Pengekosan berdasarkan aktiviti (ABC) timbul dari keperluan analisis kos strategik dan dianggap sebagai bahagian penting dalam pengurusan kos strategik, yang menurutnya merupakan aktiviti semua bidang pembuatan fungsional yang menggunakan sumber dan Produk menggunakan aktiviti, dengan tujuan membeza-bezakan aktiviti yang menambah nilai dan aktiviti yang tidak memberi nilai tambah kepada produk.
ABC adalah salah satu tindak balas terhadap perubahan besar dalam penentuan kos dan merupakan prosedur atau model kecemerlangan perniagaan. Di bawah ajaran ini, karya yang berjudul "Prosedur untuk mengira kos pengeluaran berdasarkan aktiviti (ABC) dikembangkan di Syarikat Metallic Productions" Israel Santos ", DURALMET, Las Tunas; dengan tujuan mengembangkan prosedur berdasarkan aktiviti yang memungkinkan kos pembuatan produk dikira: pintu, tingkap dan lampu dengan lebih tepat, memberikan maklumat yang relevan untuk membuat keputusan. Penyelidikan yang dilakukan juga menunjukkan bahawa ABC adalah teknik pengurusan perniagaan yang sangat berguna kerana merupakan instrumen yang berkesan untuk membuat keputusan.
Kata kunci: Kos, Sistem, ABC, Aktiviti.
TATACARA PENGHASILAN KOS PENGELUARAN BERDASARKAN AKTIVITI DI SYARIKAT PENGELUARAN LOGAM "ISRAEL SANTOS", DURALMET, LAS TUNAS.
Prosedur ini akan dijelaskan untuk tiga produk yang terdiri dari berbagai jenis perusahaan (pintu, tingkap dan lampu), yang terdiri dari dua tahap yang meliputi 7 langkah, diedarkan dalam 5 untuk tahap pertama dan 2 untuk yang kedua yang membentuk prosedur yang dicadangkan, ditunjukkan di bawah.
TAHAP PERTAMA: Penentuan jumlah kos tidak langsung aktiviti utama.
Langkah 1.- Tentukan aktiviti, klasifikasikannya dan sediakan peta aktiviti.
Langkah 2.- Kenal pasti pusat aktiviti dan kaitkannya dengan aktiviti.
Langkah 3.- Hitung kos sumber yang digunakan oleh aktiviti tersebut.
3.1 Pengenalpastian elemen perbelanjaan dan pengelasannya secara langsung dan tidak langsung.
3.2 Definisi kriteria untuk mengagihkan perbelanjaan tidak langsung di antara pusat aktiviti.
3.3 Pembahagian kos tidak langsung di antara pusat aktiviti.
3.4 Tentukan kriteria pengagihan atau pemacu sumber.
3.5 Mengagihkan kos tidak langsung setiap pusat aktiviti antara aktivitinya.
Langkah 4.- Berikan kos aktiviti tambahan kepada yang utama.
Langkah 5.- Hitung jumlah kos aktiviti utama.
TAHAP KEDUA: Pengiraan jumlah dan kos unit produk.
Langkah 6.- Tentukan pemacu aktiviti (induktor) dan hitung kos seunitnya
6.1 Tentukan pemacu kos.
6.2 Hitung kos unit setiap induktor kos.
Langkah 7.- Kira jumlah dan kos unit setiap produk.
7.1 Mengaitkan perbelanjaan langsung ke setiap produk
7.2 Berikan kos tidak langsung kepada setiap produk.
7. 3 Hitung jumlah kos pengeluaran setiap produk.
7.4 Hitung kos seunit untuk setiap produk.
Berikut adalah beberapa kesamaan atau aspek yang perlu dipertimbangkan dalam setiap langkah.
TAHAP PERTAMA: Penentuan jumlah kos tidak langsung aktiviti utama.
Langkah 1.- Tentukan aktiviti, klasifikasikannya dan sediakan peta aktiviti.
Alasan sistem ABC adalah untuk mengenal pasti, dengan mengkaji proses pembuatan, semua aktiviti yang dilakukan di syarikat untuk mendapatkan produk, dan juga kos aktiviti tersebut. Dalam pengertian ini, ABC menumpukan perhatian terutama pada menguruskan aktiviti dengan baik kerana ia adalah penyebab kos, sementara ia berkaitan melalui penggunaannya dengan kos produk dan perkhidmatan. Oleh itu, pembinaan tahap ini dicapai dengan memantau produk melalui proses pengeluaran yang dilengkapi dengan wawancara dengan setiap orang yang membuat unit pengeluaran syarikat, serta meninjau carta organisasi, pengedaran kemudahan dan rantaian nilai jika syarikat memilikinya,Ini menandakan jalan strategik syarikat yang menentukan bentuk analisis aktiviti perniagaan yang memungkinkan untuk menguraikan syarikat menjadi bahagian penyusunnya, berusaha untuk mengenal pasti sumber kelebihan daya saing dalam aktiviti yang menghasilkan nilai. Sebanyak aktiviti yang mungkin dan tidak hanya sebilangan kecil yang sesuai, kerana setiap aktiviti di dalam syarikat mungkin relevan ketika menentukan kos pengeluaran.kerana sebarang aktiviti dalam syarikat boleh menjadi relevan ketika menentukan kos pengeluaran.kerana sebarang aktiviti dalam syarikat boleh menjadi relevan ketika menentukan kos pengeluaran.
Pelbagai aktiviti yang tersebar di pusat analisis yang berbeza, lokasi kos fizikal atau pusat tanggungjawab syarikat berkaitan dengan pemacu kos yang sama. Akibatnya, aktiviti dengan pemacu kos yang sama dapat dikelompokkan menjadi pusat penyatuan semula; Dengan cara ini, rantai kausalitas yang ada di dalam syarikat itu terpapar, meningkatkan perwakilan mereka dalam model yang berfungsi sebagai dasar untuk pengiraan. Jumlah pusat kumpulan yang ditentukan akan bergantung pada kerumitan proses pengeluaran dan ketepatan yang dicari dengan perhitungan.
Penting untuk diingat bahawa aktiviti adalah sekumpulan tindakan atau tugas yang menghasilkan kos, yang bertujuan untuk mendapatkan produk untuk memenuhi keperluan pelanggan. Dengan kata lain, aktiviti tidak sama dengan tugas seperti yang ditunjukkan di bawah.
Dengan mengambil kira bahawa pengekosan berdasarkan aktiviti bergantung pada proses menghasilkan nilai, aktiviti tersebut mesti diklasifikasikan mengikut sama ada nilai tersebut dimasukkan ke dalam produk atau tidak. Oleh itu, disarankan untuk menggunakan jadual yang mengandungi kedua-dua maklumat: aktiviti dan klasifikasinya, seperti yang ditunjukkan di bawah:
Untuk mempunyai pengetahuan yang komprehensif mengenai aktiviti yang dijalankan di syarikat, perlu menyediakan apa yang disebut peta atau katalog aktiviti; Peta ini menyatukan dan menunjukkan secara terkoordinasi hubungan antara fungsi, proses dan aktiviti. Merangka peta aktiviti memerlukan, pertama sekali, pengenalpastian pelbagai aktiviti yang membentuk operasi yang dilakukan dalam aktiviti perniagaan di mana sistem kos ABC akan dilaksanakan. Untuk ini, adalah wajar, misalnya, untuk memulai dengan rancangan kilang pengeluaran, lokasi pejabat, dan lain-lain, dan untuk menetapkan secara luas peranan yang dimainkan oleh setiap fungsi atau bidang yang sama.
Merancang peta aktiviti memerlukan, pertama, untuk mengenal pasti pelbagai aktiviti yang membentuk operasi yang dilakukan dalam organisasi dan menjalin atau menentukan hubungan antara mereka.
Langkah 2.- Kenal pasti pusat aktiviti dan kaitkannya dengan aktiviti.
Pusat aktiviti atau pusat kos adalah bidang tanggungjawab di mana sebahagian dari proses pengeluaran atau pengurusan pentadbiran berlaku, yang menggunakan sejumlah sumber. Oleh itu, keperluan untuk mengenal pasti kos atau pusat aktiviti di mana aktiviti yang menggunakan pelbagai sumber tertumpu. Untuk mengatur maklumat, jadual dengan format berikut dapat digunakan:
Langkah 3.- Hitung kos sumber yang digunakan oleh aktiviti tersebut.
Item kos yang akan diambil kira pada masa ini hanya merangkumi unsur-unsur yang membentuk kos tidak langsung kerana kos langsung dapat diberikan kepada produk secara langsung, tanpa perlu melakukan analisis aliran kos. Seboleh-bolehnya, sistem perakaunan berdasarkan aktiviti harus memandu pengiraan kos aktiviti berdasarkan pusat yang telah ditentukan; iaitu anggaran kos atau standard.
Sekiranya syarikat tidak mempunyai jenis kos seperti ini, ia boleh menggunakan kos sebenar; Masalah dengan kos ini adalah bahawa mereka cukup sensitif terhadap turun naik jangka pendek dalam persekitaran operasi, tetapi mereka mempunyai kelebihan bahawa mereka selalu terkini dan mencerminkan perubahan dalam persekitaran perniagaan.
Aktiviti boleh diberikan kos dengan cara yang berbeza, tetapi yang paling penting adalah keadaan berikut: Yang pertama adalah menetapkan konsep kos yang berbeza mengikut klasifikasi mengikut sifatnya; melakukannya dengan cara ini akan mencapai peruntukan yang mencukupi untuk setiap aktiviti berdasarkan penggunaan setiap faktor.
Cara kedua adalah menggunakan laporan dari pelbagai jabatan atau pusat kos; dengan kelebihan bahawa analisis kos sebelumnya tersedia sebelum mengelompokkannya mengikut aktiviti. Menggunakan satu atau prosedur lain akan bergantung pada jenis maklumat yang ingin anda perolehi, serta ketersediaan data mengenai item kos.
Ini berdasarkan pada fakta bahawa kos langsung dikaitkan secara langsung dengan produk atau objek penentuan biaya dan bahawa kos tidak langsung diagihkan di antara pelbagai aktiviti yang mengikuti aliran biaya yang sesuai, seperti yang ditunjukkan dalam grafik berikut.
Langkah ini bermula dari pengenalpastian elemen perbelanjaan dan konseptualisasi mereka sehinggalah kepada pembahagian antara aktiviti yang dijalankan di setiap pusat aktiviti. Memandangkan kerumitan yang dapat mencapai tujuannya, lebih disukai untuk memecahnya menjadi langkah demi langkah untuk memudahkan pengembangannya, yang dijelaskan di bawah.
3.1 Pengenalpastian elemen perbelanjaan dan pengelasannya secara langsung dan tidak langsung.
Kos pembuatan produk adalah jumlah semua sumber yang terlibat dalam proses tersebut; Oleh itu, sebarang niat untuk menentukan kos pengeluaran mesti melalui mengenal pasti semua perbelanjaan (elemen) yang atau akan digunakan semasa proses pembuatan. Untuk kegunaan maklumat yang lebih besar, adalah mudah dan, memandangkan cara aktiviti mengikut kos memberikan kos kepada produk, perbelanjaan ini dikelaskan dengan mengambil kira kemampuan mereka untuk mengaitkannya dengan proses pembuatan; iaitu langsung dan tidak langsung.
Perbelanjaan langsung adalah perbelanjaan yang dapat dikenal pasti dengan produk dan kos tidak langsung adalah kos yang biasa untuk pelbagai item dan oleh itu tidak dapat dikenal pasti dengan produk apa pun. Maklumat ini akan dikumpulkan seperti berikut:
3.2 Definisi kriteria untuk mengagihkan perbelanjaan tidak langsung di antara pusat aktiviti.
Salah satu sumbangan perakaunan berdasarkan aktiviti adalah dalam menangani perbelanjaan tidak langsung dan cara ia memperuntukkannya kepada produk. Seperti disebutkan, proses ini dilakukan menggunakan induktor, yang dapat menjadi sumber atau kegiatan; Dalam kes ini, pemacu sumber yang disebut atau kriteria pengagihan akan digunakan, yang memungkinkan untuk membuat pengagihan utama perbelanjaan tidak langsung antara pusat aktiviti di mana organisasi telah disusun dan yang berasal dari langkah No. 2. Maklumat ini dapat dibentangkan dalam jadual seperti di bawah.
3.3 Pembahagian kos tidak langsung di antara pusat aktiviti.
Dengan kriteria pengagihan yang ditentukan di atas, sumber (kos tidak langsung) yang digunakan kemudiannya diagihkan di antara pusat-pusat kos atau aktiviti. Maklumat yang dihasilkan oleh penggunaan kos aktiviti adalah luas, jadi cara penyusunnya sangat penting untuk kejayaan penerapannya. Jadual berikut sesuai untuk masa ini.
Satu ruangan disertakan di mana jumlah kos tidak langsung per pusat aktiviti akan diperoleh, serta baris kawalan untuk memastikan jumlah pengagihan setiap item perbelanjaan.
3.4 Tentukan kriteria pengagihan atau pemacu sumber.
Pemacu sumber didefinisikan sebagai kriteria atau asas yang digunakan untuk memindahkan kos dari sumber ke aktiviti. Pemacu sumber hampir selalu digunakan untuk mengagihkan sumber di antara aktiviti. Dalam kes ini, mereka akan digunakan sebagai kriteria yang menjadi sebab yang paling tepat untuk mengukur jumlah sumber daya yang digunakan oleh setiap aktiviti. Definisi kriteria ini akan bergantung pada jenis maklumat yang terdapat dalam entiti, serta pengalaman dan pengetahuan pakar dan juruteknik yang bekerja di setiap bidang organisasi.
Dalam jadual dengan format berikut, kriteria yang ditentukan akan dikumpulkan dari sudut kualitatif
3.5 Mengagihkan kos tidak langsung setiap pusat aktiviti antara aktivitinya.
Definisi kriteria pengagihan atau pemacu sumber yang dibuat sebelumnya bertujuan untuk menjamin pengagihan kos tidak langsung yang diberikan kepada setiap pusat aktiviti di antara aktiviti yang berlaku di setiap satu daripadanya. Ini menunjukkan bahawa kriteria ini mesti dinyatakan terlebih dahulu secara kuantitatif. Sebaik sahaja anda mempunyai jumlah sumber daya yang akan dimuatkan aktiviti, maklumat akan dikumpulkan dalam bentuk jadual, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Langkah 4.- Berikan kos aktiviti tambahan kepada yang utama.
Berdasarkan prinsip perakaunan berasaskan aktiviti, yang menyatakan bahawa sumber daya digunakan oleh aktiviti dan bukan oleh produk akhir, asas konseptual sistem kos demi aktiviti menyatakan bahawa hanya kos yang berkaitan dengan aktiviti utama yang harus dikaitkan dengan produk., kerana ia berfungsi dengan proses penciptaan nilai. Oleh itu, untuk meneruskan prosedur, perlu meneruskan pengedaran lain; dalam kes ini, kos tidak langsung ditugaskan untuk aktiviti tambahan kepada yang utama.
Melanjutkan prosedur yang digunakan setakat ini, tiga jadual akan digunakan; yang pertama untuk menyenaraikan kriteria yang akan diikuti untuk membuat pengedaran, yang kedua untuk menyatakan ini secara kuantitatif dan yang terakhir untuk menunjukkan hasil yang diperoleh.
Dalam jadual terakhir ini juga dianggap sesuai untuk memasukkan lajur di mana jumlah kos tidak langsung yang akan diberikan, dari aktiviti tambahan, ke setiap aktiviti utama akan ditunjukkan. Begitu juga, keberadaan baris terakhir disebabkan oleh keperluan untuk mengawal bahawa setiap aktiviti tambahan telah "memuat turun" kosnya.
Langkah 5.- Pengiraan jumlah kos yang berkaitan dengan aktiviti utama.
Jumlah kos yang berkaitan dengan setiap aktiviti utama bergantung, pertama, pada biaya yang diberikan kepada mereka secara langsung (halaman 9, langkah 3.4) dan, kedua, pada kos yang timbul dari aktiviti tambahan tersebut dibebankan kepadanya dalam prosedur sebelumnya (langkah 4). Langkah ini sedikit sebanyak meringkaskan kerja yang dilakukan sejauh jumlah kos tidak langsung disatukan semula, kini hanya dibebankan sepenuhnya kepada aktiviti teras.
Jadi jumlah kos setiap aktiviti utama
cipal akan terdiri dari kos yang diberikan kepadanya secara langsung ditambah dengan kos yang dikenakan dari aktiviti tambahan. Maklumat ini dapat ditunjukkan dalam jadual seperti di bawah.
Dalam kes ini, tujuan kawalan yang sama diikuti dan lajur dan baris yang jumlahnya mesti sama telah dimasukkan ke dalam jadual.
Setelah jumlah kos setiap aktiviti utama diperoleh, jumlah dan kos unit setiap produk dapat dihitung, yang dilakukan pada tahap kedua.
TAHAP KEDUA: Pengiraan jumlah dan kos unit produk.
Langkah 6.- Tentukan pemacu aktiviti (induktor) dan hitung kos seunitnya.
Proses pengagihan kos tidak langsung aktiviti utama ke produk akhir dilakukan melalui induktor kos yang ditentukan untuk setiap aktiviti. Proses ini merupakan momen penting dalam penerapan kos oleh aktiviti kerana, seperti yang telah ditentukan, induktor adalah faktor yang mempengaruhi pelaksanaan aktiviti secara signifikan, mereka mewakili alasan mengapa kos dihasilkan. Artinya, ini adalah faktor yang digunakan untuk mengukur bagaimana kos dikenakan, yang memungkinkan penggabungan kos aktiviti ke dalam produk.
6.1 Definisi induktor kos.
Pemacu kos atau pemacu kos mewakili ukuran yang wajar dan saksama dari aktiviti yang dimaksudkan untuk melaksanakan kaedah untuk mengukurnya dan kemudian menerapkan kosnya pada item tersebut. Suatu aktiviti boleh mempunyai banyak induktor kos yang berkaitan dengannya, tetapi yang terbaik adalah aktiviti yang tidak menghadirkan masalah kuantifikasi kerana hubungan sebab-akibat antara: objek-aktiviti-objek-objek dipenuhi.
Kebenaran dan penyesuaian dengan sebab sebenar berlakunya perbelanjaan akan sangat bergantung pada jenis maklumat yang tersedia; iaitu, tidak cukup untuk mengenali faktor mana yang menyebabkan penggunaan sumber yang lebih besar atau lebih sedikit, tetapi dalam kuantiti apa yang dapat dinyatakan. Sekiranya ini tidak mungkin, maka perlu memilih sebagai induktor yang mungkin untuk mengukur dan menanggung kos keputusan itu.
Dalam jadual seperti yang ditunjukkan di bawah, bukan sahaja induktor yang dipilih untuk setiap aktiviti dapat dikenal pasti, tetapi pengukuran masing-masing mengikut produk.
6.2 Hitung kos unit setiap induktor kos.
Pengaruh kos atau sumber atau penjana adalah "faktor yang digunakan untuk mengukur bagaimana kos itu timbul dan / atau bagaimana untuk lebih baik mengenakan kos tersebut kepada aktiviti." Pemacu kos atau pemacu kos adalah yang mewakili ukuran aktiviti yang berkenaan dan adil untuk melaksanakan kaedah untuk mengukurnya dan kemudian menerapkan kosnya pada item tersebut.
Setelah induktor setiap aktiviti utama ditentukan dan dihitung, kos unit masing-masing akan dikira, seperti berikut:
CUI =
Di mana:
CUI: Kos unit induktor
CTA: Jumlah kos aktiviti
IT: Jumlah induktor aktiviti
Untuk mencerminkan hasil ini, dengan mempertimbangkan bahawa akan ada sebilangan besar induktor seperti aktiviti utama yang telah ditentukan, jadual dengan format yang serupa dengan yang digunakan digunakan. Ini dibentangkan di bawah, yang akan terdiri daripada empat tiang, pada yang pertama aktiviti utama akan berkaitan, di kedua jumlah keseluruhan biaya (langkah 5, halaman 11), di ketiga total induktor (berasal dari 6 1, jadual sebelumnya) dan pada keempat kos seunit induktor.
Langkah 7.- Pengiraan jumlah dan kos unit setiap produk.
Jumlah kos pembuatan produk adalah jumlah semua perbelanjaan yang terlibat dalam proses tersebut; dinyatakan mengikut sifat ekonomi mereka, ia akan menjadi jumlah kos bahan langsung, buruh langsung dan kos pembuatan tidak langsung. Pengekosan berdasarkan aktiviti, seperti yang telah dinyatakan, tidak hanya tertumpu pada proses pengeluaran itu sendiri tetapi dapat diperluas ke seluruh organisasi.
Oleh itu, lebih disukai menggunakan klasifikasi perbelanjaan mengikut kemampuan mereka untuk mengaitkannya; iaitu langsung dan tidak langsung. Oleh itu, cara mengira kos produk berubah. Carta di halaman seterusnya menggambarkan bagaimana proses ini harus dilakukan semasa anda menggunakan perakaunan aktiviti.
Ringkasnya, jumlah kos akan diperoleh sebagai hasil dari penambahan biaya langsung (bahan langsung dan tenaga kerja langsung) biaya tidak langsung, yang kini telah habis digunakan oleh kegiatan tersebut.
Iaitu: Jumlah kos = kos langsung + kos tidak langsung
Atau, khusus di bawah ABC:
Jumlah Kos = Kos Langsung + Kos Aktiviti Utama
Kos langsung akan diperoleh sebagai jumlah semua item kos yang dianggap seperti itu dan kos aktiviti utama (diperoleh dalam langkah 5) akan dikenakan pada setiap produk menggunakan pemacu kos yang ditentukan untuk setiap aktiviti (langkah 6).
7.1 Mengaitkan perbelanjaan langsung ke setiap produk.
Seperti yang telah disebutkan, biaya langsung, yang ditentukan dan dihitung dalam langkah 3 prosedur ini, secara langsung dikaitkan dengan masing-masing produk, kerana sifat ini memungkinkan sumber daya dikenali dengan produk yang dimaksud. Proses imputasi langsung ini akan ditunjukkan dalam jadual yang menunjukkan jumlah kos langsung setiap produk; ini adalah:
7.2 Berikan kos tidak langsung kepada setiap produk berdasarkan sumber yang digunakan oleh setiap aktiviti.
Telah disebutkan pada beberapa kesempatan bahawa falsafah pengekosan berdasarkan aktiviti didasarkan pada fakta bahawa produk tidak menggunakan sumber daya tetapi aktiviti yang dilakukan untuk memperolehnya adalah aktiviti yang memakannya. Keseluruhan prosedur yang dicadangkan dalam karya ini telah didasarkan pada ini dan disahkan apabila tiba masanya untuk mengira kos tidak langsung yang akan diberikan kepada produk.
Pada tahap inilah dalam prosedur bahawa, dengan menggunakan induktor yang berkaitan dengan setiap aktiviti utama (langkah 6.2), jumlah kos tidak langsung yang dikenakan untuk setiap produk dikira, mengalikan kos unit induktor (langkah 6.2) yang sesuai dengan setiap aktiviti utama dengan jumlah kosnya (langkah 5). Dari pengiraan ini, kos tidak langsung untuk setiap produk diperoleh berdasarkan aktiviti untuk memperolehnya; Ini ditunjukkan dalam jadual yang akan merangkum jumlah kos tidak langsung setiap produk; ini adalah:
7.3 Hitung jumlah kos pengeluaran dan setiap produk.
Semua pengiraan yang dibuat hingga kini memungkinkan kita akhirnya mengira jumlah kos pengeluaran syarikat hasil daripada jumlah setiap produk. Pendek kata, ini adalah jumlah perbelanjaan langsung dan tidak langsung yang diperoleh. Jadual yang dicadangkan untuk digunakan adalah seperti berikut:
7.4 Hitung kos seunit untuk setiap produk.
Kos seunit setiap produk akan diperoleh dengan mudah dengan membahagikan jumlah kos dengan kuantiti produk pembuatan setiap jenis.
Kos seunit = jumlah kos / unit yang dihasilkan
KESIMPULAN
1. Sistem kos tradisional (proses) tidak memberikan maklumat yang mencukupi dan tepat pada masanya untuk pengurusan kos strategik.
2. Perakaunan berasaskan aktiviti (ABC Costing) adalah teknik pengurusan lanjutan yang memungkinkan bukan sahaja menentukan kos produk berdasarkan rantaian nilai organisasi, tetapi juga memberikan maklumat untuk pengurusan sumber yang cekap.
Muat turun fail asal
