1. Pengenalan
Bagaimana jika kereta yang anda pandu setiap hari tidak mempunyai alat pengukur seperti petrol, paras minyak, kelajuan, putaran, jarak tempuh atau suhu di papan pemuka? Kemungkinan besar kereta anda tiba-tiba tidak akan dimulakan, dimatikan, berhenti, mengalami kerosakan teruk, atau tidak berfungsi lagi. Semua pelaburan yang anda buat dalam kereta itu akan hilang, atau yang terbaik, anda perlu membayar juruteknik auto untuk membaiki atau menyelamatkannya. Sekiranya tidak ada yang waras membeli dan / atau memandu kereta tanpa petunjuk kawalan, mengapa kebanyakan perniagaan mikro dan kecil "memandu" tanpa petunjuk kawalan kewangan?
Kami tahu bahawa hanya 2 dari 10 pengusaha perniagaan mikro atau kecil yang telah dilatih secara formal untuk menguruskan syarikat mereka sendiri, daripada 8 ini, majoritinya bukan mereka yang mengetahui sama ada perniagaan mereka adalah perniagaan atau tidak. Sebilangan besar pengusaha ini tidak mempunyai kebebasan antara kewangan dan perniagaan mereka, tidak mengetahui kaedah penyediaan dan pengawalan maklumat kewangan, dan tidak tahu apakah petunjuk yang paling berguna untuk mengetahui prestasi perniagaan. Hasilnya: perniagaan terpaut di mana pengusaha, walaupun bekerja setiap hari di dalam syarikatnya, tidak pasti mengenai maklumat ekonomi yang disajikannya.
2. Kemerdekaan.
Adalah sangat biasa untuk bertemu dengan pengusaha yang "menyerang" syarikat setiap kali dia secara peribadi memerlukan wang, mengambil wang sebanyak yang dia fikir dia boleh keluar dari itu, dan terus berjalan, atau lebih buruk lagi, membuat rancangan peribadi dengan wang yang belum masuk, tetapi dijangka masuk syarikat.
Syarikat, formal atau tidak rasmi, orang semula jadi atau sah, mempunyai identiti mereka sendiri, adalah entiti ekonomi yang menghasilkan pendapatan dan perbelanjaan mereka sendiri, mempunyai aset dan hutang mereka sendiri (kewajiban), memerlukan modal atau pinjaman dan menikmati keperibadian komersial sebelum pelanggan dan pembekalnya. Lebih jauh lagi, jika syarikat itu ditubuhkan di hadapan Notaris, ia memiliki keperibadian, tidak hanya ekonomi, tetapi bebas dari pemiliknya, seperti mempunyai nama sendiri, hari lahir (tarikh lahir), surat beranak (akta konstitutif) tempat mereka didaftarkan juga ibu bapanya (rakan kongsi) dan juga penjaga (wakil sah) yang akan menjaga minatnya, membuat keputusan untuknya dan menandatangani untuknya.
Bukan hanya itu, pemilik syarikat mikro atau kecil, bukan sahaja mempunyai keperibadian yang bebas, tetapi dia juga mempunyai tiga peranan dalam syarikatnya sendiri. Yang pertama adalah "pemilik atau rakan kongsi", di mana dia mesti menerima untuk pelaburan modal (dalam bentuk atau wang) sejumlah wang yang disebut dividen atau keuntungan, yang dihasilkan melalui operasi individu yang disebut syarikat. Peranan kedua adalah "pekerja", (sekiranya dia bekerja di dalam syarikat) yang mana dia mesti menerima imbuhan ekonomi yang disebut gaji, yang mesti serupa dengan apa yang syarikat akan bayar kepada mana-mana pekerja yang diupah untuk melaksanakan fungsi yang dilakukannya. Peranan ketiga ialah "pemajak",yang mana anda harus menerima jumlah yang disebut sewa untuk penggunaan harta alih dan harta tak alih yang anda miliki dan yang digunakan oleh syarikat untuk operasinya, ini sekiranya terdapat aset yang tidak dianggap sebagai sebahagian daripada aset tersebut syarikat dan ia menggunakannya untuk operasinya.
Imbuhan yang diperoleh pengusaha dari perniagaannya biasanya tidak dikira berdasarkan prinsip keperibadian bebas (juga disebut "Identity"), jadi pengiraan awal pendapatan yang diusahakan atau diketahui oleh pengusaha jauh dari benar-benar utiliti.
3. Penjelasan Maklumat.
Pengalaman memberitahu kita bahawa sebab utama syarikat kekurangan kapitalisasi bukan kerana keadaan ekonomi yang luar biasa, tetapi kerana tingkah laku pemiliknya sendiri, yang kerana ketidaktahuan mengenai pengurusan kewangan, menyebabkan mereka kehilangan begitu banyak aliran sehingga suatu hari nanti ia tidak dapat ditahan tanpa suntikan modal atau pinjaman baru.
Terdapat tahap ketidaktahuan mengenai pengurusan kewangan sehingga pengiraan yang paling biasa untuk menilai hasil perniagaan mikro dan kecil oleh pemiliknya adalah "wang yang tersisa" yang terkenal, setelah membayar "kepada siapa ia terhutang." Ini adalah bagaimana jangkaan dibuat bahawa sejauh syarikat mempunyai wang, pengusaha akan menjadi lebih kaya.
Mengingat perkara di atas, para pakar meletakkan risiko besar pertama syarikat pada kawalan wang, khususnya pada pergerakan wang. Dinamika aliran masuk dan aliran keluar wang dan kawalan mereka adalah salah satu "kelapa" setiap pengusaha. Oleh itu, tiba-tiba dan sehari sebelum komitmen: "Tidak ada gaji" atau "Saya sudah membuat cek!".
Kejutan dalam jumlah wang yang diperlukan atau lebihan dapat dikendalikan dan diuruskan dengan spreadsheet yang disebut "Cash Flow". Lembaran ini, lebih daripada pengiraan keuntungan, adalah alat yang paling mudah dibawa, yang paling berguna untuk mengendalikan syarikat dan yang paling jarang digunakan dalam praktik oleh pengusaha perniagaan mikro dan kecil. Kami pakar menyebutnya "flyer" syarikat. Biasanya disebut lembar "Jadual dan Anggaran", lembaran "Aliran Tunai" mempunyai lajur yang mewakili jangka waktu, yang biasanya minggu, dua minggu, atau bulan (ketika pergerakan wang disajikan) dan terdiri dari garis yang disebut "Baki Awal ", bagian dari" Input "dan yang lain dari" Output ", akhirnya garis yang disebut" Balance Akhir ".Dengan alat ini dikembangkan secara berkala dan diproyeksikan ke masa yang akan datang, tidak perlu memiliki "bola ajaib" untuk meramalkan masa depan, dan lebih baik lagi, untuk membuat keputusan terlebih dahulu dan tidak melanggar komitmen penting seperti gaji, pendapatan atau pembayaran. pembekal, atau lebih buruk lagi, dalam proses pemodelan syarikat sehingga menghalangnya daripada terus beroperasi.
Dalam praktiknya terdapat juga kekeliruan antara pengiraan keuntungan dan "keuntungan". Biasanya, pengiraan keuntungan difahami sebagai perbezaan yang lebih tinggi antara Penjualan dan semua Kos dan Perbelanjaan. Sama ada dipanggil Untung atau Untung, perkara yang rumit adalah tidak membuat pengurangan yang betul, yang menarik adalah menggunakan konsep Penjualan, Kos dan Perbelanjaan yang betul dalam pengiraan tersebut.
Pada prinsipnya, "Tiket" selalu dikelirukan dengan Penjualan, tentu saja, bagaimanapun, bagaimana jika Penyertaan Tunai didorong oleh Penjualan yang dibuat pada masa lalu, atau di masa depan? Tempoh Penjualan tidak selalu sama dengan Masa Penyerahan Tunai, jadi lazim bagi pengusaha untuk mengelirukan masa Penjualan yang tinggi dengan waktu pemulihan kredit yang diberikan sebelumnya. Penjualan dianggap seperti itu, dari sudut pandang kewangan, pada saat ini komitmen pihak dibuat, baik melalui pembuatan invois, penghantaran produk atau perkhidmatan, penandatanganan kontrak atau surat janji., atau, pembayaran secara tunai atau cek.
Sekarang, jika Penjualan mesti dipertimbangkan dalam perhitungan keuangan dalam periode di mana ia dibuat, ia juga harus dihadapi dengan Kos dan Perbelanjaan yang menyumbang untuk menghasilkannya dalam tempoh yang sama, berdasarkan sifat Penjualan yang sama, untuk dapat menentukan dengan pasti kegunaan tempoh tersebut. Tempoh Kos dan Perbelanjaan tidak selalu sama dengan tempoh Aliran Tunai. Harus dijelaskan bahawa kesalahan yang paling berulang dalam hal ini adalah penghapusan konsep Gaji Pentadbir (yang juga pada umumnya pemilik -lihat bahagian kebebasan-), pendapatan yang belum dibayar (Dari aset yang selalu dipinjamkan ke syarikat oleh pemilik, saudara atau kenalan dan digunakan dalam operasi),susut nilai aset yang dimiliki syarikat (peruntukan nilai aset sepanjang hayat berguna kepada perbelanjaan, untuk penggantiannya yang betul. Konsep yang saya ingin membuat artikel lengkap) dan pelbagai cukai yang dihasilkan (ISR, PPN, IA, Cukai Gaji, OCT, dan lain-lain).
Sehingga setelah mengintegrasikan semua data sebelumnya, diasingkan oleh periode, ketika terdapat pengiraan nyata dan tepat mengenai keuntungan syarikat dalam jangka masa tersebut, pengiraan yang mencerminkan prestasi kewangan syarikat dan menyokong pengambilan keputusan tegas.
4. Petunjuk.
Sekiranya saya menjemput anda untuk bekerjasama dengan saya dalam perniagaan, perniagaan mana yang lebih anda sukai?:
Perniagaan "A": Penjualan tahun sebelumnya = $ 1,000,000.00
Perniagaan "B": Penjualan tahun sebelumnya = $ 100,000.00
Perniagaan "C": Pendapatan Bebas Cukai dari Tahun Sebelumnya = $ 1,000,000.00
Perniagaan "D": Pendapatan Bebas Cukai dari Tahun Sebelumnya = $ 100,000.00
Jangan teruskan membaca jika anda tidak mempunyai jawapan. 0.
Apa yang anda balas Biasanya Anda memilih perniagaan "D", namun, Anda juga dapat menjawab "Saya kehilangan maklumat", yang bermaksud bahawa anda mempunyai idea pengurusan kewangan yang baik. Sekiranya tidak, dan anda memilih salah satu daripada empat pilihan, perhatikan dengan teliti.
Umumnya diyakini bahawa mempunyai keuntungan adalah yang penting dalam perniagaan, tentu saja, tidak ada yang mengharapkan untuk membuat syarikat dan menghasilkan kerugian selama-lamanya. Walau bagaimanapun, keuntungan, yang difahami sebagai perbezaan yang unggul antara penjualan dan semua kos dan perbelanjaan, sama relevan dengan syarikat itu kerana jarak tempuh kereta saya (32,350 km) adalah untuk anda. Keuntungan benar-benar memberi makna jika dibandingkan dengan pelaburan yang membantunya, konsep ini disebut "pulangan atau keuntungan" dan agak serupa dengan apa yang diterima oleh minat ketika membuat pelaburan di bank atau institusi kewangan lain, kadar peratusan (%). Sudah mengira kadar pulangan ini, bagaimana anda tahu sama ada ia baik atau tidak?
Ramai orang menggunakan parameter yang terlalu mudah untuk memberikan nilai yang baik atau buruk kepada kadar pulangan. Sebilangan penganalisis biasanya mengesyorkan membandingkan kadar pulangan syarikat dengan kadar faedah bank dengan jumlah pelaburan yang serupa. Walau bagaimanapun, kadar pulangan syarikat TIDAK setanding dengan kadar faedah bank. Anda akan meneka mengapa. Memang, jika anda berpendapat bahawa melabur di bank jauh lebih selamat daripada berjaya di syarikat baru, anda betul. Dan bukan hanya itu, dengan melabur di bank, anda boleh mengeluarkan wang tunai ketika anda memilikinya, atau, semasa tamat tempoh, di syarikat anda tidak boleh menukar aset dan harta syarikat menjadi tunai dengan mudah. Selain itu, tidak sama dengan pergi ke institusi kewangan (Bank, Pasaran Saham,Syarikat Pelaburan, dll.) Untuk melaburkan sejumlah wang, untuk bekerja keras untuk menubuhkan dari akarnya dan memulakan syarikat. Jadi?
Sekiranya kita mesti menentukan kadar pengembalian minimum yang diterima (TREMA) untuk syarikat kita (penanda aras yang akan memberitahu kita secara kuantitatif, prestasi syarikat) bagaimana keadaannya? Renungkan sejenak. Apa pilihan kewangan yang mempunyai risiko, kecairan dan kesukaran penciptaan yang lebih serupa dengan syarikat mikro atau kecil? Saya tidak tahu mengenai anda, tetapi bagi banyak penganalisis yang pakar dalam projek perniagaan mikro dan kecil, TREMA harus sama dengan kadar faedah yang dikenakan oleh pelbagai institusi kewangan pinjaman kecil. Fikirkanlah seperti ini, apakah risiko yang ditanggung oleh institusi ini ketika meminjamkan sejumlah kecil wang tanpa jaminan? Berhenti, tidakkah anda berfikir? Betapa mudahnya institusi-institusi ini tiba-tiba mendapatkan semula semua wang yang mereka ada dengan pelanggan mereka secara tunai? Keras,dia tidak percaya? Seberapa mudah untuk membuat dan mengurus institusi yang seumpamanya? Rumit, bukan? Oleh itu, dan memandangkan kesamaan sebelumnya, kadar (kos wang) serupa dengan mereka ditentukan, yang kini sekitar 35% per tahun. Jangan panik, kami tidak mengambil kira harga wang yang mempunyai pemberi pinjaman yang serupa, tetapi tidak rasmi, yang disebut "agiotista".
Apabila anda melakukan analisis jenis ini secara berkala di syarikat anda, dan memberikan keuntungan yang lebih tinggi daripada yang diterima secara berterusan, maka ketika itulah anda dapat menegaskan bahawa anda adalah usahawan yang berjaya kerana mempunyai satu (atau beberapa) syarikat yang benar-benar menguntungkan (s).
5. Kesimpulan.
Kurangnya pengetahuan mengenai pentadbiran kewangan (seperti dalam banyak mata pelajaran lain) dalam usahawan dan pemilik perniagaan adalah keadaan biasa, yang tidak sihat kerana tidak biasa. Identiti syarikat bercampur dengan identiti pengusaha, yang menimbulkan prasangka tersembunyi terhadap syarikat, pengiraan mereka yang mempunyai kaitan dengan maklumat kewangan, menjadi tidak pasti dan tidak lengkap, dan petunjuk prestasi sesuai dengan frekuensi terhad dan tidak dinilai untuk membuat keputusan. Keadaan ini sayangnya menjadikan pemilik perniagaan buta huruf kerana kewangan adalah bahasa perniagaan, berguna untuk komunikasi dengan semua perbankan, kerajaan, perundingan, penilaian projek pelaburan, pemegang saham, pembekal, dan lebih daripada apa-apa,kerana membuat keputusan yang tepat.
Seperti yang diketahui ramai, di negara kita terdapat ketinggian pada tahap pendidikan, jadi tidak menghairankan bahawa profesi menjadi usahawan juga mempunyai tahap empirikisme yang tinggi. Namun, yang menjadi perhatian bukanlah pendidikan itu sendiri, tetapi kekurangannya menyebabkan ketidakmampuan untuk membuat dan mengurus perniagaan dengan daya saing yang mencukupi untuk mewujudkan sumber pekerjaan yang dibayar dengan baik dan berterusan, menyumbang kepada perbelanjaan kerajaan dan bekerjasama dalam tumpahan ekonomi dari masyarakat kita (topik dari artikel lain).
Seorang profesional tidak dilakukan dengan ijazah akademik. Seorang profesional menjalankan perniagaannya dengan tahap kesungguhan, komitmen dan kualiti tertinggi. Profesional perniagaan, juga disebut "Usahawan" adalah gelaran tersendiri yang banyak dipegang dan sedikit latihan. Apabila anda mengetahui dan mengaplikasikan analisis kewangan secara berkala dengan maklumat sebenar dan tepat di syarikat anda, barulah anda dapat berkongsi tajuk "Usahawan Profesional" dengan bangga dan adil.
Muat turun fail asal
