Program Perhatian Psikososial dalam Bencana untuk Republik Bolivarian Venezuela dilahirkan sebagai akibat tragedi yang berlaku di Negara Vargas pada bulan Disember 1999, di mana Pergerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional melaksanakannya melalui Persekutuan Palang Merah Antarabangsa, Palang Merah Amerika dan Palang Merah Venezuela.
Program ini bertujuan untuk menyediakan alat bantuan psikososial kepada mangsa untuk memudahkan proses pemulihan setelah bencana alam. Di samping melatih personel yang bekerja secara langsung dengan orang-orang ini, sehingga mereka berada dalam posisi untuk mengenali reaksi yang diharapkan dari kedua-dua mangsa, penyelamat, sukarelawan, dan diri mereka sendiri, memberikan pendekatan yang memadai, cepat, efisien dan berperikemanusiaan yang meminimumkan kesan traumatik selepas bencana dan memungkinkan pemulihan yang memuaskan.
Skop laporan ini adalah untuk memberikan panduan dan strategi pertama untuk melakukan perancangan strategik dalam fase pengembangan di mana rancangan tersebut sedang berjalan. Kita harus menunjukkan dalam konteks ini bahawa strategi adalah pedoman integratif untuk keputusan yang menyediakan peta jalan untuk mencapai tujuan organisasi. Membuat atau mengkaji garis panduan organisasi, Misi, Visi, Objektif, Carta Organisasi (lihat Gambar N ° 1), dan Kawasan Fungsional, bersama dengan Analisis Alam Sekitar, Diagnosis pertama dan Strategi pertama dihasilkan, yang mesti melaksanakan dan mengendalikan, untuk memulai Model Perencanaan yang dicadangkan dalam laporan ini dan yang tercermin dalam Gambar N ° 2, untuk melaksanakan tujuan yang dicadangkan.
Laporan ini timbul sebagai tindak balas atas keprihatinan Dra Clara Arellano Martínez, Penyelaras untuk Bahagian Mérida Program; Berkenaan dengan pelaksanaan dan kesinambungan Rancangan Sokongan Psikososial, oleh karena itu perlu meminta penyediaan Perancangan Strategik yang dikembangkan oleh laporan ini. Kerjasama mereka sangat berharga untuk penyusunan dan penyediaan maklumat yang diperlukan untuk penjelasan analisis Alam Sekitar.
2. Garis panduan organisasi.
Untuk membangun dan mempertahankan arah organisasi, Visi, Misi dan Objektif yang sama harus ditetapkan, yang merupakan perangkat utama untuk mencapai kemajuan dalam PAPD Visi dan Misi program akan menandakan Arah Umum Rencana, menawarkan panorama lengkap mengenai nilai, falsafah dan aspirasi yang seharusnya membimbing kerja organisasi.
Kami berharap pernyataan Misi dan Visi yang dibuat dalam laporan ini berfungsi untuk memotivasi dan memberi inspirasi kepada anggota program semasa dan akan datang.
Objektif Organisasi memfokuskan kita pada definisi tujuan yang paling spesifik, itu adalah tujuan ke mana usaha yang harus dilakukan dalam Organisasi berorientasi, di mana asas yang kukuh dan sesuai disediakan untuk Perumusan strategi, pelaksanaan yang sama dan perancangan tindakan.
Pandangan
Memberi bantuan psikososial dengan cepat, cekap dan berperikemanusiaan kepada mereka yang terkena bencana alam.
Misi
Pergerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah antarabangsa yang mengikuti prinsip asas kemanusiaan, tidak memihak, berkecuali, bebas, watak sukarela, perpaduan dan kesejagatan telah dilaksanakan melalui Persekutuan Antarabangsa Palang Merah, Palang Merah Amerika dan Palang Merah Venezuela, program perawatan psikososial dalam bencana untuk Republik Bolivarian Venezuela, yang bertujuan untuk memberikan mangsa alat bantuan psikososial yang memudahkan proses pemulihan setelah bencana alam, yang dihadiri oleh berkelayakan. Di samping itu, ia bertujuan untuk melatih personel yang bekerja secara langsung dengan orang-orang ini, sehingga mereka dapat mengenali reaksi yang diharapkan dari kedua-dua mangsa, penyelamat, sukarelawan,seperti dalam diri mereka sendiri, dan dengan cara ini memberikan pendekatan yang memadai, cepat, efisien dan berperikemanusiaan, yang meminimumkan kesan traumatik setelah bencana dan memungkinkan pemulihan yang memuaskan. Pelan sokongan psikososial dalam bencana akan mendasarkan pengurusannya pada pengurusan sumber yang diberikan secara telus, berkesan dan cekap.
- Penyataan aspirasi.
Semua anggota Palang Merah menginginkan Pelan Sokongan Psikososial dalam Bencana di mana kakitangan yang bekerja di dalamnya merasa bangga dan berkomitmen untuk peluang untuk menyumbang, belajar, berkembang berdasarkan kebaikan kita dan bukan dengan dasar atau oleh latar belakang. Kami ingin menjadi kakitangan yang dihormati, diperlakukan dengan adil, didengar, dan terlibat. Di atas segalanya, kami ingin merasakan kepuasan atas pencapaian kami dan bagi semua yang kami bantu, untuk persahabatan, untuk mempunyai keseimbangan antara kehidupan peribadi dan profesional kami dan bahagia atas usaha kami. Kami ingin membina masa depan untuk mencapai kesinambungan Pelan Sokongan Psikososial dalam Bencana, menutup jurang yang mungkin wujud antara prinsip dan praktik,untuk sentiasa mengemas kini nilai-nilai kita dan bahawa ia adalah cerminan dari layanan yang mencukupi, pantas, cekap dan berperikemanusiaan untuk memajukan imej dan nilai kemanusiaan Palang Merah Venezuela.
Kepimpinan untuk mencapai aspirasi ini.
Kepemimpinan yang berterus terang diperlukan untuk mempengaruhi dan mencapai komitmen masyarakat terhadap rancangan tersebut, kesediaan untuk mengenali dan mengurus tanggungjawab peribadi, kerja berpasukan, dan memupuk kepercayaan sukarelawan dan mereka yang dilayani. Teladankan tingkah laku yang baik dan latih orang lain untuk menerapkannya. Kepemimpinan yang tahu bagaimana memanfaatkan sepenuhnya kemampuan semua kakitangan dan menempatkan mereka dalam kedudukan terbaik sehingga pengaruh mereka sampai kepada mangsa lebih banyak. Kepemimpinan yang merupakan ringkasan dari standard etika yang telah ditetapkan, yang sangat jelas mengenai visi, misi dan objektif Rancangan dan yang meminta pengiktirafan terbesar dari individu dan pasukan yang menyumbang kepada kejayaan kita. Kepemimpinan yang diperkukuhkan oleh proses maklum balas berterusan.
Objektif organisasi.
Berikan bantuan psikososial dengan cepat, cekap dan berperikemanusiaan kepada mereka yang ditimpa bencana, sehingga mereka dapat mencari jalan keluar segera terhadap tragedi tersebut, sehingga memperoleh kembali otonomi mereka, mengubah krisis yang mereka alami menjadi peluang untuk pertumbuhan peribadi dan masyarakat.
Matlamat jangka panjang.
- Mencapai kekekalan rancangan bantuan psikososial bagi mereka yang terkena bencana alam di Zona Andean Menetapkan perjanjian sokongan institusi antara Rancangan Sokongan Psikososial dan Institut Teknologi Ejido (IUTE) Menetapkan perjanjian sokongan antara rancangan sokongan psikososial dan Yayasan Pengurusan Bencana Alam Negeri Mérida. (DANA)
Objektif khusus.
- Letakkan PAPD dalam Fasa dua perancangan berdasarkan ramalan, di mana peringkat pertumbuhan bermula Mencapai peruntukan sumber yang statik dan berterusan, di bawah konsep belanjawan tahunan untuk tahun 2001 Rancangan perkhidmatan rancangan untuk PAPD dengan makna bertahun-tahun Mempunyai maklumat yang tepat mengenai sukarelawan terlatih dan mangsa yang dilayan Meningkatkan tahap pengambilan sukarelawan sebanyak 50% Meningkatkan tahap korban yang dilayani sebanyak 25% Memperluas program ini kepada masyarakat berisiko tinggi.
- Analisis persekitaran
Analisis persekitaran adalah proses di mana persekitaran organisasi organisasi dipantau, di mana maklumat diklasifikasikan dan digunakan untuk mengenal pasti potensi dan kelemahan persekitaran dalamannya dan peluang dan ancaman yang ditawarkan oleh persekitaran luaran; yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai objektifnya.
Untuk mencapai kelangsungan PAPD, keseluruhan rangkaian input, pengaruh dan daya yang diterima dari luar mesti dianalisis, dengan berkesan menilai persekitaran yang mengelilinginya. Keadaan masa depan persekitaran organisasi juga harus diterokai untuk memasukkan apa yang telah dipelajari ke dalam proses pembuatan keputusannya.
Di sini kita mesti menganalisis maklumat yang datang pertama dari persekitaran umum yang berada di persekitaran luaran, di mana komponennya mempunyai akibat yang besar bagi pengurus dan strategi mereka. Melanjutkan dengan persekitaran luaran, kami dapati maklumat mengenai persekitaran operasi atau persaingan, di mana komponennya mempunyai pengaruh langsung terhadap arah rencana. Akhirnya, kami mengkaji maklumat yang berasal dari persekitaran dalaman yang merangkumi semua kekuatan yang bertindak di dalam organisasi, yang berasal dari dirinya sendiri dan yang mempunyai implikasi khusus dalam arah dan prestasinya.
- Analisis luaran.
Ini merangkumi pengenalpastian dan penilaian tren dan peristiwa kompetitif, sosial, politik, ekonomi dan teknologi utama untuk mendedahkan peluang dan ancaman di persekitaran. Trend dan peristiwa luaran adalah faktor yang tidak dapat dikendalikan oleh Organisasi sendirian. Ini adalah tujuan untuk mengenal pasti pemboleh ubah utama untuk menjanjikan jawapan yang dapat ditindaklanjuti.
Mengingat hal ini, kita sekarang akan terus menganalisis faktor luaran yang mempengaruhinya dan kemudian kita akan mengenal pasti Ancaman dan Peluang yang diberikan kepadanya.
Peluang.
- Kewujudan kedua-dua organisasi awam dan swasta yang mampu menerima latihan untuk memperkuat PAPD dalam mencari rangkaian perawatan segera, sekiranya berlaku bencana Institut Teknologi Ejido, melatih Juruteknik Unggul di bidang Pengurusan Kecemasan dan Tindakan Terhadap Bencana, kajian ini menjadi titik sokongan yang mungkin bagi pengembangan PAPD Kewujudan agensi kerajaan yang khusus untuk dana kecemasan dan penjagaan bencana, yang dapat memberikan bantuan dari segi logistik. Menjalin hubungan dengan Garnisun Tentera.Kota Mérida mempunyai Jabatan Bomba, yang dapat dilatih sebagai sukarelawan, selain mendapat bantuan logistik dari mereka.Sokongan yang ditawarkan oleh Hospital San Juan de Dios dengan pasukan perubatannya yang khusus dalam bidang psikiatri. Tidak ada organisasi lain yang memberikan bantuan ini untuk Sokongan Psikososial dalam Bencana.
Ancaman
- Minat masyarakat yang mungkin terpengaruh berkenaan dengan PAPD, yang menyebabkan kehilangan kesinambungan sama Maklumat rendah masyarakat yang berkaitan dengan adanya bencana pada tahap yang lebih rendah Kesan emosi yang dialami oleh sukarelawan terlatih setelah mendapat rawatan yang berpanjangan dengan orang yang terjejas organisasi antarabangsa, tidak mencapai kesinambungan program.
Sebagai sebahagian daripada analisis persekitaran luaran, Matriks Penilaian Faktor Luaran (EFE) dapat dilakukan, yang memungkinkan merangkum dan menilai semua maklumat yang berkaitan dengan bidang ekonomi, sosial, budaya, politik, pemerintahan dan teknologi. Maklumat ini dikumpulkan dalam Jadual N ° 1 dari mana dapat disimpulkan bahawa rancangan Sokongan Psikososial dalam Bencana mulai memanfaatkan peluang yang diberikan kepadanya untuk mengatasi ancaman, karena rata-rata lebih tinggi daripada rata-rata (2, 65> 2.50).
Jadual N ° 1. Matriks Penilaian Faktor Luaran. (EFE)
- Analisis dalaman.
Ini terdiri daripada mengenal pasti dan menilai Kekuatan dan Kelemahan Organisasi dalam Garis Panduan Organisasi mereka dari bidang Fungsi PAPD, dan kaitannya dengan Visi, Misi, Objektif dan Carta Organisasi yang dicadangkan. Begitu juga, ia memungkinkan untuk menganalisis akibat atau kesan strategik yang penting dalam bidang fungsi Organisasi. Ini mewakili elemen mendasar di mana rumusan strategi harus didasarkan, mengenal pasti faktor-faktor utama di mana diagnosis jatuh, untuk mengubah kelemahan yang ada dalam pelaksanaannya menjadi kekuatan yang menjadi kompetensi khas.
Kekuatan
- PAPD mempunyai struktur organisasi yang jelas Definisi proses fungsinya yang jelas, baik dalam latihan sukarelawan dan dalam perawatan mangsa PAPD mempunyai staf pengurusan yang berkelayakan. PAPD telah mengemas kini program latihan. Ia mengadakan pertemuan berkala untuk mengemas kini para koordinator wilayah. PAPD mempunyai catatan manual data sukarelawan terlatihnya. Terdapat hubungan yang harmoni antara sukarelawan terlatih.
Kelemahan
- No cuenta con un presupuesto de funcionamiento anual, basado en una planificación para el año siguiente.Cuentan solo con el apoyo financiero y tecnológico de la American Red Cross.Lentitud del manejo de los recursos financieros del programa en las seccionales.Falta de sistema de administración estratégica.Falta de indicadores de control que permitan medir el nivel de rendimiento de los voluntarios capacitados.No cuentan con canales de comunicación apropiados para brindar el P.A.P.D.Falta de espacio físico adecuado e independiente para desarrollar el P.A.P.D.El A.P.D. no cuenta con vehículo propio para prestar el servicio.Falta de apoyo por parte de la dirección de salud y bienestar social de la institución tanto a nivel nacional como regional.
Langkah terakhir analisis persekitaran dalaman adalah membina matriks Penilaian Faktor Dalaman. Alat Perumusan Strategi analitik ini merangkum dan menilai kekuatan dan kelemahan penting dalam pengurusan, kewangan, motivasi, perkhidmatan, dan latihan. Juga memungkinkan untuk menganalisis bidang fungsional dalam pengembangan PAPD Dalam Jadual N ° 2 semua faktor ini dapat diperhatikan dan berat dan kelayakan yang diberikan dianalisis, dari ini kita dapat mengatakan bahawa rancangan sokongan psikososial dalam bencana berada di bawah titik tengah (2.14 <2.50) yang menunjukkan bahawa ia adalah rancangan dengan banyak kelemahan dalaman.
Jadual N ° 2. Matriks penilaian Faktor Dalaman.
Diagnosis
Untuk mengembangkan perancangan strategik untuk PAPD, telah didiagnosis bahawa ini adalah permulaannya pada tahun 2000 di Fasa 1 yang disebut Perancangan Kewangan Asas, kerana hanya pengendalian operasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan untuk mencapai sokongan yang menyediakan rancangan tersebut, bergantung pada anggaran awal yang diberikan oleh Palang Merah Amerika, dan pada pendekatan fungsional berdasarkan panduan pertama yang dikirimkan dan pada keterampilan penyelaras, di mana ia berusaha memenuhi anggaran.
| FORCES - F
1. Struktur organisasi yang ditentukan dengan baik.2. Definisi yang jelas mengenai proses fungsinya 3. Kakitangan pengurusan yang berkelayakan tinggi 4. Program latihan terkini 5. Mengadakan perjumpaan berkala dengan penyelaras wilayah.6. Pendaftaran manual data sukarelawan terlatih anda 7. Hubungan harmoni antara sukarelawan. |
KELEMAHAN - D
1. Belanjawan operasi tahunan. 2. Hanya Sokongan Kewangan dan Teknologi Palang Merah Amerika.3. Kelambatan dalam pengurusan sumber kewangan 4. Kekurangan sistem pengurusan strategik 5. Kekurangan petunjuk kawalan 6. Saluran komunikasi yang tidak sesuai 7. Ruang fizikal yang tidak mencukupi dan bergantung. 8. Kenderaan sendiri 9. Sokongan dari jabatan kesihatan dan kesejahteraan sosial institusi. |
|
| PELUANG - ATAU
1. Organisasi yang layak menerima latihan PAPD2. LUTE titik sokongan untuk pembangunan PAPD3. FUNDEM memberikan bantuan logistik kepada PAPD4. Kemungkinan hubungan dengan Penjara Tentera.5. Jabatan Bomba untuk melatih mereka sebagai sukarelawan dan menerima bantuan logistik. 6. Pasukan perubatan khusus dalam bidang psikiatri. 7. Tidak ada agensi lain yang memberikan bantuan ini untuk Sokongan Psikososial dalam Bencana. |
STRATEGI - FO
(F3, F4; O1, O3, O4, O5): Menjalankan bengkel latihan mengenai sokongan psikososial kepada entiti kerajaan yang berkaitan dengan sektor kesihatan, IUTE, DANA, penyelamatan, bencana alam, pasukan tentera, anggota bomba, dan juga bukan pemerintah yang berminat dengan rancangan tersebut (F1, F2; O2): Menetapkan perjanjian dengan IUTE, yang menentukan perlunya pelajar-pelajar kerjaya Juruteknik Pengurusan Kecemasan dan Bencana dilatih, mengambil bahagian sebagai sukarelawan dalam rancangan ini, memandangkan aktiviti ini merupakan sebahagian daripada program magang. (F1,…, F7; O6): Siapkan Pelan Operasi antara Hospital San Juan de Dios dan rancangan Sokongan Psikososial untuk mendapatkan keberkesanan yang lebih besar dalam penggunaan sumber khusus untuk rawatan mangsa. |
STRATEGI - JANGAN
(D1,.., D3; O7): Siapkan anggaran program untuk rancangan tahun 2001 yang ditujukan kepada Palang Merah Amerika, di mana syarat-syaratnya ditentukan sesuai dengan objektif yang dinyatakan dalam laporan ini. (D8; O1,.., O5): Menetapkan rancangan operasi yang menyatukan organisasi seperti FUNDEM, Firefighters, University of Los Andes, Military Garrison, Government State, untuk memudahkan proses pertukaran dalam rangkaian sosial dan institusi dan dengan itu menggerakkan tindakan terkoordinasi mereka semasa fasa impak dan pasca impak dalam situasi bencana, dengan menentukan aktiviti tertentu. |
| FORCES - F | KELEMAHAN - D | |
| ANCAMAN - A
1. Minat masyarakat dalam PAPD 2. Sedikit maklumat dalam masyarakat mengenai bencana kecil. 3. Kesan emosi sukarelawan terlatih. 4. Kurangnya komitmen sukarelawan terlatih dengan PAPD 5. Risiko Palang Merah Venezuela kehilangan kesinambungan PAPD |
STRATEGI - FA
(F5, F7; A3, A4): Mengadakan pertemuan berkala antara sukarelawan, dan dinamika kelompok, untuk belajar dari pengalaman semua orang, di mana mereka diberi kesempatan untuk menyatakan emosi dan keprihatinan mereka untuk menyalurkannya, dan menarik dari Mereka memberikan pelajaran dan pembelajaran mengenai pendekatan dan syarat untuk mempersiapkan situasi bencana, sehingga meningkatkan tahap komitmen, afiliasi dan motivasi mereka untuk mencapai rencana tersebut. (F1, F2; A1, A2): Gunakan media komunikasi sosial sebagai alat tetap untuk memotivasi dan memberitahu masyarakat mengenai rancangan sokongan psikososial untuk menarik penyertaan yang lebih besar. (F3, F4; A1, A2): Melatih pemimpin masyarakat untuk berperanan sebagai intervensi dalam rancangan, melalui program latihan dan pembangunan, yang ditentukan oleh personel yang sangat khusus untuk melibatkan mereka secara global dalam program sokongan psikososial. (F6; A5): Reka bentuk pangkalan data yang membolehkan kawalan sukarelawan terlatih dan mangsa yang dirawat dengan lebih baik. |
STRATEGI - DA
(D4, D5, D9; A5): Menetapkan komitmen sokongan oleh Direktorat Kesihatan dan Kesejahteraan Sosial Institusi, melalui maklumat yang tepat dan terperinci yang diberikan oleh pentadbir proses ke Direktorat, yang menunjukkan kemajuan merancang untuk mencapai kesinambungannya. (D6; A5): Buat halaman web untuk PAPD di tingkat nasional, di mana setiap bahagian memiliki kesempatan untuk menunjukkan kemajuan mereka, selain memberikan ceramah informatif kepada orang-orang dan entiti yang terlibat dalam rancangan tersebut, untuk mencapai komunikasi yang lebih baik. (D4, D5; A5): Kembangkan rancangan operasi yang melibatkannya dalam sistem manajemen strategis, sebagai proses yang berterusan, berulang dan transunctional, yang bertujuan untuk menjaga agar tetap digabungkan dengan lingkungan di mana ia beroperasi. (D7; A5): Menetapkan Norma dan Kebijakan yang jelas yang memberi kebebasan dan autonomi kepada program, di kemudahan Palang Merah, untuk melayani korban, dan juga saluran komunikasi sendiri (telefon, faks, internet), dan dalam pengurusan sumber kewangan yang pantas dan cekap. (D3; A5): Merancang Manual Norma dan Prosedur untuk mengurus sumber ekonomi dengan cekap, berkesan dan berkesan untuk menjamin kejayaan program. |
Asas untuk beralih ke Tahap 2 disajikan dalam laporan ini, yang akan kita sebut Perancangan Berdasarkan Prediksi, di mana melalui pengembangan Analisis Lingkungan, Pedoman Organisasi dan Diagnosis, strategi pertama berdasarkan perancangan yang lebih akan disajikan. berkesan untuk pertumbuhan, mencari rancangan bertahun-tahun untuk peruntukan sumber secara statik yang dapat dirancang untuk masa depan dan memulakan proses pengurusan strategik mengikuti model yang dicadangkan di sini.
Objektif jangka pendek dan jangka panjang akan dicari, sehingga pada tahun-tahun mendatang, proses ini berlalu ke Fasa 3 dan Fasa 4. Pada Tahap 3 yang disebut Perancangan dengan Orientasi Luaran di mana tindak balas sosial, etika, kompetitif, global harus ditimbang. profesional dan dasar program, dengan teliti menganalisis keadaannya dan memberikannya penilaian kompetitif, menilai alternatif strategik dan mencapai sebagai tujuan tetap peruntukan sumber daya yang dinamis. Selama fasa ini, program mesti diindeks dan dilengkapi dengan program atau rancangan pembangunan di bidang ini yang dimiliki oleh institusi lain, baik awam dan swasta. Di sini kita akan berfikir secara abstrak.
Dalam Tahap 4 yang disebut Pentadbiran Strategik, tujuan program adalah, di mana semua sumber daya akan diinstruksikan untuk menciptakan kelebihan daya saing yang berkelanjutan, membuat kerangka perancangan yang dipilih secara strategis, yang kreatif dan fleksibel di mana ada iklim nilai, dukungan dan di mana program akan mencipta masa depan.
Penting untuk meninjau hasil yang diperoleh PAPD selama waktu pengurusannya, data ini tercermin dalam jadual 3, di mana diperhatikan bahawa jumlah korban di daerah itu adalah 4,420 orang, di mana 2,397 telah dirawat hingga kini., yang mewakili 54.23% daripada jumlah keseluruhan. Juga dapat dilihat bahawa 78 sukarelawan telah dilatih, diedarkan seperti berikut: 32 di Táchira, 32 di Barinas, 14 di Mérida dan tidak ada di Trujillo. Keadaan yang paling berkesan dalam proses pengambilan dan latihan sukarelawan adalah negara Barinas, kerana walaupun jumlahnya terlatih sama dengan Táchira, negara ini telah mencapai pengagihan yang lebih baik antara sukarelawan dan pakar, mencapai peratusan perawatan psikososial 75 orang, 06% dalam jumlah 2947 mangsa, menjadi negeri dengan mangsa terbanyak.Táchira mempunyai 32 sukarelawan terlatih dan setakat ini ia tidak menunjukkan campur tangan. Negeri Mérida mempunyai 11 sukarelawan dan 3 pakar terlatih, yang telah mencapai peratusan 14.86% dari korban yang dilayani dari jumlah keseluruhan 1.245. Mengenai keadaan Trujillo, tidak ada sukarelawan yang telah dilatih dan tidak ada korban yang dirawat. Ini adalah akibat daripada tidak mempunyai sumber daya manusia yang diperlukan.
Jadual N ° 3. Sukarelawan Dilatih dan Mangsa Dihadiri.
SWOT Matrix juga telah digunakan untuk menghasilkan satu siri strategi alternatif berdasarkan maklumat yang diperoleh dari analisis luaran dan dalaman, maklumat ini tercermin dalam jadual 4 dan 5. Jadual 4 menunjukkan satu siri strategi di mana Kekuatan dalaman rancangan untuk memanfaatkan peluang yang ditawarkan oleh persekitaran luaran, serta strategi untuk mengatasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang. Dalam Jadual 5 anda dapat melihat daftar strategi yang dihasilkan untuk menggunakan kekuatan dan dengan itu menghindari ancaman, serta strategi pertahanan yang dihasilkan dari meminimumkan kelemahan dan menghindari ancaman.
Pemilihan Strategi Alternatif
- Hasil analisis SWOT, strategi berikut diperoleh: STRATEGI N ° 1: Menjalankan bengkel latihan dalam sokongan psikososial kepada entiti pemerintah yang berkaitan dengan sektor kesihatan, IUTE, DANA, penyelamatan, bencana alam, pasukan tentera, pasukan bomba, dan juga badan bukan kerajaan yang berminat dalam rancangan STRATEGI N ° 2: Menetapkan perjanjian dengan IUTE, yang menentukan perlunya pelajar kerjaya Juruteknik Pengurusan Kecemasan dan Bencana untuk dilatih, mengambil bahagian sebagai sukarelawan rancangan tersebut, dengan mempertimbangkan aktiviti ini sebagai sebahagian daripada program magang STRATEGI N ° 3: Sediakan anggaran program untuk rancangan untuk tahun 2001 yang ditujukan kepada Palang Merah Amerika,di mana keperluan mereka ditentukan sesuai dengan objektif yang ditetapkan dalam laporan ini STRATEGI N ° 4: Siapkan Pelan Operasi antara Hospital San Juan de Dios dan rancangan Sokongan Psikososial untuk mendapatkan keberkesanan yang lebih besar dalam penggunaan sumber daya pakar untuk rawatan mangsa STRATEGI N ° 5: Menetapkan rancangan Operasi yang mengintegrasikan organisasi seperti FUNDEM, Firefighters, University of Los Andes, Military Garrison, State State, untuk mempermudah proses pertukaran dalam rangkaian sosial dan institusi dan dengan demikian menggerakkan tindakan mereka yang diselaraskan semasa fasa impak dan pasca impak dalam situasi bencana, yang menentukan aktiviti khusus STRATEGI N ° 6: Mengadakan pertemuan berkala antara sukarelawan, dan dinamika kumpulan,untuk belajar dari pengalaman semua orang, di mana mereka diberi kesempatan untuk mengekspresikan emosi dan keprihatinan mereka untuk menyalurkannya, dan mengambil pelajaran dan pembelajaran dari mereka mengenai pendekatan dan keperluan untuk bersiap menghadapi situasi bencana, sehingga meningkatkan tahap mereka komitmen, gabungan dan motivasi untuk dicapai dalam rancangan tersebut.Strategi No. 7: Menggunakan media komunikasi sosial sebagai alat tetap untuk memotivasi dan memberi maklumat kepada masyarakat mengenai rancangan sokongan psikososial untuk menarik penyertaan yang lebih besar. 8: Melatih pemimpin masyarakat untuk berperanan sebagai intervensi dalam rancangan, melalui program latihan dan pembangunan, yang ditentukan oleh kakitangan yang sangat khusus untuk melibatkan mereka secara global dalam program sokongan psikososial.STRATEGI N ° 9: Reka bentuk pangkalan data yang membolehkan kawalan yang lebih baik terhadap sukarelawan terlatih dan mangsa yang dirawat STRATEGI N ° 10: Menetapkan komitmen sokongan oleh Direktorat Kesihatan dan Kesejahteraan Sosial Institusi, untuk melalui maklumat yang tepat dan terperinci yang diberikan oleh pentadbir proses ke Direktorat, menunjukkan kemajuan rancangan untuk mencapai kesinambungannya STRATEGI N ° 11: Buat laman web PAPD di peringkat nasional, di mana setiap bahagian mempunyai peluang untuk menunjukkan kemajuan mereka, selain memberi ceramah bermaklumat kepada orang dan entiti yang terlibat dalam rancangan tersebut, untuk mencapai komunikasi yang lebih baik STRATEGI Bil 12: Membangunkan rancangan operasi yang melibatkan mereka dalam sistem pengurusan strategik,sebagai proses berterusan, berulang dan transunctional, yang bertujuan untuk menjadikannya digabungkan dengan cara yang sesuai dengan persekitaran di mana ia beroperasi.STRATEGI No. 13: Menetapkan Norma dan Dasar yang jelas yang memberi kebebasan dan autonomi kepada program, di kemudahan Palang Merah, dengan tujuan untuk menolong mangsa, serta saluran komunikasi sendiri (telefon, faks, internet), dan dalam pengurusan sumber kewangan yang cepat dan cekap STRATEGI N ° 14: Merancang Manual Norma dan Prosedur untuk pengurusan sumber ekonomi dengan kecekapan, keberkesanan dan keberkesanan untuk menjamin kejayaan program.Menetapkan Norma dan Kebijakan yang jelas yang memberikan kebebasan dan autonomi kepada program ini, di kemudahan Palang Merah, untuk membantu mangsa, serta saluran komunikasi sendiri (telefon, faks, internet), dan di pengurusan sumber kewangan yang cepat dan cekap STRATEGI Bil 14: Reka bentuk Manual Norma dan Prosedur untuk pengurusan sumber ekonomi dengan kecekapan, keberkesanan dan keberkesanan untuk menjamin kejayaan program ini.Menetapkan Norma dan Kebijakan yang jelas yang memberikan kebebasan dan autonomi kepada program ini, di kemudahan Palang Merah, untuk membantu mangsa, serta saluran komunikasi sendiri (telefon, faks, internet), dan di pengurusan sumber kewangan yang cepat dan cekap STRATEGI Bil 14: Reka bentuk Manual Norma dan Prosedur untuk pengurusan sumber ekonomi dengan kecekapan, keberkesanan dan keberkesanan untuk menjamin kejayaan program ini.Merangka Manual Norma dan Prosedur untuk menguruskan sumber ekonomi dengan cekap, berkesan dan berkesan agar dapat menjamin kejayaan program ini.Merangka Manual Norma dan Prosedur untuk menguruskan sumber ekonomi dengan cekap, berkesan dan berkesan agar dapat menjamin kejayaan program ini.
- Petunjuk kawalan.
Tahap penting dalam proses Pengurusan Strategik adalah kawalan; Inti dari kawalan ini terletak pada memastikan strategi diterapkan seperti yang dirancang dan mengambil tindakan pembetulan sekiranya berlaku penyimpangan.
Jadual No. 6. Strategi dan Petunjuk Kawalan.
| Strategi | prestasi | Tindakan pembetulan |
| E-1: Menjalankan bengkel latihan mengenai sokongan psikososial kepada entiti kerajaan yang berkaitan dengan sektor kesihatan, IUTE, DANA, penyelamatan, bencana alam, pasukan tentera, anggota bomba, dan juga organisasi bukan kerajaan yang berminat dengan rancangan tersebut. | Bilangan sukarelawan yang dilatih setiap suku tahun
Penilaian prestasi. |
Meningkatkan jumlah bengkel yang akan diberikan, mencari pengambilan sukarelawan yang lebih besar |
| Strategi | prestasi | Tindakan pembetulan |
| E-2: Menetapkan perjanjian dengan IUTE, yang menentukan keperluan untuk pelajar kerjaya Juruteknik Pengurusan Kecemasan dan Bencana Aksi dilatih, berpartisipasi sebagai sukarelawan dalam rancangan, dengan mempertimbangkan aktiviti ini sebagai sebahagian daripada program magang. | Adakah perjanjian dengan IUTE tercapai?
Bilangan peserta Penilaian prestasi peserta. Laporan Internship |
Kaji semula syarat-syarat perjanjian sehingga memuaskan bagi kedua-dua pihak.
Minta penyertaan yang lebih besar dari kedua-dua pihak. |
| E-3: Siapkan anggaran program untuk rencana untuk tahun 2001 yang ditujukan kepada Palang Merah Amerika, di mana keperluannya ditentukan sesuai dengan objektif yang dinyatakan dalam laporan ini. | Adakah anggaran disiapkan sebelum 15 Disember 2000?
Indeks = Perbelanjaan yang dikeluarkan / perbelanjaan yang diberikan. |
Selesaikannya dengan segera.
Anggaran merangkumi semua item peruntukan. |
| E-4: Siapkan Pelan Operasi antara Hospital San Juan de Dios dan rancangan Sokongan Psikososial untuk mendapatkan keberkesanan yang lebih besar dalam penggunaan sumber pakar untuk rawatan mangsa | Rancang masa pembangunan. | Kaji kepatuhan dalam dua bulan dan teruskan. |
| E-5: Menetapkan rancangan Operasi yang mengintegrasikan organisasi seperti FUNDEM, Firefighters, Universidad de Los Andes, Military Garrison, Government of the State, untuk memudahkan proses pertukaran dalam rangkaian sosial dan institusi dan dengan itu menggerakkan tindakan terkoordinasi mereka semasa fasa kesan dan pasca impak dalam situasi bencana, menentukan aktiviti tertentu. | Rancang masa pembangunan. Adakah integrasi dicapai? | Meningkatkan kesedaran mengenai tahap kepentingan rancangan itu untuk masyarakat |
| E-6: Mengadakan pertemuan berkala antara sukarelawan, dan dinamika kumpulan, untuk belajar dari pengalaman semua orang, di mana mereka diberi kesempatan untuk mengekspresikan emosi dan kebimbangan mereka untuk menyalurkannya, dan mengambil pelajaran dan pembelajaran dari mereka di mengenai pendekatan dan keperluan persiapan menghadapi situasi bencana, sehingga meningkatkan tahap komitmen, afiliasi dan motivasi mereka untuk dicapai dalam rencana | Bilangan perjumpaan yang diadakan setiap bulan?
Semakan minit mesyuarat. Bilangan cadangan yang dihasilkan setiap mesyuarat dan / atau dinamika kumpulan. |
Meningkatkan tahap motivasi sukarelawan.
Kelaskan cadangan yang dihasilkan dan hantarkan kepada kumpulan lain yang mengusahakan rancangan tersebut, sehingga menghasilkan kesan sinergi. |
| Strategi | prestasi | Tindakan pembetulan |
| E-7: Gunakan media komunikasi sosial sebagai alat tetap untuk memotivasi dan memberi maklumat kepada masyarakat mengenai rancangan sokongan psikososial untuk menarik penyertaan yang lebih besar. | Adakah media telah berfungsi sebagai jurucakap dalam kaitannya dengan pekerjaan yang sedang dikembangkan oleh rancangan tersebut? | Buat kesedaran tentang nilai penyertaan aktif media untuk menjayakan program ini |
| E-8: Melatih pemimpin masyarakat untuk berperanan sebagai intervensi dalam rancangan, melalui program latihan dan pembangunan, yang ditentukan oleh personel yang sangat khusus untuk melibatkan mereka secara global dalam program sokongan psikososial. | Adakah tahap penyertaan masyarakat dalam rancangan itu meningkat?
Indeks = Mangsa yang dihadiri / jumlah mangsa |
Meningkatkan tahap motivasi. |
| E-9: Reka bentuk pangkalan data yang membolehkan kawalan sukarelawan terlatih dan mangsa yang dilayan dengan lebih baik. | Adakah pangkalan data dirancang di peringkat nasional pada suku pertama tahun ini? | Periksa sama ada anda mempunyai sokongan teknologi untuk melaksanakannya dengan segera. |
| E-10: Menetapkan komitmen untuk menyokong oleh jabatan kesihatan dan kesejahteraan sosial institusi, melalui maklumat yang tepat dan terperinci yang diberikan oleh pentadbir proses ke Direktorat, yang menunjukkan kemajuan rancangan untuk mencapai kesinambungannya. | Adakah laporan atau pertemuan terperinci telah dikemukakan untuk mengemas kini Direktorat Kesihatan dan Kesejahteraan Sosial mengenai kemajuan rancangan tersebut? | Lakukan dengan segera. |
| E-11: Buat laman web untuk PAPD di tingkat nasional, di mana setiap bahagian berpeluang menunjukkan kemajuan mereka, selain memberikan ceramah bermaklumat kepada orang dan entiti yang terlibat dalam rancangan tersebut, untuk mencapai komunikasi yang lebih baik. | Adakah laman web direka pada suku pertama tahun 2001?
Bilangan Pertanyaan yang dibuat. Pautan ke laman web luaran dengan program serupa |
Periksa sama ada anda mempunyai sokongan teknologi untuk melaksanakannya dengan segera. |
| E-12: Kembangkan rancangan operasi yang Melibatkannya dalam sistem pengurusan strategik, sebagai proses yang berterusan, berulang dan transunctional, yang bertujuan untuk menjaganya agar tetap sesuai dengan lingkungan tempat ia beroperasi. | Apakah strategi yang dijelaskan dalam Laporan ini dilaksanakan? | Segera mula mematuhinya. |
| E-13: Menetapkan peraturan dan dasar yang jelas yang memberi kebebasan dan autonomi dalam program ini, di kemudahan Palang Merah untuk membantu mangsa, dan juga di saluran komunikasi sendiri (telefon, faks, internet), dan dalam pengurusan sumber kewangan yang pantas dan cekap | Adakah piawaian ini dipenuhi? | Temui dan kaji kejadiannya untuk menentukur peraturan yang ditentukan. |
| Strategi | prestasi | Tindakan pembetulan |
| E-14: Merancang Manual Norma dan Prosedur untuk menguruskan sumber ekonomi dengan cekap, berkesan dan berkesan untuk menjamin kejayaan program ini. | Mematuhi peraturan dan prosedur. | Mengkaji sebab-sebab ketidakpatuhan, untuk mengubahnya mengikut objektif program. |
Analisis dan intuisi telah membentuk dasar untuk Perumusan strategi korporat alternatif, yang dapat dilaksanakan, sekarang ada peluang untuk memenuhi syarat strategi sesuai dengan urutan kepentingannya, ini dicapai dengan menggunakan Matriks Kuantitatif Perancangan Strategik (MCPE), yang menggunakan maklumat yang diperoleh dalam analisis persekitaran, menyebarkannya dengan strategi alternatif, untuk menentukan secara objektif mana yang paling mendesak untuk dilaksanakan. MCPE terdapat dalam Lampiran 2. Kajian ini memberi kami urutan penting berikut untuk pelaksanaan Strategi Korporat:
| satu | STRATEGI N ° 10 (6.14) |
| dua | STRATEGI N ° 7 (5.02) |
| 3 | STRATEGI N ° 8 (4.86) |
| 4 | STRATEGI N ° 1 (4.59) |
| 5 | STRATEGI N ° 3 (4.36) |
| 6 | STRATEGI N ° 11 (4.33) |
| 7 | STRATEGI N ° 5 (4.20) |
| 8 | STRATEGI N ° 6 (3.94) |
| 9 | STRATEGI N ° 12 (3.30) |
| 10 | STRATEGI N ° 2 (3.15) |
| sebelas | STRATEGI N ° 13 (2.87) |
| 12 | STRATEGI N ° 9 (2.71) |
| 13 | STRATEGI N ° 14 (2.46) |
| 14 | STRATEGI N ° 4 (2.27) |
- Kesimpulan dan Cadangan.
Disimpulkan bahawa PAPD, untuk tahun 2000, berada di Tahap 1 yang disebut Perancangan Kewangan Dasar, dengan pengendalian operasi terhadap kegiatan tersebut, dengan anggaran awal yang diberikan oleh Palang Merah Amerika, dan pendekatan fungsional berdasarkan panduan pertama yang dikirimkan dan disokong oleh kemahiran penyelaras keratan.
Demikian juga, laporan ini bertujuan untuk menyajikan pangkalan untuk menuju ke Tahap 2, yang disebut Perancangan Berasaskan Prediksi, di mana Analisis Alam Sekitar, Pedoman Organisasi dan Diagnosis telah dikembangkan, dan strategi pertama berdasarkan perancangan yang lebih banyak disajikan. berkesan untuk pertumbuhan
Sebaliknya, jumlah mangsa di daerah ini adalah 4420 orang, di mana 2397 orang telah dirawat pada 09/30/2000, yang mewakili 54.23% dari jumlah keseluruhan. 78 sukarelawan juga telah dilatih, 32 di antaranya berasal dari Táchira, 32 dari Barinas, 14 dari Mérida dan tidak seorang pun dari Trujillo.
Rancangan Sokongan Bencana Psikososial juga memiliki banyak kelemahan dalaman, ia mulai memanfaatkan peluang yang diberikan kepadanya untuk mengatasi ancaman Lingkungan Luar.
Kami mengesyorkan pelaksanaan Program Pengurusan Strategik yang dikembangkan di sini untuk mencapai jalan kesinambungan dan pertumbuhan Rancangan Sokongan Psikososial dalam Bencana, tanpa melupakan bahawa proses ini untuk berjaya mesti berterusan, berulang-ulang dan transfungsional. Penting untuk diperhatikan bahawa setiap strategi yang dirumuskan di sini bersifat korporat, yaitu, perlu merancang rancangan operasi yang melibatkan strategi, kebijakan dan prosedur fungsional yang bertujuan untuk mencapai tahap kecekapan, keberkesanan dan keberkesanan program yang bersangkutan.
Adalah sangat penting bagi rakyat Venezuela bahawa inisiatif seperti yang termasuk dalam Program Perhatian Psikososial dalam Bencana menjadi paradigma untuk tindak balas Palang Merah dan Komuniti terhadap peristiwa ini. Sangat relevan untuk membuat matriks pendapat yang memberikan sinergi terhadap proses tersebut dan mereka yang mempunyai kekayaan untuk meneruskannya menjadi tonggak sokongan yang memiliki pertolongan dan usaha semua.
Memastikan telah mematuhi laporan ini sesuai dengan Perancangan Strategik Pelan Sokongan Psikososial dalam Bencana, di kawasan Mérida, Táchira, Trujillo dan Barinas, di mana kami sangat mengesyorkan mengikuti strategi yang ditunjukkan untuk dapat memenuhi objektif yang sama. Kami dengan senang hati menerangkan sebarang pertanyaan yang dikemukakan oleh laporan ini atau melakukan apa-apa pekerjaan dalam kepakaran kami.
Selamat sejahtera.
Sileni Quintero Peña William Lobo Dugarte
Jurutera Sistem Jurutera Awam
CIV. 113 774 CIV. 42568
Pakar dalam Pengurusan Perniagaan Pakar dalam Pengurusan Perniagaan
Lampiran (Lihat PDF)
Muat turun fail asal
