Sistem ini dicirikan oleh konsep berikut:
Unsur
Unsur-unsur tersebut adalah komponen setiap sistem. Unsur-unsur sistem pada gilirannya mungkin sistem dengan sendirinya, iaitu subsistem. Unsur sistem boleh mati (tidak hidup), atau dikurniakan hidup (hidup). Sebilangan besar sistem yang kita tangani adalah gabungan kedua-duanya. Unsur-unsur yang memasuki sistem disebut input dan unsur-unsur yang meninggalkannya disebut output atau hasil.
Proses penukaran
Sistem teratur dikurniakan proses penukaran di mana unsur-unsur sistem dapat mengubah keadaan. Proses penukaran mengubah elemen input menjadi elemen output. Dalam sistem yang teratur, proses penukaran secara amnya menambah nilai dan utiliti pada input dengan menjadi output. Sekiranya proses penukaran mengurangkan nilai atau utiliti dalam sistem, ini akan membebankan kos dan halangan.
Tiket dan sumber
Perbezaan antara input dan sumber daya adalah minimum, dan hanya bergantung pada sudut pandang dan keadaan. Dalam proses penukaran, input pada amnya adalah elemen-elemen di mana sumber daya digunakan. Sebagai contoh, pelajar yang memasuki sistem pendidikan adalah input, sementara guru adalah salah satu sumber yang digunakan dalam proses tersebut. Dari konteks yang lebih luas, pelajar, pelajar dengan pendidikan menjadi sumber, apabila mereka menjadi elemen aktif masyarakat atau masyarakat. Secara umum, potensi manusia (guru, personel bukan akademik, personel akademik, kakitangan pentadbiran), bakat, mengetahui bagaimana dan maklumat semuanya boleh dipertimbangkan sebagai input atau sumber yang digunakan dalam sistem pendidikan.
Semasa mengenal pasti input dan sumber sistem, penting untuk menentukan apakah mereka berada di bawah kawalan perancang sistem, atau tidak, apakah itu boleh dianggap sebagai bahagian sistem atau bahagian media. Semasa menilai keberkesanan sistem dalam mencapai objektifnya, input dan sumber daya biasanya dianggap sebagai kos.
Hasil atau hasil
Keluaran adalah hasil dari proses penukaran sistem dan dikira sebagai hasil, kejayaan atau faedah.
Pertengahan
Memutuskan had sistem adalah perlu ketika mengkaji sistem terbuka (hidup), sistem yang berinteraksi dengan sistem lain. Definisi batasan sistem menentukan sistem mana yang dianggap berada di bawah kawalan pembuat keputusan, dan mana yang harus ditinggalkan di luar bidang kuasa mereka (dikenali sebagai diketahui atau diberikan). Walaupun di mana had sistem ditetapkan, interaksi dengan persekitaran tidak dapat diabaikan, kecuali penyelesaian yang diambil tidak ada artinya.
Tujuan dan fungsi
Sistem mati tidak mempunyai tujuan yang jelas. Ini memperoleh tujuan atau fungsi tertentu, ketika mereka berhubungan dengan subsistem lain dalam konteks sistem yang lebih besar, oleh itu hubungan antara subsistem, dan antara subsistem dan sistem total, sangat penting dalam kajian sistem.
Atribut
Sistem, subsistem, dan elemennya dikurniakan atribut atau sifat. Atribut boleh berbentuk kuantitatif atau kualitatif. Pembezaan ini menentukan pendekatan yang akan digunakan untuk mengukurnya. Atribut kualitatif menawarkan kesukaran yang lebih besar dalam definisi dan pengukuran daripada rakan atasannya, atribut kuantitatif. Atribut kadang-kadang digunakan sebagai sinonim untuk mengukur keberkesanan, walaupun atribut dan pengukurannya mesti dibezakan.
Matlamat dan objektif
Pengenalpastian tujuan dan objektif sangat penting untuk reka bentuk sistem. Oleh kerana tahap pengabstrakan dikurangkan, penyataan tujuan akan lebih jelas dan lebih berfungsi. Pengukuran kecekapan mengatur sejauh mana objektif sistem tercapai. Ini mewakili nilai atribut sistem.
Komponen, program dan misi
Dalam sistem berorientasikan matlamat, proses penukaran disusun berdasarkan konsep komponen, program, atau misi, yang terdiri daripada elemen yang serasi yang disatukan untuk mencapai tujuan yang ditentukan. Dalam kebanyakan kes, had komponen tidak bertepatan dengan had struktur organisasi, masalah yang agak signifikan bagi pendekatan sistem.
Pentadbiran, ejen dan pembuat keputusan
Tindakan dan keputusan yang berlaku dalam sistem dikaitkan atau diberikan kepada pentadbir, ejen dan pembuat keputusan yang tanggungjawabnya adalah untuk membimbing sistem ke arah mencapai objektifnya. Kami terutama berminat dalam kajian organisasi berorientasikan matlamat atau sistem teratur, iaitu, yang mempunyai tujuan atau fungsi yang dapat ditentukan, dan berusaha menuju satu atau lebih tujuan atau hasil yang dapat dilihat dan dapat diukur.
Struktur
Pengertian struktur berkaitan dengan bentuk hubungan yang mengekalkan unsur-unsur himpunan. Strukturnya boleh menjadi sederhana atau kompleks, bergantung pada jumlah dan jenis hubungan antara bahagian-bahagian sistem. Sistem yang kompleks melibatkan hierarki yang diperingkat peringkat, bahagian, atau elemen subsistem. Sistem berfungsi dalam jangka masa panjang, dan keberkesanan pelaksanaannya bergantung pada jenis dan bentuk hubungan antara komponen sistem.
Negeri dan aliran
Adalah biasa untuk membezakan antara keadaan dan aliran sistem. Keadaan sistem ditentukan oleh sifat-sifat yang ditunjukkan oleh unsur-unsurnya pada satu titik waktu. Keadaan sistem diberikan oleh nilai atribut yang mencirikannya. Perubahan dari satu keadaan ke keadaan lain di mana unsur-unsur sistem lulus menimbulkan aliran, yang ditakrifkan dari segi kadar perubahan nilai atribut sistem. Tingkah laku boleh ditafsirkan sebagai perubahan dalam keadaan sistem dari masa ke masa.
