Dapatkan maklumat, memprosesnya dan memenuhi objektif yang dicadangkan. Tiang dalam pembinaan Sistem Maklumat Sumber Manusia yang betul
Selalu penting untuk mengetahui siapa kita pada masa tertentu dalam hidup. Memiliki rekod orang yang mungkin kita perlukan adalah mustahak. Perkara yang sama berlaku di syarikat; Adalah sangat penting untuk mengetahui siapa pekerja, apa dan bagaimana mereka menjalankan tugas dan di mana mereka berada.
Mempunyai pangkalan data bermaksud mengakses maklumat jika diklasifikasikan, disimpan dan saling berkaitan, kerana ia tidak berguna jika tidak teratur dan tidak berada di tempat yang sepatutnya. Atas sebab ini, apabila data terkumpul, dikelompokkan dan disilang, data diproses.
Di dalam sebuah organisasi, sangat penting untuk mempunyai pangkalan data kerana menyediakan maklumat. Perlu dilakukan jika kemas kini akan dilakukan, ia mengelakkan kesilapan ketika menghubungi seseorang, ia mempunyai data setiap pekerja, kedudukan mereka, gaji dan insentif mereka, faedah dan perkhidmatan sosial mereka, serta senarai calon yang mungkin diakses tajuk pekerjaan dan kursus dan aktiviti latihan yang berkenaan.
Terdapat juga Sistem Maklumat Sumber Manusia di mana data yang diberikan oleh pekerja, persekitaran dalaman dan luaran organisasi dan persekitaran makro diperoleh, masalah yang berkaitan dengan situasi yang sedang dilalui oleh sebuah negara. Semua perkara di atas untuk menilai dan mendiagnosis tenaga kerja, aspek pasaran atau sosial dan membuat keputusan terbaik yang mungkin timbul.
Maklumat, seperti yang dinyatakan di atas, berasal dari data yang telah diberikan dari pelbagai pihak dalaman dan luaran. Begitu juga, jangan lupa bahawa setiap input mempunyai outputnya dan begitulah titik akhir Sistem Maklumat Sumber Manusia adalah senarai, dokumen, statistik, indeks, laporan, dll. yang akan berfungsi untuk proses membuat keputusan organisasi.
Data sahaja tidak berguna. Mereka perlu teratur dan fokus untuk memberikan maklumat untuk membuat keputusan terbaik
Apabila analisis organisasi dijalankan, ini mesti dilakukan melalui penyelidikan pasar Sumber Manusia, analisis dan perihalan kedudukan, penilaian prestasi, klasifikasi kedudukan dan carta organisasi yang dipersembahkan oleh mana-mana syarikat.
Dengan semua maklumat ini, teknik operasi (pengambilan, pemilihan, latihan dan pengembangan, pentadbiran gaji, faedah sosial, rancangan kerjaya, kebersihan dan keselamatan, dll.) Yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan yang di masa depan akan memberikan hasil yang terbaik untuk anda.
Akhirnya, objektif tercapai, meninjau hasil mengenai kecukupan, kestabilan dan penyatuan Sumber Manusia dalam syarikat, ganjaran dan motivasi, pengembangan Sumber Manusia dan pengembangan perniagaan secara keseluruhan.
Sebagaimana yang dapat kita hargai, mengetahui tentang segala hal yang dialami oleh setiap orang atau syarikat adalah sangat penting untuk mengetahui kemana ia pergi dan dengan cara apa pencapaian yang diinginkan dicapai.
Tidak perlu diingat bahawa pada saat tepat membuat keputusan, kita mesti mempunyai semua maklumat yang diperlukan yang membolehkan kita bertindak dengan cara yang terbaik. Hanya dengan cara ini kita akan memastikan bahawa jalan yang harus diikuti akan menjadi jalan yang ditunjukkan dan ketakutan akan kegagalan atau ketidakpastian tidak akan wujud.
