Model kos yang digunakan secara tradisional pada syarikat sejak kebelakangan ini telah kehilangan kesahihan, kerana kecekapan produktif tidak hanya merujuk kepada memaksimumkan pengeluaran dan meminimumkan kos.
Dunia, masyarakat, organisasi, individu dan persekitaran cenderung berubah dengan cepat, itulah sebabnya semua perkara yang mengelilingi sistem ini harus digabungkan dengan irama penggantian norma-norma yang mengatur tatanan sosial yang baru dan dalam hal ini yang merangkumi artikel ini, produktif dan perniagaan.
Model pengiraan kos untuk syarikat sangat penting, kerana inilah yang menentukan daya maju perniagaan, yang menentukan tahap produktiviti dan kecekapan dalam penggunaan sumber, itulah sebabnya model kos ia tidak boleh didasarkan hanya pada pemberian biaya pada faktor tertentu, yang bagi sektor perniagaan mungkin tidak signifikan atau tidak terlalu mewakili apa yang sebenarnya dilambangkannya.
Penjelasan yang jelas mengenai rasional dan komponen sistem pengekosan berdasarkan Aktiviti akan ditunjukkan di bawah.
Konteks teori
A = AKTIVITI B = BERASASKAN C = PEMBIAYAAN
Kegiatan tersebut adalah keseluruhan kumpulan tugas dan tugas dasar yang prestasinya menentukan produk akhir pengeluaran.
Bahagian kos
Syarikat tidak dapat terus melakukan tugas yang tidak menghasilkan nilai, semua tugas yang menghalangi atau tidak membantu prestasi efektif faktor produktif harus dihapuskan, kerana nilai inilah yang memberikannya kedudukan istimewa atau undervalued yang dimiliki oleh pasaran, diukur dengan kualiti produknya, keberkesanan perkhidmatannya, harga rendah, baki kredit, dll.
Model kos harus digunakan untuk pembentukan rantaian nilai syarikat, mengagihkan kos dengan cara yang paling tidak sewenang-wenangnya.
Sistem kos berdasarkan aktiviti bertujuan untuk menetapkan sekumpulan tindakan yang bertujuan untuk menciptakan nilai bisnis, melalui penggunaan sumber alternatif, yang menemukan dalam hubungan ini hubungan sebab akibat mereka. "Perakaunan kos berdasarkan aktiviti tidak hanya mencadangkan model untuk mengira kos dengan aktiviti perniagaan, pengiraan produk menjadi produk sampingan material, tetapi bukan yang utama, pendekatan ini, tetapi merupakan instrumen analisis dan refleksi strategik yang mendasar organisasi perniagaan serta pelancaran dan eksploitasi produk baru, sehingga bidang tindakannya merangkumi konsepsi dan reka bentuk setiap produk hingga eksploitasi pasti.
Fasa untuk melaksanakan ABC
Model pengekosan ABC adalah model yang berdasarkan pengelompokan di pusat-pusat kos yang membentuk urutan nilai produk dan perkhidmatan aktiviti produktif syarikat. Ini memfokuskan usahanya pada penaakulan untuk mengurus aktiviti yang menyebabkan kos dan yang berkaitan melalui penggunaannya dengan kos produk. Perkara yang paling penting adalah mengetahui penjanaan kos untuk mendapatkan faedah sebanyak mungkin daripadanya, meminimumkan semua faktor yang tidak memberi nilai tambah.
Kegiatan tersebut berkaitan dalam kumpulan yang membentuk total proses produksi, yang disusun secara berurutan dan serentak, untuk mendapatkan keadaan kos yang berbeza yang terkumpul dalam pengeluaran dan nilai yang mereka tambahkan pada setiap proses. Prosesnya ditakrifkan sebagai "Semua organisasi kemudahan, mesin, tenaga kerja, bahan mentah, tenaga dan prosedur yang rasional untuk mencapai hasil akhir." Dalam kajian yang dijalankan di ABC, aktiviti dan proses dipisahkan atau dijelaskan, yang paling biasa disenaraikan di bawah:
Aktiviti
- Meluluskan produk Merundingkan harga Mengelaskan pembekal Menerima bahan Merancang pengeluaran Menghantar pesanan Caj Invois Reka produk baru, dll.
Proses
- Penyelidikan dan pembangunan Perancangan Staf Kewangan Jualan dan lain-lain.
Kegiatan dan proses untuk beroperasi dari sudut kecekapan, harus homogen untuk mengukurnya dalam fungsi operasi produk.
Pengenalpastian aktiviti
Dalam proses pengenalpastian dalam model ABC, kegiatan harus terlebih dahulu berada dalam proses produksi yang menambah nilai, sehingga ketika operasi dimulakan, organisasi memiliki kemampuan untuk merespon secara efisien dan efektif terhadap tuntutan yang dikenakan oleh pasaran ke atasnya. Setelah aktiviti di syarikat ditentukan dan dikelompokkan ke dalam proses yang sesuai, perlu dibuat unit kerja, pemancar kos dan nisbah transformasi faktor untuk mengukur produktiviti input dan untuk menghantar secara rasional kos input melebihi kos output.
Kajian mengenai urutan aktiviti dan proses, bersama dengan kos yang berkaitan, akan dapat memberikan arahan organisasi mengenai visi titik-titik kritikal rantai nilai, serta maklumat relatif untuk melakukan peningkatan berterusan yang dapat diterapkan dalam proses mencipta nilai. Dengan mengetahui faktor-faktor penyebab yang mendorong aktiviti, mudah untuk menerapkan pemacu kecekapan (Pemacu Perfomance) yang merupakan faktor-faktor yang secara menentukan mempengaruhi peningkatan beberapa atribut kecekapan aktiviti yang penyempurnaannya akan menyumbang untuk menyelesaikan harmoni kombinasi produktif. Pemicu ini cenderung fokus pada peningkatan kualiti atau ciri proses dan produk, untuk mengurangkan tarikh akhir,meningkatkan jalan kritikal aktiviti teras dan mengurangkan kos.
Akhirnya, adalah perlu untuk mewujudkan sistem penunjuk kawalan yang secara berterusan menunjukkan bagaimana aktiviti dan proses berjalan dan kemajuan pemacu kecekapan. Pengendalian ini terdiri daripada membandingkan keadaan sebenar tindakan terhadap objektif yang dicadangkan, menetapkan pembetulan yang sesuai untuk membawa mereka ke rantaian nilai yang dicadangkan.
Sistem pengekosan abc didasarkan pada dua tahap, yang pertama mengenakan kos overhed ke kumpulan biaya berdasarkan aktiviti, dan yang kedua menggunakan serangkaian nisbah berdasarkan pemacu kos untuk memperuntukkan kos kumpulan ke lini produk.
Instrumentasi ABC
Setelah mengenal pasti dan menetapkan aktiviti, proses dan faktor-faktor yang mengukur transformasi faktor-faktor tersebut, perlu diterapkan pada model ini fasa operasional biaya kerana diketahui bahawa setiap aktiviti dan proses memakan biaya, serta produk dan perkhidmatan memakan aktiviti. Dalam model ini, kos secara langsung mempengaruhi bahan mentah dan tenaga kerja berbanding produk akhir, mengagihkan selebihnya di antara aktiviti, kerana di satu sisi sumber daya habis digunakan dan di sisi lain ia digunakan untuk memperoleh hasil.
Oleh kerana aktiviti tersebut mempunyai hubungan langsung dengan produk, dengan sistem biaya berdasarkan aktiviti tersebut, adalah mungkin untuk mengubah kos tidak langsung berkenaan dengan produk menjadi kos langsung sehubungan dengan aktiviti, yang menyebabkan bentuk yang lebih efisien transformasi kos faktor menjadi kos produk dan perkhidmatan.
Setelah melakukan langkah-langkah sebelumnya, kos aktiviti harus dikelompokkan mengikut tahap kausalitas mereka untuk mendapatkan produk dan perkhidmatan dalam:
- Kegiatan di peringkat produk dalaman (Tingkat unit) Kegiatan yang berkaitan dengan pesanan pengeluaran (Tingkat batch) Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan produk (Tahap produk) Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pengeluaran (Pengekalan produk) Penyelidikan dan pengembangan (Tingkat fasilitas) Kegiatan yang bertujuan untuk proses sokongan pelanggan yang berterusan (Tingkat pelanggan)
Peruntukan kos
Dalam sistem pengekosan ABC, kos diberikan terlebih dahulu untuk aktiviti dan kemudian ke produk, yang menghasilkan ketepatan yang lebih besar dalam peruntukan.
Tahap untuk tugasan
- Tahap pertama: Pada tahap ini, biaya diklasifikasikan ke dalam satu set biaya umum atau kumpulan yang variasinya dapat dijelaskan oleh pemacu kos tunggal Tahap kedua: Pada tahap ini, kos per unit setiap kumpulan ditugaskan untuk produknya. Ia dilakukan dengan menggunakan nisbah kumpulan yang dihitung pada tahap pertama dan ukuran jumlah sumber yang digunakan oleh setiap produk. Pengiraan kos yang diberikan dari setiap kumpulan kos untuk setiap produk adalah:
Kos overhed yang dikenakan = Nisbah kumpulan * Unit pemacu kos yang digunakan
Jumlah kos overhed yang diperuntukkan dengan cara ini dibahagikan dengan jumlah unit yang dihasilkan. Hasilnya adalah kos seunit kos pengeluaran am. Menambah kos ini ke kos unit untuk bahan dan tenaga kerja langsung, kos unit pengeluaran diperoleh.
Faktor peruntukan
Faktor peruntukan secara langsung berkaitan dengan tahap berbanding dengan reka bentuk dan operasi mereka. Faktor-faktor ini adalah pilihan kumpulan biaya, pemilihan cara mengagihkan kos overhed ke kumpulan biaya, dan pilihan pemacu kos untuk setiap kumpulan biaya. Faktor-faktor ini mewakili mekanisme asas sistem ABC.
Tujuan model ABC
Para sarjana sistem ini mempunyai pelbagai teori mengenai tujuan model, antara yang paling bermanfaat dapat diekstrak:
- Menghasilkan maklumat yang berguna untuk menetapkan kos setiap produk Mendapatkan maklumat mengenai kos mengikut barisan pengeluaran Analisis keuntungan selepas pos Gunakan maklumat yang diperoleh untuk menetapkan dasar membuat keputusan pengurusan Menghasilkan maklumat yang membantu dalam pengurusan proses pengeluaran.
Pembentukan sistem pengekosan ABC di syarikat
Kebaikan
- Memudahkan kos saksama oleh barisan pengeluaran, terutamanya di mana kos overhed bukan volume adalah signifikan Menganalisis objek kos lain selain produk dengan jelas menunjukkan kos berubah jangka panjang produk Menghasilkan langkah kewangan dan bukan kewangan, yang berfungsi untuk pengurusan kos dan untuk penilaian prestasi operasi. Ini membantu dalam pengenalpastian dan tingkah laku kos dan dengan itu berpotensi untuk meningkatkan anggaran anggaran.
Batasan
- Terdapat sedikit bukti bahawa pelaksanaannya meningkatkan keuntungan korporat. Tidak ada akibat yang diketahui dari segi tingkah laku manusia dan organisasi. Maklumat yang diperoleh adalah sejarah. Pemilihan pemacu kos dan kos yang biasa untuk pelbagai aktiviti tidak dapat diselesaikan dengan memuaskan. ABC tidak Ini adalah sistem tujuan umum yang outputnya mencukupi tanpa penilaian kualitatif.Dalam bidang kawalan dan pengukuran, implikasinya masih belum dapat dipastikan.
Sebagai kesimpulan terakhir, mesti diambil kira bahawa sistem kos berdasarkan aktiviti ditetapkan sebagai falsafah pengurusan perniagaan, di mana semua individu yang membentuk syarikat mesti mengambil bahagian, dari pekerja dan pekerja kilang, hingga lebih banyak pengurus kanan, kerana dengan merangkumi semua sektor produktif, syarikat dipimpin untuk mencapai kelebihan daya saing dan perbandingan berbanding entiti yang menjalankan aktiviti yang sama.
