Salah satu halangan yang paling kerap dan sukar untuk diselesaikan ketika menguruskan tugas sehari-hari adalah ketakutan untuk mewakilkan. Takut bahawa pasukan anda tidak akan dapat melaksanakannya seperti yang anda mahukan, bimbang tentang perlu mengikutinya secara terperinci, tidak memenuhi tarikh akhir, menurunkan kualiti, dll.
Sebagai bos mungkin anda berfikir "untuk melakukan ini, saya ada di sini" atau mungkin anda berfikir "Saya menghabiskan lebih banyak masa untuk menerangkannya daripada melakukannya". Saya rasa ada sedikit kebenaran bagi setiap pemikiran ini. Dan saya juga percaya bahawa dengan mereka, anda tidak akan mencapai hasil yang berbeza. Adakah hari ini anda mencapai matlamat anda bagaimana yang anda mahukan? Berapakah kosnya? Sekiranya anda benar-benar ingin membuat perubahan dan mula mendelegasikan, ikuti langkah-langkah ini. Satu petua asas untuk berfungsi: laksanakan sekarang. Jangan berharap untuk menjadi minggu yang baik, atau lebih teratur, atau menjadi permulaan minggu, bulan, atau suku. Hari ini, anda selesai membaca artikel ini dan teruskan:
- Mulakan kecil: anda tidak perlu mula mewakilkan projek terpenting di tangan anda, atau apa yang akan ditanyakan oleh atasan anda selama seminggu. Anda mesti mula kecil. Ini mungkin merupakan panggilan susulan kepada beberapa pelanggan yang mungkin dibuat oleh seseorang sebagai anggota pasukan anda. Atau ikut serta dalam pertemuan rutin dengan bidang lain (bukan pertemuan strategi atau di mana anda mesti membuat keputusan kritikal, tetapi pasti anda mempunyai satu tetapi beberapa pertemuan yang biasanya digunakan untuk menindaklanjuti projek dalaman atau mengekalkan kawasan yang dimaklumkan mengenai beberapa perubahan kecil). Ini juga dapat meneliti topik tertentu atau mengatur acara skala kecil (seperti pertemuan, tinjauan, sarapan pagi). Jadilah kreatif. Cari sesuatu.Lepaskan alasan. Cari sesuatu untuk diwakilkan hari ini - pilih siapa yang akan melakukannya - anda mungkin menyedari bahawa saya tidak meletakkan langkah ini terlebih dahulu. Anda tidak harus memilih siapa yang akan didelegasikan terlebih dahulu dan kemudian memilih tugas, tetapi sebaliknya. Sebaik sahaja anda mempunyai tugas yang dipilih, lihat pasukan kolaborator anda, siapa yang berada dalam keadaan terbaik untuk melakukannya? Jangan biarkan diri anda jawapan ringkas seperti "tidak ada yang akan melakukan seperti yang saya lakukan." Selain agak sombong, boleh jadi tidak nyata. Kebiasaannya, orang tidak menggunakan kemampuan kita sehingga kita harus menggunakannya. Jadi ini mungkin berlaku. Pilih seseorang yang anda percayai yang mempunyai syarat terbaik (melebihi rakan sebayanya) untuk melaksanakan tugas ini: pendidikan atau latihan, pengalaman serupa dalam tugas lain,Keadaan serupa (bekerja di bawah tekanan atau interaksi dengan kawasan tertentu yang lain, misalnya), ketersediaan. Semua syarat ini adalah untuk menilai dan memilih yang paling sesuai. Bukan untuk mengesahkan bahawa anda lebih baik terus melakukannya. Tentukan objektif dengan jelas: setelah anda mengetahui apa yang akan anda utamakan, tentukan objektif dan jelaskan kepada mereka yang akan memikul tugas ini. Jangan beritahu dia apa yang harus dia lakukan. Percayakan orang itu (kerana anda memilih dengan baik, anda tidak perlu risau) untuk meletakkan sentuhan peribadi mereka. Kemungkinan besar jika anda memberitahunya apa yang harus dilakukan, dia akan merasa terbatas, terpaksa, dan bahkan tidak bermotivasi. Sekiranya, sebaliknya, anda memberitahunya apa tujuannya, dia akan menggunakan autonomi, kreativiti dan komitmennya untuk melaksanakan tugas tersebut. Sekiranya anda masih mahu mempunyai penyertaan yang lebih mendalam,Anda boleh memberinya beberapa cadangan, atau apa peraturan tugas ini (tarikh akhir perjumpaan, format penghantaran, dll.) Atau bahkan memberi komen mengenai bagaimana anda melakukannya pada masa lalu. Tetapi elakkan daripada membataskan tindakan anda. Saya memberi jaminan bahawa anda boleh terkejut dengan apa yang dilakukan oleh rakan anda dengan tugas ini. Nilaikan hasilnya: anda boleh merancang perjumpaan berkala atau tepat waktu untuk menilai hasil tugas ini. Di sana anda berpeluang menandakan pembetulan jika perlu, ucapkan tahniah kepada kolaborator anda atas autonomi dan komitmennya (jangan hilangkan ini!) Dan tawarkan kepadanya tugas baru untuk terus memotivasinya.Kolaborator itu bukan sahaja akan belajar bagaimana melakukan tugas baru, tetapi juga akan menunjukkan kreativiti dan kemampuannya untuk menyelesaikannya (sesuatu yang kini berada di luar zon selesa) dan akan merasa lebih komited terhadap pengurusan anda sebagai bos kerana anda terus mempercayainya untuk tugas lain. dan mencabarnya untuk bertambah baik.
Sebaik sahaja anda terbiasa melakukannya dengan tugas-tugas sederhana dan dengan beberapa kolaborator, anda akan menyedari bahawa ia lebih mudah dan anda akan mengetahui strategi peribadi anda untuk mendelegasikan lebih banyak dan lebih baik. Anda akan hilang rasa takut, mengoptimumkan masa anda dan pada masa yang sama memotivasi pasukan anda. Tetapi ingat peraturan asas: laksanakan sekarang. Jangan mengharapkan peluang yang lebih baik, ini adalah yang terbaik yang anda ada. Yang anda hidup hari ini.
