Pengenalan
The Affinity Diagram, juga dikenali sebagai kaedah Kj, dibuat oleh Dr. Kawakita Jiro pada tahun 1980. Gambarajah ini digunakan untuk organisasi idea yang disumbangkan oleh kumpulan mengenai masalah yang kompleks di suatu kawasan. Ini adalah gambarajah yang mudah dibuat, ia adalah sebahagian daripada 7 alat pengurusan baru.
Orang-orang yang membuat gambarajah jenis ini mesti dilatih dan mengetahui lebih daripada apa-apa mengenai subjek yang akan diliputi. Perlu disebutkan bahawa gambarajah atau kaedah ini tidak memberikan penyelesaian kepada masalah tersebut, tetapi ini membolehkan kita mengetahui sebab-sebab atau faktor-faktor yang menyebabkannya.
Penggunaan gambarajah pertalian digambarkan sebagai proses kreatif, kerana ia bermula dengan idea yang berbeza yang disumbangkan oleh orang yang berbeza.
Gambarajah pertalian
The Affinity Diagram atau juga dikenali sebagai kaedah KJ, dibuat oleh Dr. Kawakita Jiro, ia adalah sebahagian daripada tujuh alat pengurusan. Diagram Affinity adalah teknik kumpulan yang membantu memahami struktur masalah global melalui analisis pertalian verbal. (Prof. Arturo Ruiz-Falcó Rojas)
Untuk apa itu?
Gambarajah pertalian digunakan lebih daripada apa-apa untuk mengatur sejumlah besar data yang sebelumnya diperoleh dari percambahan fikiran, juga apabila terdapat masalah kompleks yang ingin ditangani secara langsung atau ada topik yang ingin anda kerjakan dan ini kompleks. Gambar rajah ini dibuat untuk mengelompokkan unsur-unsur yang saling berkaitan antara satu sama lain secara semula jadi. Anda harus selalu mempunyai tema atau idea utama yang ingin anda bicarakan atau ingin berurusan dengannya.
Lebih daripada itu, fungsi utama rajah pertalian adalah membantu menumpukan masalah yang tidak dapat ditentukan dengan menyumbangkan idea atau pendapat mengenai masalah itu, perlu disebutkan bahawa rajah ini tidak memberikan penyelesaian kepadanya, tetapi ia membantu untuk mempunyai Idea yang lebih jelas tentang apa yang boleh menyebabkannya (dari faktor).
Itu digunakan?
Untuk menjalankan rajah pertalian, perkara berikut mesti diikuti:
Ia mesti mempunyai sekumpulan orang terlatih dan pemimpin atau fasilitator.
Kad bersaiz A6, 14.8 x 21 cm atau selepasnya, di mana idea akan ditulis. Mereka juga dikenali sebagai kad data lisan.
Pita pelekat dan papan yang cukup besar untuk menulis dan melekatkan kad.
Seperti yang dihuraikan?
Pertama, pemimpin atau fasilitator memberitahu kumpulan bahawa perjumpaan diadakan dan tahap mana ia akan berlangsung, dia juga menjelaskan kepada mereka tentang peranan yang masing-masing ada. Setelah ini berlaku, fasilitator membentangkan topik yang akan dibahas dan mengatakannya dalam bentuk soalan.
Setiap anggota kumpulan mengatakan idea mereka pada kad atau selepas mereka diberikan, mereka diberi masa 5 hingga 10 minit untuk perkara ini berlaku dan mereka tidak seharusnya menjalin komunikasi antara mereka selama ini.
Setelah peringkat ini selesai, fasilitator mengeluarkan kad-kad dari para peserta dan mencampurkannya supaya kad-kad itu terkena secara rawak.
Idea-idea yang disumbangkan mula dikelompokkan dalam rajah pertalian, di mana frasa atau frasa bebas ditulis pada kad atau pos-it. Selepas itu, idea-idea yang menyerupai idea-idea yang ditulis di posit dikelompokkan bersama, ini dikenali sebagai pertalian bersama.
Selepas peringkat ini, gambarajah pertalian dilukis, sudah selesai, dan akhirnya, perbincangan dilakukan di antara kumpulan mengenai pengelompokan yang diberikan kepada setiap pos-it dengan idea dan apa hubungannya dengan masalah tersebut.
Gambarajah pertalian
Contoh Rajah Perkaitan.
Gambar 1. Contoh rajah pertalian.
kesimpulan
The Affinity Diagram adalah alat yang mudah dilakukan selagi anda mempunyai kakitangan terlatih.
Diagram Perkaitan ini lebih daripada sekumpulan idea yang membantu mengetahui asal usul masalah di mana-mana bidang syarikat atau organisasi. Ia berfungsi dengan cara penstrukturan hierarki maklumat yang dimiliki seseorang dan tidak selalu memberikan penyelesaian untuk masalah itu, tetapi ia membantu mendapatkan idea tentang apa yang boleh ditimbulkannya.
Affinity Diagram itu sendiri adalah kaedah yang membantu menyusun sejumlah besar maklumat.
Bibliografi
- 7 alat pentadbiran baru.; akses. Terdapat di: http://homepage.cem.itesm.mx/alesando/index_archivos/MetodolDisMejoraDeProcesos/7Ms.pdf Persatuan Amerika untuk kualiti. Gambarajah pertalian.; akses. Terdapat di: http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/analisis%20de%20afinidad%202.pdfAiteco. Gambarajah pertalian; kemas kini.access. Terdapat di:
