Setiap syarikat adalah kes tertentu, setiap organisasi berbeza dari yang lain. Ini adalah bagaimana program "kalengan" kadang-kadang tidak memberikan hasil terbaik.
Selama bertahun-tahun saya bekerja menasihati pengusaha, saya memerhatikan bahawa, sebelum menggunakan alat pengurusan yang, seharusnya, dapat memberikan penyelesaian terhadap masalah, analisis mendalam mengenai penyebab masalah, budaya dan kemudahan perniagaan harus dilakukan. untuk menggunakan alat seperti yang dikandung, menyesuaikannya dengan keadaan atau, jika tidak, merancang rawatan khusus untuk setiap kes.
Perubahan yang berlaku dalam pendidikan, disposisi dan paradigma generasi baru yang memasuki perusahaan, juga memaksa kajian semula "dogma" pengurusan dan kepemimpinan.
Kami dapat merancang struktur organisasi yang paling sempurna, menggunakan alat pengurusan yang paling moden, mempunyai teknologi terkini dan sumber bahan yang diperlukan tetapi, akhirnya, orang-orang inilah yang mengartikan bahagian dan komponen syarikat ini dalam tindakan.
Apabila orang tidak tahu, tidak boleh atau tidak, tidak ada yang berfungsi, atau sekurang-kurangnya beberapa perkara tidak berfungsi dengan baik.
Dua kepingan "teka-teki" organisasi ini adalah: satu adalah CARTA ORGANISASI tradisional berdasarkan struktur ketaatan-perintah ketenteraan-kawalan ketenteraan. Yang lain adalah KEPIMPINAN yang dimaksudkan untuk disatukan sebagai sekumpulan sisipan, menambahkan keterampilan kepada pekerja yang diberi "topi" pemimpin, bos, pemandu, atau apa sahaja yang anda mahu memanggilnya.
Kedua-dua bahagian ini, carta organisasi dan kepemimpinan, berkait rapat dan merupakan sebahagian daripada konsepsi tradisional yang pada masa ini sangat dipersoalkan.
Di antara kita yang bekerja di banyak syarikat telah melihat banyak kes di mana carta organisasi, jika dirancang, dilanggar secara sistematik dari atas, bawah, dan dari setiap sisi, dan pemimpin yang telah dibuat tidak ada kaitan dengan siapa yang harus memimpin.
Situasi ini mendorong saya untuk merenungkan untuk menentukan struktur organisasi yang berbeza, " Jadual Fungsional " dan model pengurusan berdasarkan " Pemimpin Semula Jadi ".
TABEL FUNGSI terdiri dari UNIT FUNGSI, yang tidak lain adalah sel yang menggabungkan tahap penambahan nilai yang serupa dalam peta proses. UNIT FUNGSI ini saling berkaitan dan semua yang membentuk Jadual Fungsional, tetapi tanpa pergantungan atau hubungan hierarki. Kita dapat menggambarkannya sebagai satelit yang mengorbit di sekitar inti pusat yang, akhirnya, adalah MATLAMAT DAN DASAR syarikat.
UNIT FUNGSI ini, atau satelit dari alam semesta yang disebut syarikat ini, terdiri dari FUNGSI FUNGSI, yang merupakan posisi yang telah dirancang untuk pemenuhan tugas yang efektif yang menyelesaikan fungsi unit yang mengandunginya. Kedudukan fungsional ini saling berkaitan antara satu sama lain, tetapi tanpa pergantungan hirarki. Tidak ada bos dan pekerja atau penyelia dan diawasi, yang dilantik dari pengurusan syarikat.
Struktur organisasi ini dengan tepat membolehkan setiap anggota organisasi melakukan yang selaras dengan objektif syarikat, fungsi dan tugas kedudukan fungsinya dan objektif hidup dan kerja mereka sendiri.
Kaedah pengurusan ini bermula pada tahap sebelumnya yaitu "Pemilihan dan Penggabungan Personel", proses utama sehingga semua orang yang merupakan sebahagian daripada kakitangan syarikat memiliki kompetensi khusus dan generik yang membuatnya. "Bakat". Kerja-kerja ini juga dilakukan dengan orang-orang yang telah berada di syarikat tersebut sejak sebelum permulaan proses ini, mendidik dan melatih mereka untuk melakukan dalam model pengurusan ini.
Dalam karya Pemilihan dan Penggabungan ini, dari firma perunding, kami berusaha untuk bersikap tegas secara profesional, kerana kejayaan tugas ini bergantung pada fungsi struktur keseluruhan organisasi yang tepat. Kami tidak hanya membuat pilihan yang ketat tetapi, setelah pemohon digabungkan, kami melakukan apa yang kami sebut sebagai "Pengukuhan dalam Posisi", kerana kami telah memperhatikan bahawa banyak yang terpilih dan digabungkan menghadapi kesukaran dalam perjanjian dan komitmen yang harus dibuat di antara mereka. dan selebihnya peserta "Unit Berfungsi". Mengingat keadaan ini, kami mengadakan perjumpaan mingguan, dua minggu dan bulanan dengan pasukan yang direkrut dan bekerja, sehingga budaya syarikat dan kaedah pengurusan ditetapkan.
Mungkin sukar untuk diterima bahawa kaedah pemanduan di mana hierarki dan penurunan garis tidak dapat berfungsi dengan cekap, tetapi saya memastikan bahawa jika reka bentuk khusus untuk syarikat dan aplikasi dijalankan secara profesional, penglibatan dan motivasi staf sangat mengejutkan dan operasi kompleks memenuhi jangkaan tertinggi. " Pemimpin Semula Jadi " akan muncul dan berfungsi, dengan demikian, dengan kecekapan yang luar biasa.
Kaedah ini berlaku kepada kami di firma perunding sebagai hasil daripada menganalisis, secara mendalam, fungsi Unit Berfungsi seperti, misalnya, kumpulan pemain ragbi Uruguay yang jatuh di lereng gunung dan penambang Copiapó, unit yang tidak memiliki kepala atau pengawas, bagaimanapun, kepemimpinan semula jadi dan kedudukan fungsional ditentukan, mengikut keperluan ekstrim untuk bertahan hidup.
"Pemimpin Semula Jadi" adalah mereka yang, di luar semua kompetensi yang kami dapati dijelaskan dalam banyak literatur mengenai masalah ini, memiliki formasi profesional dan manusia yang dirasakan oleh "Neuron Cermin" dari rakan sekerja dan yang cenderung meniru mereka, menghormati mereka, mendengar nasihat dan pendapat mereka, mematuhi arahan dan membentuk pasukan kerja yang cekap.
Keyakinan adalah "adik" ramalan dan seseorang mendapat keyakinan pada orang lain apabila sikap mereka dapat diramalkan. Perbuatannya bertindak balas terhadap ucapannya dan ucapannya konsisten dari masa ke masa. Orang itu boleh dipercayai kerana anda tahu apa yang akan datang darinya dan anda tidak akan menemui kejadian mengejutkan dan tidak dijangka yang melucutkan anda. Apabila keadaan ini berlaku, otak tidak menggunakan tenaga untuk mengurus dirinya sendiri atau bertahan, ia memasuki zon selesa yang diinginkan yang berakhir dengan hubungan yang menyenangkan yang dijaga dan diasuh.
Dengan cara ini, persekitaran kerja dihasilkan yang membuat kakitangan memilih untuk pergi bekerja di syarikat anda setiap pagi, kerana mereka selesa, dikenali dan mempunyai kemungkinan untuk memperbaiki diri dan mencapai tujuan peribadi mereka.
