua bil saya?
Adalah malang, tetapi saya juga sering menemui syarikat sederhana dan besar dengan operasi besar; tetapi dengan usahawan dengan maklumat kewangan yang tepat pada masanya, boleh dipercayai dan berguna untuk membuat keputusan dan kawalan pengurusan.
Mungkin kecuaian pengusaha yang sama, kerana operasi sehari-hari menyerapnya.
Majikan dengan tepat menyerahkan bahagian kewangan kepada pasukan kerja. Bahagian syarikat itu adalah Jabatan Perakaunan atau Bahagian Kewangan, bergantung pada ukuran syarikat.
Pasukan kerja ini terdiri daripada Ketua Pegawai Kewangan (jika syarikat itu sederhana besar), Akauntan Umum, Bendahari dan Pembantu Perakaunan, mesti mempunyai komitmen, orang yang berkebolehan, cekap, berdisiplin, fokus dan bertanggungjawab untuk hasil yang diinginkan.
Maklumat kewangan yang disediakan oleh orang-orang ini untuk pengusaha, untuk Lembaga Pengarah dan rakan kongsi syarikat mestilah, seperti yang saya katakan sebelumnya, boleh dipercayai dan tepat pada masanya.
Kualiti keputusan yang anda buat sebagai Pengurus syarikat anda, bergantung sepenuhnya pada kualiti maklumat yang anda ada. Maklumat buruk, keputusan buruk.
Dalam artikel pendek ini, saya ingin mengemukakan secara ringkas dan sederhana tiga alat utama yang mesti disampaikan oleh Akauntan setiap bulan, untuk menyokong pembuatan keputusan dan kawalan pengurusan.
Dalam buku saya "Kewangan untuk Usahawan Lanjutan" (saya akan memberitahu anda apabila ada) saya membentangkan alat ini dengan lebih terperinci, serta mekanisme kawalan maklumat dan pengurusan lain
Imbangan Kedudukan Kewangan
Ini adalah laporan yang mesti disediakan oleh akauntan syarikat anda.
Ia memperincikan pelbagai aset atau aset syarikat dalam pesanan yang telah ditetapkan:
- Tunai dan baki bank Akaun Belum Terima Inventori Tanah, harta tanah, mesin, peralatan, dll.
Ini juga menunjukkan kewajiban yang dimiliki syarikat dengan pihak ketiga:
- Akaun yang perlu dibayar kepada pembekal dan lain-lain Hutang dengan kerajaan dan institusinya Pinjaman bank.
Akhirnya, ia menunjukkan sumbangan modal dan ekuiti syarikat:
- Stok modal dilanggan dan dibayar
Sumbangan luar biasa yang dibuat oleh rakan kongsi.
Untung terkumpul syarikat, yang belum ditarik oleh rakan kongsi.
Maklumat ini sangat berharga untuk rakan kongsi, kerana ia membolehkan mereka mengetahui "nilai buku" syarikat. Dengan membandingkan satu perakaunan dengan yang lain, mereka akan mengetahui sama ada syarikat itu bertambah baik dan bertambah nilainya.
Akauntan syarikat mesti mengesahkan maklumat ini.
Saya selalu mengesyorkan mengaudit perakaunan, terutama apabila syarikat bertambah besar dan terdiri daripada beberapa rakan kongsi.
Sudah tentu, laporan kewangan ini penting walaupun syarikat itu hanya mempunyai satu rakan kongsi.
Penyata pendapatan
Dalam laporan ini, rakan kongsi akan mengetahui sama ada syarikat itu menguntungkan. Secara rasmi, Akauntan mesti menunjukkannya setiap tahun bersama dengan Kunci Kira-kira; tetapi cadangan saya adalah bahawa ini dan yang sebelumnya dibuat dan dipersembahkan kepada ahli setiap bulan.
Maklumat berkenaan dengan jangka masa: sebulan, setahun.
Ia menunjukkan perkara berikut:
Jualan bersih syarikat.
Kos Penjualan tersebut
Kos operasi berubah-ubah
Margin caruman atau untung kasar.
Memperbaiki perbelanjaan penjualan dan pentadbiran.
Perbelanjaan kewangan
Pendapatan Bersih syarikat.
Cukai keuntungan.
Utiliti untuk rakan kongsi.
Keuntungan itu tidak akan selalu dalam bentuk tunai atau akaun semasa; tetapi ia menunjukkan:
- Kecekapan menguruskan perniagaan Keuntungan operasi Operasi pulangan pelaburan.
Penyata Pendapatan menunjukkan keuntungan atau kerugian syarikat. Sepanjang tahun hasilnya berbeza-beza, sering kali secara drastik. Pertama disebabkan oleh perbezaan penjualan, kemudian ke margin sumbangan dan selalunya disebabkan oleh perbelanjaan yang luar biasa.
Namun, membandingkan satu bulan dengan bulan yang lain selalu bermanfaat. Lebih baik lagi, apabila anda membandingkan bulan yang sama tahun ini dengan bulan sebelumnya.
Akauntan syarikat anda adalah orang yang mesti menyampaikan dan menerangkan maklumat ini secara meluas.
Penyata aliran tunai
Akauntan biasanya tidak membentangkan laporan kewangan ini.
Pada pendapat saya ia sama atau lebih berharga daripada yang sebelumnya.
Saya memberitahu pelanggan saya perkara berikut: “Lebih banyak penjualan, tidak selalu lebih banyak keuntungan. Kekayaan sebenar berlaku apabila keuntungan ditukar menjadi aliran tunai. "
Akauntan yang mengesahkan atau menentukan perakaunan syarikat, menyediakan laporan yang mempunyai beberapa nama:
- Penyata Asal dan Penggunaan Dana.Penyataan Perubahan Kedudukan Kewangan.
Kedua-duanya sangat berguna; tetapi bagi kita yang mempunyai latihan kewangan yang luas.
Bagi usahawan, saya mencadangkan Aliran Tunai.
Ini menunjukkan bagaimana wang diuruskan di syarikat, untuk jangka masa: satu bulan, satu tahun.
Sudah tentu, saya mengesyorkan agar anda menerima laporan ini setiap bulan.
Selanjutnya, Jawatankuasa Pengurusan mesti menerimanya setiap minggu.
Mengandungi perkara berikut:
Pendapatan Tunai
- Untuk penjualan tunai Untuk pemulihan akaun belum terima Untuk sumbangan daripada rakan kongsi Untuk pinjaman dari rakan kongsi kepada syarikat Untuk pinjaman bank
Perbelanjaan Tunai
- Untuk pembelian tunai, untuk pembayaran kepada pembekal, untuk pembayaran gaji kepada pekerja, untuk pembayaran kepada pemerintah dan institusi, untuk pembayaran berbagai biaya, untuk pembayaran bunga dan pelunasan pinjaman yang dimiliki syarikat, untuk pembayaran keuntungan kepada rakan kongsi.
Baki dan tunai akaun bank.
Dalam pengalaman saya, saya telah melihat kegunaan semua laporan kewangan yang dijelaskan; tetapi yang terakhir terus menjadi yang terbaik.
Pengusaha perlu tahu di mana wang itu?
Sekiranya anda adalah pemilik syarikat anda sendiri, jika anda adalah rakan kongsi dengan syarikat lain yang sedang berkembang dan anda tidak menerima maklumat ini, anda mesti memikirkan semula Jabatan Perakaunan atau Kewangan anda sekarang. Jangan terkesan kerana mereka lulus dengan sangat "sibuk dan penuh dengan kertas". Buat tindakan sekarang. Pastikan, melalui Audit dan Perundingan luaran bahawa orang anda berkelayakan untuk mendapatkan tempat yang anda perlukan.
Lakukan apa yang harus anda lakukan untuk menerima maklumat berharga.
Sekiranya anda seorang profesional perakaunan dan membaca artikel ini, saya mengucapkan tahniah. Ini adalah tanda bahawa anda mempunyai keinginan untuk berkembang dalam karier anda. Ingat bahawa misi pekerjaan anda adalah satu, selebihnya adalah cara: "Misi Akauntan Umum syarikat adalah untuk memberi pengusaha maklumat kewangan yang boleh dipercayai, tepat pada masanya dan berguna untuk membuat keputusan dan kawalan pengurusan."
